Technicien·ne en ressources humaines (35.00 hrs/sem)

School District 93; Richmond; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) recrute un technicien·ne ressources humaines pour gérer les données du personnel, les dossiers, les congés et les absences dans les systèmes RH. Poste temporaire de 12 mois, avec supervision par les RH et les gestionnaires, et soutien administratif au service Paie et Avantages Sociaux.

Le poste exige au moins 2 ans d’expérience, un diplôme approprié, et une excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Diplôme collégial en ressources humaines, administration ou équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise des deux langues officielles (anglais et français).
• Capacité à travailler avec confidentialité et discrétion.

Responsibilities

• Créer et maintenir le dossier de l’employé·e dans le système RH.
• Enregistrer le personnel éligible au plan de pension et assurer les changements.
• Communiquer sur les avantages sociaux et orienter les questions vers Paie et Avantages Sociaux.
• Générer des rapports pour l’intégrité des données dans les systèmes d’absences et de paie.
• Suivre les absences et les congés autorisés.
• Vérifier les dossiers et assurer la précision des données pour la rémunération.
• Former le personnel administratif et aider les assistants administratifs.
• Servir de liaison entre le personnel et les assurances liées aux congés maladie.
• Participer aux audits et assurer le service des données RH.

Skills

Bilingual anglais/français

Bonne communication

Aptitude interpersonnelle

Confidentialité

Gestion des données RH / systèmes RH

Education

Diplôme collégial en ressources humaines ou administration équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

Description Du Poste

• Affichage (poste): #26-27/TRH.002
• Type de poste: Temporaire
• Répartition: 12 mois
• Taux horaire: 37.12$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: Retour indéterminé
• Date de début d’affichage: 22/10/2026
• Date de fin d’affichage: 28/10/2026

Sous la supervision de la direction des ressources humaines et des gestionnaires ressources humaines, le ou la technicien·ne accomplit toutes tâches techniques liées à la gestion des données des différentes catégories du personnel dans les systèmes informatiques et apporte un soutien technique à l’équipe RH et aux assistant·es administratif·ves du CSF.

• Créer et maintenir le dossier de l’employé·e dans le système des ressources humaines (démographique, contrats, horaires, évaluations, certifications, TQS, enregistrement de toutes les informations et documents reliés au statut du personnel au sein de l’organisation) ;
• Enregistrer le personnel éligible au plan de pension, ainsi qu’assurer les changements nécessaires ;
• Communiquer les informations à propos de l’éligibilité du personnel aux avantages sociaux et orienter leurs questions additionnelles vers le service de la Paie et des Avantages Sociaux ;
• Générer des rapports variés pour assurer l’intégrité et conformité des données dans le système d’absences et de paie ;
• Assurer le suivi des absences et des congés autorisés de l’ensemble du personnel ;
• Assurer les vérifications des entrées pour assurer que les données dans le système d’absences et des ressources humaines soient justes et précises pour assurer la rémunération du personnel ;
• Assurer le suivi des absences et de la documentation reliée aux congés de maladie incluant la gestion des cinq (5) jours de maladie selon les normes du travail en Colombie-Britannique ;
• Assurer les vérifications des dossiers criminels de l’ensemble du personnel ;
• Assurer l’évaluation des attestations d’expériences pour le personnel enseignant lorsqu’applicable ;
• Former le personnel administratif nouvellement embauché et apporter un appui technique aux assistant·es administratif·ves pour les entrées de données dans le système d’absences ;
• Agir comme personne ressource auprès du personnel administratif dans les écoles et les services du bureau central en cas de questions ;
• Répondre aux requêtes du personnel des écoles et du bureau central ;
• Agir comme agent·e de liaison entre le personnel et les organismes responsables des assurances reliées aux congés de maladie (comité santé et bien-être pour le personnel enseignant et le comité JEIS (intervention hâtive précoce) pour le personnel de soutien);
• Assurer le suivi technique à la suite de la correspondance envoyée au personnel liée aux congés (sans traitement ; maternité ; parental ; maladie long terme ; lettre d’intention ; etc.) ;
• Assurer le rapport pour la facturation mensuelle des différents organismes (syndicats, SCFP, BCTF, RDF, BCPVPA, Ministère de l’Éducation et de la Petite Enfance et autres) ;
• Vérifier et mettre à jour les données pour la validation du rapport d’EDAS (Employment Data and Analysis System) tous les trimestres ;
• Travailler en étroite collaboration avec le service de la Paie et des Avantages Sociaux ;
• Créer et maintenir à jour les listes d’ancienneté et du service continu du personnel ;
• Remplir, conjointement avec le service de la Paie et des Avantages Sociaux, toutes demandes d’information de compagnies externes (Desjardins, BCTF, WSBC, ICBC, avocats, etc.) liées au dossier ressources humaines du personnel à la suite d'accidents ;
• Assister et fournir les informations requises lors d’audits ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Note

Un format de travail hybride peut être proposé pour ce poste à hauteur de trois (3) jours minimum au bureau central et deux (2) jours maximum en télétravail. L'organisation de l'horaire se fera selon les besoins du service et devra faire l'object de validation avec la Direction des ressources humaines.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en ressources humaines, et/ou en administration et/ou en comptabilité/finance et gestion ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
• Posséder deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Aptitude interpersonnelle, bonne communication et capacité à apporter du support ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Capacité à comprendre puis maîtriser les systèmes informatiques dédiés aux ressources humaines et à la gestion de données ;
• Excellente maîtrise des deux langues officielles (anglais et français) à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Power Point, etc.

Informations complémentaires

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste.

Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.