Adjoint.e juridique - Droit des affaires

Norton Rose Fulbright; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L. recrute un adjoint(e) juridique pour travailler au sein du groupe droit des affaires à Montréal. Vous gérerez des dossiers, préparerez documents et facturation, et assurerez un support administratif bilingue.

Le poste requiert au moins 5 ans d’expérience, une formation accréditée et une excellente maîtrise de Word/Excel/PowerPoint, avec autonomie et esprit d’équipe. Poste au bureau de Montréal dans un cadre stimulant et inclusif.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience en adjoint(e) juridique.
• Diplômé(e) d’un programme accrédité d’adjoint(e) juridique ou expérience pertinente.
• Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
• Expérience avec les dépôts SEDAR/SEDI.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Capacité à gérer, organiser et prioriser le travail de manière autonome.
• Bilinguisme (français, anglais) et excellentes compétences en orthographe et en grammaire.

Responsibilities

• Tenir à jour les dossiers des clients et documents généraux.
• Mettre à jour et réviser des documents volumineux.
• Rédiger et réviser lettres, mémos et rapports via Word, Excel, PowerPoint.
• Gérer le courrier et répondre aux appels des clients.
• Maintenir un système efficace de gestion des dossiers.
• Soutenir la facturation et générer les factures mensuelles.
• Ouvrir/fermer les dossiers clients/matières.
• Effectuer des tâches administratives et aider l’équipe.
• Réaliser des projets spéciaux au besoin.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Organisation

Communication écrite

Gestion de dossiers

Autonomie

Education

Diplômé d’un programme accrédité d’adjoint(e) juridique

Tools

Suite Microsoft Office

SEDAR/SEDI

Job description

4 jour semaine au bureau - bureau de Montréal

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L. est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour travailler au sein de notre dynamique groupe de droit des affaires dans notre bureau de Montréal. Ce poste s’adresse aux candidats qui apprécient un environnement stimulant et agréable, au sein d’une équipe dotée d’une excellente culture.

Ce que vous ferez

• Tenir à jour les dossiers des clients, les documents connexes et les dossiers généraux ;
• Mettre à jour et réviser divers documents souvent volumineux ;
• Rédiger, mettre en forme, imprimer et réviser des lettres, mémos, rapports, formulaires, étiquettes et autres documents à l’aide de Word, Excel, PowerPoint, à partir de dictée ou d’autres instructions, selon les besoins ;
• Gérer le courrier entrant et sortant, répondre aux appels téléphoniques des clients et aux demandes générales ;
• Maintenir un système efficace de gestion et de suivi des dossiers ;
• Assurer le soutien à la facturation pour un groupe d’avocats, notamment en générant les factures mensuelles et en s’adaptant aux exigences spécifiques des clients ;
• Ouvrir et fermer les dossiers clients/matières ;
• Effectuer des tâches administratives et connexes selon les besoins et aider les autres membres du département au besoin ;
• Réaliser diverses tâches courantes ainsi que des projets spéciaux, selon les besoins.

Ce que vous offrez

• Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) idéalement dans le milieu juridique;
• Diplômé(e) d’un programme accrédité d’adjoint(e) juridique ou expérience pertinente ;
• Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.) ;
• Expérience avec les dépôts SEDAR/SEDI ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
• Capacité à gérer, organiser et prioriser le travail de manière autonome ;
• Bilinguisme (francais, anglais) et excellentes compétences en orthographe et en grammaire.

Norton Rose Fulbright est un grand cabinet d’avocats international ayant de nombreux bureaux dans le monde. Sa clientèle est également internationale et nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez et de la nécessité que vous aurez de communiquer fréquemment avec des collègues et clients d’autres provinces ou pays.

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif ? Joignez-vous à nous!

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d’avocats mondial | Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidat·es qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale

nortonrosefulbright.com

Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.