Technicien(ne) en administration - Volet Approvisionnement -Multisites

Charles LeMoyne Hospital; Montreal (administrative region); On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Le Groupe Champlain Inc. recherche un(e) technicien(ne) en administration – volet approvisionnement (multisites) en remplacement à temps complet.

Vous assurez le support administratif et le suivi de dossiers, coordonnez les analyses de marché et les appels d’offres, tout en veillant au respect des cadres juridiques et des procédures en vigueur. Vous travaillerez en collaboration avec le chef de service approvisionnement et les installations, afin de optimiser les achats publics et le coût total

Qualifications

• Connaissance du cadre légal des achats publics.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Aptitude à travailler avec des équipes et fournisseurs.

Responsibilities

• Assurer le contact de première ligne pour questions opérationnelles des appels internes, fournisseurs et du CAG.
• Recevoir et traiter les requêtes des installations.
• Traiter les demandes de mise à contrat en respectant le cadre légal et les procédures.
• Maintenir une approche service clientèle axée sur le besoin du client.
• Coordonner les analyses de marché et les demandes de prix; gérer les appels d'offres.

Job description

Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitéet l'excellence opérationnelle de son continuum de services.

Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) :

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET APPROVISIONNEMENT (Multisites)

REMPLACEMENT-POSTE TEMPS COMPLET

Description

Personne qui exerce un rôle de soutien administratif en assumant principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et/ou bureautique, et ce, dans le respect des procédures et les standards établis par la direction responsable. Ce titre d'emploi effectue également, de façon autonome, le suivi de certains dossiers.

De façon plus spécifique, la personne est responsable des activités suivantes

• Assurer le contact de première ligne pour les questionnements de nature opérationnelle, en provenance des appels internes, des fournisseurs et/ou du Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG);
• Recevoir et traiter les requêtes des installations ;
• Traiter de façon stratégique et tactique les demandes de mise à contrat selon les particularités de chaque situation, tout en s'assurant du respect du cadre légal en vigueur ;
• Maintenir une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client;
• Coordonner les analyses de marché (recherche de produits et/ou fournisseurs), les négociations de gré à gré, les demandes de prix, les avis d'intention, les appels d'intérêts, les appels d'offres sur invitation ou publics sans évaluation de la qualité ;
• Coordonner les différentes étapes en lien avec les pré-mandats et les mandats dans le logiciel d'achat commun (LAC) en s'assurant d'obtenir les autorisations requises au préalable, dans les dossiers sous sa responsabilité ;
• Collaborer avec le chef de service approvisionnement, analyser l'impact budgétaire entre la situation actuelle et les nouvelles ententes, et recommander des stratégies d'approvisionnement de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le Groupe Champlain, le cas pertinente ;
• Collaborer avec le service sollicité, intervenir auprès des fournisseurs lorsqu'un manquement en lien avec l'application des termes et conditions des contrats qu'il administre survient et assure les suivis nécessaires à la bonne conduite et à l'efficacité du contrat ;
• Contribuer à l'élaboration des stratégies d'approvisionnement permettant de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le Groupe Champlain ;
• Apporter des pistes d'améliorations pour le secteur, de concert avec le chef de service des approvisionnements et l'agent d'approvisionnement, puis élaborer un plan d'action en vue de les implanter ;
• Maintenir une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client ;
• Connaitre et s'assurer du respect des lois et des règlements réglementant les achats des organismes publics ainsi que les politiques et procédures en vigueur ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé.

Régime de retraite et d'assurances collectives bénéfiques ; Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service ; Treize (13) congés fériés par année.