Technicien(ne) formalités

Norton Rose Fulbright; Montreal (administrative region); On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’épargne-retraite

Assurance santé

Télémédecine

Allocation bien-être

Formations et développement

Job summary

Le cabinet Norton Rose Fulbright à Montréal recherche un(e) Technicien(ne) formalités pour assurer le soutien administratif et procédural en propriété intellectuelle. Collaboration étroite avec les techniciens seniors, les spécialistes et les agents de brevets pour offrir un service de grande qualité.

Vous évoluerez dans un environnement hybride et contribuerez à respecter les échéances tout en développant vos compétences en PI.

Qualifications

• Expérience préalable en poursuite de la propriété intellectuelle est un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook et Word.
• Connaissance de la terminologie en propriété intellectuelle est un atout.

Responsibilities

• Communiquer aux clients les documents officiels après comparaison des renseignements internes avec les données de l’OPIC (certificats et avis).
• Assurer le suivi et communiquer les dates prévues de délivrance des brevets dans les dossiers pharmaceutiques.
• Vérifier et corriger les écarts entre les dossiers internes et les données de l’OPIC.
• Effectuer les suivis auprès de l’OPIC concernant les documents attendus non reçus dans les délais.
• Préparer et déposer les soumissions d’art antérieur et en informer les clients.
• Traiter les instructions relatives au paiement des taxes finales et en informer les clients.
• Maintenir des dossiers précis et mettre à jour les bases de données internes au besoin.

Skills

Communication écrite

Communication orale

Travailler sous pression

Service clientèle

MS Office (Outlook/Word)

Job description

4 jours par semaine au bureau de Montreal

Le rôle

À titre de Technicien(ne) formalités , vous fournirez un soutien administratif et procédural de grande qualité relativement aux formalités en propriété intellectuelle, en appliquant des méthodes de travail, des procédures et des lignes directrices établies. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les techniciens senior, les spécialistes en formalités, les agents de brevets ainsi que les autres membres de l’équipe de propriété intellectuelle afin d’assurer une prestation de services efficace et de grande qualité auprès de nos clients.

Grâce à une approche proactive, à un souci constant du détail et au respect des échéances, vous contribuerez au bon fonctionnement de l’équipe. Vous développerez également votre capacité à repérer les problèmes potentiels et à les signaler aux personnes appropriées lorsque nécessaire.

Responsabilités

• Communiquer aux clients les documents officiels après avoir comparé les renseignements figurant dans nos dossiers internes avec les données reçues de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC), notamment :
• les certificats de dépôt;
• les certificats d’enregistrement de documents de titre;
• les lettres patentes;
• les enregistrements de dessins industriels;
• les avis d’acceptation.
• Assurer le suivi et communiquer les dates prévues de délivrance des brevets dans les dossiers pharmaceutiques.
• Vérifier et corriger les écarts entre les dossiers internes et les données de l’OPIC.
• Effectuer des suivis auprès de l’OPIC concernant les documents attendus qui n’ont pas été reçus dans les délais prescrits.
• Préparer et déposer les soumissions d’art antérieur et en informer les clients.
• Traiter les instructions relatives au paiement des taxes finales et en informer les clients.
• Assurer le suivi continu des échéances sous votre responsabilité et veiller au respect des délais.
• Maintenir des dossiers précis et mettre à jour les bases de données internes au besoin.
• Effectuer toute autre tâche connexe pouvant être confiée.

Qualités, compétences et aptitudes

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Excellent souci du détail et grand sens de la précision.
• Excellentes aptitudes en communication professionnelle et forte orientation vers le service à la clientèle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues officielles (un atout).
• Capacité à comprendre les instructions et à signaler ou escalader les problèmes rencontrés de manière appropriée.
• Excellente aptitude au travail d’équipe, avec une approche enthousiaste, positive et proactive.
• Expérience préalable en poursuite de la propriété intellectuelle et connaissance de la terminologie en propriété intellectuelle (un atout).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment une connaissance avancée d’Outlook et de Word.

Pourquoi Vous Joindre à Notre Équipe

• Environnement de travail hybride
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
• Primes d’assurance payées par le cabinet
• Services de télémédecine
• Le bien-être nous tient à cœur : allocation flexible en santé et bien-être couvrant bien plus que les abonnements au gym!
• Programmes de formation et de développement adaptés à vos intérêts et à vos besoins

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez‑vous à nous!

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidat·es qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale

nortonrosefulbright.com

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