Technicien(ne) en administration - Organisation scolaire

Place aux Jeunes; Saint-Hyacinthe; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Part time

Job summary

Un cégep dynamique recherche une technicienne pour soutenir divers aspects administratifs tels que l'admission et l'inscription des étudiants. Ce rôle implique une coordination avec l'équipe et l'utilisation de divers outils technologiques. Nous offrons un environnement stimulant avec des possibilités de développement de carrière.

Benefits

Régime de retraite

Avantages sociaux

Cafétéria

Salle de conditionnement physique

Activités culturelles

Qualifications

• Diplôme requis en administration ou bureautique.
• Excellente maîtrise d'Excel intermédiaire et du logiciel CLARA.
• Capacité à organiser son travail et respecter les délais.

Responsibilities

• Participer aux opérations techniques liées à l'admission et à l'inscription.
• Assurer un soutien auprès du personnel professionnel pour le cheminement scolaire.
• Planifier et évaluer le travail d'équipe.

Skills

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office

Capacité de travailler en équipe

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration

Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique

Job description

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail / vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Surcroit de travail, besoin occasionnel à temps partiel.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

La personne de cette classe d'emploi :

• Participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant.
• Assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants.
• Voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle.
• Est appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus.
• Réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
• Effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives.
• Participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
• Est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
• Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
• Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
• Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
• Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue.

• test de français
• test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaire.

Merci de postuler directement sur notre site internet , ou par le libre-service ,afin que votre candidature soit considérée.

Technicienne En • Saint-Hyacinthe, QC, Canada