Technicien(ne) facturation

TOTAL Deutschland GmbH; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans son secteur recherche une Technicienne de facturation pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous serez responsable de la facturation quotidienne des commandes, du traitement des demandes clients, et de la gestion des données financières en utilisant SAP et EDI. Ce rôle exige un bon niveau d'organisation, de précision et la capacité à travailler en équipe. Le poste nécessite un DEP en Comptabilité avec au moins 2 ans d'expérience pertinente.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en facturation dans un environnement manufacturier est préférable.
• Capacités à travailler sous pression, autonomie et initiative nécessaires.

Responsibilities

• Facturation des commandes et traitement des demandes clients.
• Assurer la précision des factures et des envois via EDI.
• Archiver des documents et participer à de nouvelles implantations de clients.

Skills

Autonomie

Sens de l'organisation

Travail d'équipe

Précision

Souci du détail

Bilinguisme

Education

DEP en Comptabilité

Tools

SAP

Excel

Job description

Support aux chefs des ventes, à l’expédition, aux clients, aux représentants.

• Facturation journalière des commandes emballées et vrac livrées et les analyses d’huiles.
• Facturer les clients pour des livraisons effectuées par les entrepôts satellites (non SAP) à partir des documents reçus.
• Facturer les clients pour les marchandises livrées par nos distributeurs à partir des factures manuelles reçues périodiquement et émettre les crédits aux distributeurs pour les produits livrés, incluant le transport (Buy Back).
• S’assurer régulièrement, et en fin de mois, que toute expédition est facturée à partir du rapport dans SAP.
• Traiter les cas SALSA assignés à l’équipe Facturation.
• Adresser les demandes des clients, par exemple, facturation non reçue, crédits ou erreurs de facture, validation des prix, etc.
• Agir en tant que responsable de la facturation via EDI, maintien des listes de produits sur la plateforme EDI, suivi et correction des factures bloquées. Participer activement à l’implantation de nouveaux clients en mode EDI.
• Archiver les documents relatifs à la facturation.
• Autres tâches connexes.
• DEP en Comptabilité avec minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en facturation – environnement manufacturier, haute volume, de préférence.
• Capacité à travailler sous pression, sens de l’organisation et du travail d’équipe.
• Autonomie et initiative.
• Travailler avec précision et souci du détail.
• Bonnes connaissances d’Excel. Maîtrise de SAP un atout certain.
• Bilinguisme : français et anglais.

Technicienne • Montreal, Montreal (administrative region), Canada