Technicien·ne en ressources humaines (35.00 hrs/sem)

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique; Richmond; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires hybrides

Job summary

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique recherche un technicien·ne de ressources humaines chargé·e de la gestion des données du personnel et du soutien administratif. Le poste implique l’entrée et la maintenance des dossiers du personnel, le traitement des demandes liées aux congés et aux avantages, et la production de rapports pour assurer la conformité des données RH et de paie.

Vos responsabilités incluent la supervision des absences, le maintien des dossiers, la formation du

Qualifications

• Titulaire d’un DEC en ressources humaines et/ou en administration et connaissance des systèmes RH.
• Bonne capacité de communication et de travail en équipe.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Créer et maintenir le dossier de l’employé·e dans le système des ressources humaines (démographique, contrats, horaires, évaluations, certifications…).
• Informer l’équipe RH sur l’éligibilité des avantages sociaux et orienter les questions vers Paie et Avantages Sociaux.
• Générer des rapports pour assurer l’intégrité et la conformité des données dans les systèmes d’absences et de paie.
• Suivre les absences et congés autorisés de l’ensemble du personnel d’après les normes du travail en Colombie-Britannique.
• Vérifier les dossiers pour ensure la précision des données relatives à la paie et aux congés.
• Suivre les congés de maladie et les cinq jours de maladie conformément aux normes régionales.
• Vérifier les dossiers criminels du personnel et évaluer les attestations d’expériences pour le personnel enseignant lorsque applicable.
• Former le personnel administratif nouvellement embauché et aider les assistants administratifs dans les entrées de données.
• Servir de ressource auprès du personnel administratif dans les écoles et le bureau central; répondre aux requêtes.
• Travailler avec Paie et Avantages Sociaux et tenir à jour les listes d’ancienneté et de service continu.
• Participer aux audits et effectuer toutes autres tâches connexes.

Skills

Bilingue Anglais-Français

Communication

Education

DEC en ressources humaines / administration

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Systèmes RH informatiques

Job description

• Catégorie: Personnel de soutien

Description de l'entreprise

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels . Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

• Taux horaire:37.12$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: Retour indéterminé
• Date de début d’affichage: 22/10/2026
• Date de fin d’affichage: 28/10/2026

Sous la supervision de la direction des ressources humaines et des gestionnaires ressources humaines, le ou la technicien·ne accomplit toutes tâches techniques liées à la gestion des données des différentes catégories du personnel dans les systèmes informatiques et apporte un soutien technique à l’équipe RH et aux assistant·es administratif·ves du CSF.

• Créer et maintenir le dossier de l’employé·e dans le système des ressources humaines (démographique, contrats, horaires, évaluations, certifications, TQS, enregistrement de toutes les informations et documents reliés au statut du personnel au sein de l’organisation) ;
• Communiquer les informations à propos de l’éligibilité du personnel aux avantages sociaux et orienter leurs questions additionnelles vers le service de la Paie et des Avantages Sociaux;
• Générer des rapports variés pour assurer l’intégrité et conformité des données dans le système d’absences et de paie ;
• Assurer le suivi des absences et des congés autorisés de l’ensemble du personnel ;
• Assurer les vérifications des entrées pour assurer que les données dans le système d’absences et des ressources humaines soient justes et précises pour assurer la rémunération du personnel;
• Assurer le suivi des absences et de la documentation reliée aux congés de maladie incluant la gestion des cinq (5) jours de maladie selon les normes du travail en Colombie-Britannique ;
• Assurer les vérifications des dossiers criminels de l’ensemble du personnel ;
• Assurer l’évaluation des attestations d’expériences pour le personnel enseignant lorsqu’applicable ;
• Former le personnel administratif nouvellement embauché et apporter un appui technique aux assistant·es administratif·ves pour les entrées de données dans le système d’absences ;
• Agir comme personne ressource auprès du personnel administratif dans les écoles et les services du bureau central en cas de questions ;
• Répondre aux requêtes du personnel des écoles et du bureau central ;
• Agir comme agent·e de liaison entre le personnel et les organismes responsables des assurances reliées aux congés de maladie (comité santé et bien-être pour le personnel enseignant et le comité JEIS (intervention hâtive précoce) pour le personnel de soutien);
• Assurer le suivi technique à la suite de la correspondance envoyée au personnel liée aux congés (sans traitement ; maternité ; parental ; maladie long terme ; lettre d’intention; etc.) ;
• Assurer le rapport pour la facturation mensuelle des différents organismes (syndicats, SCFP, BCTF, RDF, BCPVPA, Ministère de l’Éducation et de la Petite Enfance et autres) ;
• Vérifier et mettre à jour les données pour la validation du rapport d’EDAS (Employment Data and Analysis System) tous les trimestres ;
• Travailler en étroite collaboration avec le service de la Paie et des Avantages Sociaux ;
• Créer et maintenir à jour les listes d’ancienneté et du service continu du personnel ;
• Remplir, conjointement avec le service de la Paie et des Avantages Sociaux, toutes demandes d’information de compagnies externes (Desjardins, BCTF, WSBC, ICBC, avocats, etc.) liées au dossier ressources humaines du personnel à la suite d'accidents ;
• Assister et fournir les informations requises lors d’audits ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Un format de travail hybride peut être proposé pour ce poste à hauteur de trois (3) jours minimum au bureau central et deux (2) jours maximum en télétravail. L'organisation de l'horaire se fera selon les besoins du service et devra faire l'object de validation avec la Direction des ressources humaines.

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en ressources humaines, et/ou en administration et/ou en comptabilité/finance et gestion ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente;
• Posséder deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Aptitude interpersonnelle, bonne communication et capacité à apporter du support ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Capacité à comprendre puis maîtriser les systèmes informatiques dédiés aux ressources humaines et à la gestion de données;
• Excellente maîtrise des deux langues officielles (anglais et français) à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de bureautique: Word, Excel, Power Point, etc.

Informations supplémentaires

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste.

Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

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