Adjoint·e juridique

Norton Rose Fulbright; Ottawa; Hybrid; CAD 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Travail hybride

Plan de pension

Assurance santé

Télémédecine

Allocation bien‑être

Formations professionnelles

Job summary

Norton Rose Fulbright Canada LLP recrute un adjoint juridique expérimenté pour soutenir un groupe droit des affaires à Ottawa. Vous gérerez les opérations quotidiennes pour quatre avocats, préparerez les documents transactionnels et assurerez le suivi des dépenses et du temps, tout en maintenant l’agenda et les communications avec les clients.

Le poste privilégie l’autonomie et l’organisation, avec un mode de travail hybride et des perspectives de formation professionnelle.

Qualifications

• Minimum 5 années d’expérience comme adjoint.e juridique, de préférence en droit des affaires (corporate et commercial).
• Diplôme d’un programme d’adjoint juridique, de technicien juridique ou de parajuriste est un atout.
• Doit être capable de prioriser et respecter fréquemment des échéances.
• Excellentes compétences organisationnelles et autonomie.
• Bonnes compétences écrites et orales en anglais (français ≈ atout).
• Maîtrise de Windows et Microsoft 365 et des systèmes de gestion de documents.

Responsibilities

• Gérer et organiser les opérations quotidiennes pour 4 avocats du groupe droit des affaires.
• Préparer et finaliser les ordres du jour de clôture et documents de transaction.
• Préparer et soumettre les rapports de dépenses et les entrées de temps.
• Modifier et réviser ententes, lettres, mémos et rapports.
• Maintenir agendas et coordonner déplacements et échéances.
• Gérer réunions clients, conférences téléphoniques et autres rencontres.
• Fournir aide administrative générale et gestion des dossiers.
• Ouvrir/fermer dossiers clients/affaires et accorder une assistance selon les besoins.

Education

Diplôme d’un programme d’adjoint juridique, de technicien juridique ou de parajuriste

Tools

Windows

Microsoft 365

Job description

4 jours par semaine au bureau – Bureau d’Ottawa

Vous Vous Concentrerez Sur

Norton Rose Fulbright Canada LLP est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) juridique très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour travailler avec notre groupe droit des affaires au bureau d’Ottawa. Ce poste plaira aux candidats qui apprécient un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d’un bureau doté d’une excellente culture. Les principales responsabilités liées au poste sont énumérées ci-dessous :

• Gérer et organiser de façon indépendante les opérations quotidiennes de quatre avocats au sein de notre groupe de droit des affaires.
• Aider à la préparation et à la finalisation des ordres du jour de clôture et de tous documents de transaction relatifs à des opérations de sociétés.
• Préparer et soumettre les rapports de dépenses et les entrées de temps.
• Modifier, mettre en forme, rédiger et réviser des ententes, des lettres, des mémos, des rapports, des formulaires, des étiquettes et d’autres documents imprimés.
• Tenir à jour les agendas des avocat·es, y compris la coordination des déplacements et le suivi des échéances.
• Gérer et coordonner les réunions avec les clients, les conférences téléphoniques et autres rencontres.
• Fournir une aide administrative générale, notamment en répondant aux demandes des clients, en recevant le courrier, en traitant les demandes de messagerie et en tenant à jour les listes de dossiers des clients.
• Maintenir un système efficace de gestion et de suivi des documents et des dossiers.
• Ouvrir et fermer les dossiers clients/affaires.
• Accomplir les tâches connexes qui lui sont assignées et aider les autres au besoin.

Ce Que Vous Apportez Au Poste

• Minimum de 5 années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique, de préférence avec de l’expérience en droit des affaires – droit des sociétés et commercial.
• Un diplôme d’un programme d’adjoint juridique, de technicien juridique ou de parajuriste serait considéré comme un atout.
• Doit être capable d’établir des priorités, de respecter les échéances et de s’adapter à des priorités qui changent fréquemment et rapidement.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.
• Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais; la maîtrise du français serait considérée comme un atout.
• Maîtrise de Windows et de Microsoft 365, et des systèmes de gestion de documents.
• Excellente attention aux détails et compétences en relecture.
• Expérience des styles et de la mise en forme de documents.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité de communiquer efficacement avec les clients.
• Capacité de prendre des initiatives, le cas échéant.

Pourquoi Joindre Notre Équipe

• Mode de travail hybride
• Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
• Primes d’assurance payées par le cabinet
• Services de télémédecine
• Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
• Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Les échelles salariales indiquées reflètent la plage typique pour ce poste dans la région indiquée. Nous reconnaissons que chaque candidat.e apporte un ensemble unique d’expériences et de compétences, et la rémunération finale sera déterminée avec soin en fonction des qualifications individuelles et des facteurs actuels du marché. Veuillez noter que le salaire sera discuté et négocié lors de l’entrevue.

Ottawa: $53,800 - $66,400

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidat·es qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale

nortonrosefulbright.com

Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.