Adjoint(e) administratif(ive)

AtkinsRéalis; Montreal; Hybrid; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

AtkinsRéalis recherche une adjoint administratif bilingue pour soutenir le groupe Minéraux et métaux, Amérique du Nord, dans un cadre hybride à Montréal ou Québec.

Vous effectuerez la révision grammaticale, la mise en page, le classement des documents et les réservations (hôtel, transport, salles) et préparerez les rapports de frais via Concur, en soutien à l'équipe d'ingénierie.

Qualifications

• Diplôme requis: secrétariat, bureautique ou gestion de bureau; DEC est un atout.
• Au moins 10 ans d'expérience pertinente dans l'assistance administrative.
• Maîtrise du français avec excellente expression écrite et orale; anglais requis pour l'interaction avec clients externes.
• Bonne connaissance des outils Word, Excel, PowerPoint et des suites Adobe; Visio est un atout.
• Sens de l'initiative, autonomie, dynamisme et excellente organisation; travail d'équipe indispensable.

Responsibilities

• Réviser grammaticalement les documents variés (lettres, rapports, CV, notes techniques).
• Mettre en page et assurer la qualité de présentation des documents selon les procédures internes.
• Classer et organiser les documents liés aux projets selon la procédure établie.
• Gérer les réservations (hôtels, transports, locations, salles de réunion).
• Préparer les rapports de frais dans Concur en soutien à l'équipe d'ingénierie.

Skills

Français courant

Anglais professionnel

Education

DEC en secrétariat/bureautique/gestion de bureau

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Adobe

Visio

Job description

Aperçu

Équipe dynamique, flexible et engagée, nous recherchons une adjointe ou un adjoint admin bilingue qui apportera un soutien administratif au groupe Minéraux et métaux, Amérique du Nord, afin de soutenir la croissance du bureau et de l'équipe déjà en place.

Travail hybride avec présence au bureau au moins deux jours par semaine, à nos bureaux de Montréal ou de Québec, selon le lieu de rattachement du titulaire.

Votre rôle

Au sein de l'équipe, vous relèverez de la cheffe d'équipe, Services administratifs pour l'Amérique du Nord et vous aurez à:

• Effectuer la révision grammaticale des documents (lettres, rapports, rapports de visite, rapports mensuels et devis, CV, notes techniques, etc.) afin d'en assurer la justesse et la qualité linguistique.

• Mettre en page des documents selon les procédures établies par l'entreprise et en assurer la qualité de présentation.

• Classer les documents reliés'aux projets selon la procédure établie.

• S'occuper de diverses réservations, p. ex. : hôtel, transport aérien, location de véhicule, salle de réunion, etc.

• Préparer les rapports de frais dans l'outil Concur en soutien à l'équipe d'ingénierie.

À propos de vous

• Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC un atout.

• Détenir au moins 10 ans d'expérience pertinente.

• Expert(e) de la langue française.

• Expert(e) de la langue anglaise*

• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point, et Adobe, Visio un atout.

• Sens de l'initiative, autonomie, dynamisme, flexibilité, polyvalence, et sens de l'organisation.

• Aptitude pour le travail d'équipe.

• Connaissances en offre de services et du milieu de l'ingénierie – un atout.

• Capacité de travailler avec des échéanciers parfois serrés.

* Les clients ou fournisseurs sont situés à l'extérieur du Québec – anglophones : Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais, puisque les clients et fournisseurs avec lesquels vous interagirez sont principalement anglophones et situés à l'extérieur du Québec.

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

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À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l'industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.
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