Technicien(ne) facturation

TOTAL Deutschland GmbH; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise internationale cherche à combler un poste de Facteur à Montréal. Le candidat idéal aura un DEP en comptabilité et une expérience significative dans un environnement de facturation à haut volume. Les responsabilités incluent la facturation quotidienne, la gestion des erreurs de facturation et la communication avec les clients. Ce poste exige un haut degré d'autonomie et de rigueur, ainsi qu'un bon niveau de bilinguisme en français et en anglais.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en facturation à haut volume, de préférence dans un environnement manufacturier.
• Bilinguisme : français et anglais.

Responsibilities

• Facturation journalière des commandes emballées et vrac livrées.
• Assurer la facturation via EDI et maintenir les listes de produits.
• Répondre aux demandes des clients concernant les factures.

Skills

Capacité à travailler sous pression

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Souci du détail

Education

DEP en comptabilité

Tools

Excel

SAP

Job description

Support aux chefs des ventes, à l’expédition, aux clients, aux représentants.

1. Facturation journalière des commandes emballées et vrac livrées, ainsi que des analyses d’huiles.
2. Facturer les clients pour les livraisons effectuées par les entrepôts satellites (hors SAP) à partir des documents reçus.
3. Facturer les clients pour les marchandises livrées par nos distributeurs à partir des factures manuelles périodiques, et émettre les crédits aux distributeurs pour les produits livrés, incluant le transport (Buy Back).
4. S’assurer régulièrement, en fin de mois, que toute expédition est facturée à partir du rapport dans SAP.
5. Traiter les cas SALSA assignés à l’équipe Facturation.
6. Répondre aux demandes des clients, telles que facturation non reçue, crédits ou erreurs de facture, validation des prix, etc.
7. Assumer la responsabilité de la facturation via EDI, maintenir les listes de produits sur la plateforme EDI, suivre et corriger les factures bloquées. Participer activement à l’implantation de nouveaux clients en mode EDI.
8. Archiver les documents relatifs à la facturation.
9. Effectuer d’autres tâches connexes.
10. DEP en comptabilité avec un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
11. Expérience en facturation à haut volume, de préférence dans un environnement manufacturier.
12. Capacité à travailler sous pression, sens de l’organisation et du travail en équipe.
13. Autonomie et initiative.
14. Travailler avec précision, souci du détail.
15. Bonnes connaissances de Excel.
16. Maitrise de SAP un atout certain.
17. Bilinguisme : français et anglais.