Directeur(trice) adjoint(e) et greffier(ère) adjoint(e)

Coopcarbone; Laval; Hybrid; CAD 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances annuelles

Jours personnels

Jours fériés

Assurances collectives

Régime de retraite

Programme d’aide aux employés

Garderie

Job summary

La Ville de Laval recherche un(e) greffier(ère) adjoint(e) pour superviser le service du greffe et assurer la conformité des processus municipaux. Vous soutiendrez les instances décisionnelles et contribuerez à la modernisation des pratiques.

Relevant du directeur et greffier, vous mobiliserez les équipes, garantirez l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels, et piloterez des initiatives d’optimisation des services.

Qualifications

• Baccalauréat en droit et appartenance au Barreau du Québec ou à la Chambre des notaires.
• Minimum de dix ans d’expérience pertinente incluant une solide gestion.
• Excellente maîtrise des lois du domaine municipal.
• Capacité à animer des équipes et à coordonner des activités du greffe.

Responsibilities

• Assurer le leadership des activités du greffe en cohérence avec les orientations de la Ville.
• Soutenir les instances décisionnelles et veiller à la conformité des processus.
• Gouvernance de l’accès à l’information et protection des renseignements personnels.
• Mobiliser les équipes et piloter des initiatives d’optimisation des services.
• Remplacer la directrice et greffière au besoin au Conseil municipal et au Comité exécutif.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Collaboration

Intelligence émotionnelle

Pensée stratégique

Innover / optimiser

Courage managérial

Orientation vers les résultats

Bienveillance

Education

Baccalauréat en droit

Membre du Barreau du Québec ou Chambre des notaires

Job description

STATUT: Permanent

NO AFFICHAGE: 4350

PÉRIODE AFFICHAGE: Durée indéterminée

MODE DE TRAVAIL: Hybride

LIEU DE TRAVAIL: 3131 Saint-Martin Ouest, bureau 430, 4e étage

Portée par sa vision stratégique Laval 2035 urbaine de nature, Laval poursuit l'évolution de ses pratiques de gouvernance afin d'offrir des services efficaces, transparents et adaptés aux besoins de sa population.

Le Service du greffe joue un rôle central dans le soutien aux instances décisionnelles, la conformité des processus municipaux et la protection de l'information. Afin de soutenir l'évolution de ces fonctions stratégiques, la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) leader mobilisateur(trice).

Les défis qui vous attendent

Relevant de la directrice et greffière, vous participez activement à la planification, à l’organisation et à l’évolution des activités du service, tout en assurant la gestion des équipes sous votre responsabilité.

À titre de greffier(ère) adjoint(e), vous jouez un rôle stratégique auprès des instances municipales et veillez à la rigueur des processus légaux, administratifs et démocratiques qui encadrent les activités municipales. Vous assistez la directrice et greffière dans l’ensemble des fonctions de greffier et la remplacez au besoin au Conseil municipal et au Comité exécutif.

Vous assurez également le leadership de secteurs névralgiques liés à l'accès à l'information, à la protection des renseignements personnels, à la gestion documentaire ainsi qu’à l’évolution et à la modernisation des pratiques du greffe.

Dans un contexte marqué par l'évolution des exigences réglementaires, la modernisation des pratiques de gouvernance et le maintien d'une prestation de services de qualité, vous êtes appelé(e) à jouer un rôle déterminant dans l'atteinte des objectifs du Service du greffe.

Dans ce contexte, vos principaux mandats consistent à :

• Assurer le leadership des activités du greffe en cohérence avec les orientations stratégiques de la Ville;
• Agir à titre de greffier(ère) adjoint(e) et soutenir les instances décisionnelles dans l'exercice de leurs responsabilités;
• Veiller à la conformité des processus municipaux, notamment en matière réglementaire, de gouvernance et de gestion des obligations légales;
• Assurer la gouvernance de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels dans une perspective de conformité et de gestion des risques;
• Mobiliser les équipes et piloter des initiatives d'optimisation visant l'efficacité, la qualité des services et l'évolution des pratiques du greffe.

Le profil idéal pour nous

• Détenir un baccalauréat en droit ;
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires ;
• Posséder un minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente incluant une solide expérience en gestion ;
• Excellente maîtrise des lois du domaine municipal ;

Compétences

• Bienveillance/empathie
• Leadership
• Collaboration
• Intelligence émotionelle
• Pensée stratégique
• Capacité à innover / optimiser
• Courage managérial
• Orientation vers les résultats

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est rejoindre la troisième plus grande ville du Québec, dans un environnement où votre leadership et votre influence peuvent réellement faire une différence. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et passionnée par le service public.

Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

• Des vacances annuelles concurrentielles ;
• 5 journées personnelles annuellement ;
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Gamme complète d'assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.