Technicien(ne) en information de santé - 90990

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire; Montreal West; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire engage un archiviste médical pour un remplacement à temps plein à Verdun. Vous assurerez la qualité, la gestion et la confidentialité des dossiers, et serez personne-ressource pour les intervenants.

Vous participerez au traitement des demandes d’accès à l’information, en veillant au respect des lois et règlements, et au contrôle qualité des dossiers.

Qualifications

• Diplôme en archives médicales ou équivalent reconnu.
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques.
• Français et anglais aisés à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles.
• Autonomie, sens de l’analyse et rigueur.

Responsibilities

• Analyser et traiter les demandes d’accès à l’information selon les règles de confidentialité.
• Assurer la codification des dossiers selon ICD-10, CCI et CIMO-3.
• Analyser, parachèver et contrôler la qualité des dossiers usagers.
• Gérer les accès aux systèmes d’information et veiller au respect des politiques.
• Piloter l’actif informationnel et assurer la qualité des données.
• Préparer et produire des rapports statistiques et transmettre les données requises.
• Planifier et offrir des formations liées aux applications et cadres normatifs.
• Représenter l’établissement si nécessaire et superviser stagiaires.
• Effectuer toute autre tâche conjointe demandée par le supérieur.

Skills

Codage ICD-10

Codage CCI

Codification CIMO-3

Analyse demandes d’accès

Gestion confidentielle

Bilingue FR/EN

Autonomie et organisation

Education

DEC en techniques d'archives médicales

Job description

Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire

est présentement à la recherche d'un(e) archiviste médical(e) pour combler un remplacement à temps complet, de plus d’un an, à l’Institut universitaire en santé mentale (IUSMD), situé à Verdun.

Description Sommaire De L'emploi

À titre de Technicien(ne) en information de santé à l’IUSMD, vous contribuerez à assurer la qualité, la gestion et la confidentialité des dossiers usagers, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Vous agirez comme personne-ressource auprès des intervenants et participerez au traitement des demandes d’accès à l’information, de leur réception jusqu’à leur réponse.

Horaire de travail :

Lundi au vendredi, de 8h à 16h

Rôle Et Responsabilités Au Quotidien

• Analyse et traite les demandes d’accès à l’information contenue au dossier de l’usager, dans le respect des règles de confidentialité;
• Assure la codification des dossiers selon les nomenclatures ICD-10, CCI et CIMO-3;
• Effectue l’analyse qualitative, le parachèvement et le contrôle de la qualité des dossiers usagers afin d’en assurer l’exactitude, la conformité et l’intégralité;
• Assure la gestion des accès aux systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives et veille au respect des politiques et procédures en vigueur;
• Agit à titre de pilote d’actif informationnel et assure la qualité des données des systèmes d’information sous sa responsabilité;
• Collige, analyse et produit les données et rapports statistiques, en collaboration avec la gestion de l’information, et assure la transmission des données requises au MSSS;
• Planifie et offre les formations liées aux applications et aux cadres normatifs;
• Peut être appelé(e) à représenter l’établissement à la cour;
• Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

La Personne Recherchée

• Détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques d'archives médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada) ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de compétent *;
• Démontre une facilité d’apprentissage des logiciels et outils informatiques;
• Peut s’exprime aisément en anglais et en français;
• Démontre d’excellentes habiletés de communication et habiletés interpersonnelles;
• Fait preuve d’autonomie;
• Démontre une capacité d’analyse, un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ainsi qu’une rigueur et un souci du détail.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature