Technicien(ne) juridique

Office municipal d’habitation de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 57,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

Horaires flexibles et comprimés

Assurance collective

Vacances et congés sociaux compétitifs

Régime de retraite

Job summary

L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM) recherche un technicien juridique pour assurer le suivi des dossiers et l’analyse de données comptables, avec élaboration de recommandations dans des domaines spécifiques.

Sous supervision du Chef – affaires juridiques, vous participerez à la rédaction et à la révision de documents, au respect de la réglementation et au traitement des demandes, tout en privilégiant le travail d’équipe et l’efficacité.

Qualifications

• Bonne connaissance des technologies de l’information et des bases de données pertinentes.
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Habiletés à s’exprimer clairement à l’oral.
• Connaissance de base de l’anglais.
• Connaissance de la législation en droit civil général (contrat et logement).
• Expérience devant un tribunal administratif (atout).
• Habiletés à rédiger des textes clairs et concis et travail en équipe/presser.
• Connaissance du logement social et droit de propriété (atout).

Responsibilities

• Effectue des recherches jurisprudentielles et doctrinales liées aux demandes.
• Procède aux recherches et vérifications concernant certificats, actes, servitudes, etc.
• Prépare et rédige la correspondance ainsi que les documents juridiques.
• Participe à la rédaction ou révision de politiques et procédures et dépose les rapports requis.
• Contribue à l’élaboration de normes et guides et prépare la documentation pertinente.
• Assure le suivi des dossiers et respecte les échéanciers.
• Réalise le classement et la gestion documentaire de l’unité administrative.
• Collabore avec les techniciennes juridiques pour assurer un service de qualité.
• Participe à la gouvernance interne en matière juridique et soutient les stagiaires ou employés.
• Effectue toute autre activité connexe raisonnablement en mesure d’accomplir.

Skills

Français parfait

Anglais de base

Expression orale claire

Informatique avancée

Education

Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques

Job description

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Cartes du monde

Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail , horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous? https://www.omhm.qc.ca/fr/emplois/services-generaux.

Plus qu’un emploi, faites carrière à l’OMHM ! Nous sommes:

• Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
• Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.
• Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
• Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
• Environnement riche de diversité et d’inclusion;
• Philosophie de conciliation travail-famille;
• Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
• Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
• Programme de référencement;
• Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
• Programme de promotion de la santé et de mieux-être (PAEF, semaine de mieux-être);
• Du plaisir et des défis!

Nature de l’emploi

Sous supervision générale du Chef – affaires juridiques, le titulaire est principalement responsable du suivi de dossiers de comptes à recevoir ou à payer dans des domaines spécifiques d’activités, de la compilation et l’analyse de diverses données comptables ou légales ainsi que de l’élaboration de recommandations ou de plans d’action à prendre relativement au domaine spécifique d’activité de son service.

Responsabilités

• Effectue des recherches jurisprudentielles et doctrinales en rapport aux différentes demandes présentées à l’unité administrative.
• Procède aux recherches et vérifications requises concernant les certificats de localisation, les actes de vente, les servitudes, etc.
• Prépare, dactylographie, met en forme, rédige et produit la correspondance ainsi que les documents de nature juridique (actes de procédure civile, documents pour tribunaux, etc.).
• Participe à la rédaction ou la révision de documents officiels tels les politiques, directives et procédures et dépose auprès des organismes réglementaires les différents rapports requis.
• S’implique à l’élaboration de normes, guides, ou pratiques sur différents sujets relevant de l’unité administrative. Participe au traitement des demandes conformément à la loi, en préparant la documentation pertinente.
• Assure le suivi des dossiers par le biais de plumitifs, auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires.
• Effectue l’analyse et le traitement des dossiers, puis complète et transmet les documents et informations liés à leur gestion en assurant le suivi des échéanciers.
• Réceptionne le traitement des plaintes et s’assure que toutes les informations nécessaires sont collectées.
• Prépare les rapports statistiques, tiens à jour différents registres et en assure le suivi.
• Traite et effectue le suivi des demandes en provenance de l’interne ou de l’externe (filtrage, acheminement du courrier)
• Réalise le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
• Assure la mise en forme et la diffusion d’informations par intranet ou autrement.
• Collaborer étroitement avec l’ensemble des techniciennes juridiques afin d’assurer un service de qualité, notamment par une gestion rigoureuse des dossiers qui leur sont attribués à titre de technicien juridique.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la gouvernance interne en matière juridique, en cohérence avec les orientations et les besoins organisationnels de l’OMHM.
• Lorsque requis, soutiens le travail des stagiaires ou employés affectés à des tâches connexes.
• Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute autre activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché

• Bonne connaissance des technologies de l’information et des logiciels et bases de données appropriés à son domaine et aptitudes à les utiliser efficacement.
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Habiletés à s’exprimer avec aisance et clarté à l’oral.
• Connaissance de base de l’anglais.
• Connaissance de la législation en matière de droit civil général (contrat et logement).
• Expérience en représentation devant un tribunal administratif, particulièrement le Tribunal administratif du logement (TAL) (un atout).
• Habiletés à rédiger des textes clairs et concis, à vulgariser les aspects juridiques et capacité à travailler en équipe et sous pression.
• Connaissance de la législation en matière de logement social et en matière de droit de propriété constitue un atout.

Formation : Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques.

Expérience :

• Deux (2) années d’expérience pertinente ou l’équivalent.
• Quatre (4) années d’expérience pertinente.

Des équivalences de formations et expériences sont reconnues

Salaire annuel : 56 773 $ à 70 963 $

Lieu de travail : 400, boulevard Rosemont, Montréal (Québec), H2S 0A2

Poste temporaire (durée approximative: indéterminée)

Lorsque le poste est admissible au télétravail, les employés qui souhaitent se prévaloir du télétravail doivent utiliser l’application d’authentification sécurisée requise par l’OMHM. Lorsqu’aucun téléphone cellulaire n’est fourni par l’OMHM à l’employé, cette application gratuite doit être installée sur un appareil personnel de l’employé. L’application n’accède pas au contenu personnel de l’appareil.

L’Office municipal d’habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

L’usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.

Administration et gestion, Service clientèle et soutien administratif

35heures / semaine

Emploi Temporaire