Technicien(ne) en administration - Liste de rappel

CHU Sainte-Justine; Montreal (administrative region); Presencial; CAD 30.000 - 51.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

RREGOP (Régime de retraite)

Avantages collectifs

Jours fériés payés

Congés maladie payés

Descripción de la vacante

CHU Sainte-Justine recherche un technicien en administration sur la liste de rappel pour soutenir plusieurs secteurs et assurer le bon fonctionnement administratif. Le poste est temporaire mais offre une porte d’entrée vers différentes équipes.

Rattaché à divers secteurs, ce rôle exige rigueur, autonomie et sens du jugement, avec des responsabilités quotidiennes adaptées aux besoins hospitaliers et une expérience solide en MS Office.

Formación

• DEC exigé en administration, comptabilité, gestion, bureautique ou domaine équivalent.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise opérationnelle des outils Microsoft Office.
• Bonne capacité d’analyse et précision.

Responsabilidades

• Gérer des tâches administratives variées pour différents secteurs.
• Analyser rapidement les situations et identifier l’essentiel.
• Organiser et prioriser les tâches quotidiennes de manière autonome.
• Maintenir les dossiers et assurer la confidentialité des renseignements sensibles.

Conocimientos

Word

Excel

Organisation

Autonomie

Jugement

Discrétion

Collaboration

Educación

DEC en administration ou bureautique

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

Ton expertise, là où elle compte vraiment

Au CHU Sainte-Justine, derrière chaque soin, chaque projet et chaque équipe, il y a des personnes qui organisent, analysent, coordonnent et trouvent des solutions. Des personnes qui savent qu’un fichier bien monté peut éviter bien des détours. Qu’une information transmise au bon moment peut faire toute la différence.

À titre de technicien en administration sur la liste de rappel, tu contribueras au bon fonctionnement d’un secteur en prenant en charge des activités administratives qui demandent de la rigueur, de l’autonomie et un excellent jugement. En fait, peu importe le remplacement qui te sera confié, tu seras la personne qui comprend rapidement les besoins, prévoit la suite et garde le cap, même lorsque les priorités bougent.

Tu te reconnais? Continue ta lecture, nous avons plusieurs beaux défis pour toi!

Être employé sur la liste de rappel, concrètement, ça veut dire quoi?

Soyons transparents : il ne s’agit pas d’un poste permanent. En postulant sur la liste de rappel, tu deviens admissible à des remplacements temporaires à durée indéterminée, selon les besoins des différents secteurs du CHU Sainte-Justine. La durée d’une assignation, le nombre d’heures et le secteur ne peuvent donc pas être garantis.

Cela dit, derrière cette appellation administrative se trouvent actuellement de véritables occasions de carrière et donc une excellente porte d'entrée pour découvrir différents secteurs du CHU Sainte-Justine, développer une expérience diversifiée et faire connaître tes forces auprès de plusieurs équipes. Elle permet également de bâtir ton ancienneté et de suivre les occasions qui pourraient éventuellement s'offrir à toi.

Tu es prêt à commencer par un remplacement significatif, à démontrer ce que tu sais faire et à découvrir différentes facettes de l’administration hospitalière? La liste de rappel est beaucoup plus intéressante que son nom le laisse croire!

Et si ton prochain défi t'attendait déjà?

Actuellement, Plusieurs Équipes Cherchent Leur Prochain Renfort

• 1 remplacement au Service aux employés;
• 2 remplacements au Système de remplacement;
• 1 remplacement au sein de l’Équipe volante publique;
• 1 remplacement à la Direction des soins infirmiers.

Tous ces besoins sont à temps complet, de jour, du lundi au vendredi et sur plusieurs mois.

Les responsabilités précises varieront selon le secteur, mais une chose demeure : ton travail aura une incidence concrète sur les équipes qui soutiennent quotidiennement les patients et les familles du CHU Sainte-Justine.

Le genre de personne avec qui nous voulons travailler

Nous ne cherchons pas seulement quelqu’un qui connaît Word et Excel. Nous cherchons une personne vive d’esprit, fiable et capable de garder une longueur d’avance.

• Tu pourrais bien être la personne qu’il nous faut si :
• Tu analyses rapidement une situation et sais en faire ressortir l’essentiel;
• Tu es organisé, autonome et capable de gérer plusieurs priorités. Tu t’adaptes aux changements sans perdre ton sens de l’organisation;
• Tu prends tes responsabilités au sérieux et tu inspires confiance;
• Tu fais preuve de discrétion lorsque tu manipules des renseignements sensibles;
• Tu aimes collaborer et entretenir de bonnes relations avec des interlocuteurs variés.

Et Dans Tes Bagages, Tu Apportes Aussi

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité, en gestion, en bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée (diplôme obligatoire);
• Une excellente maîtrise du français*, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une aisance opérationnelle avec les outils de la suite Microsoft Office*.
• La réussite des tests de français, Word, Excel et d’aptitudes du secteur est requise pour être admissible à un remplacement. Ces évaluations nous permettent de valider les compétences nécessaires pour évoluer dans un rôle où la qualité du travail, la précision et la capacité d’analyse sont essentielles. Elles se dérouleront au début du processus de sélection pour les candidatures retenues.

Pourquoi choisir le CHU Sainte-Justine?

Parce qu'ici, le travail administratif soutient directement les équipes qui prennent soin des enfants et des familles. Chaque dossier, chaque analyse et chaque suivi contribue à rendre leur quotidien plus simple et plus humain.

• D’un salaire horaire allant jusqu’à 37,08 $, établi selon ton expérience et l’échelle salariale en vigueur;
• De 13 jours fériés et de 9,6 jours de maladie payés annuellement pour un statut à temps complet;
• D’avantages collectifs pour toi et ta famille;
• Du Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics, le RREGOP;
• D’un accompagnement à ton arrivée et de possibilités de développement professionnel;
• De ressources et d’outils offerts par le Carrefour mieux-être pour prendre soin de toi.

Prêt à faire avancer bien plus que des dossiers?

Si tu as envie de mettre tes compétences au service d’une mission qui compte, nous voulons te connaître! Apporte-nous ta rigueur, tes idées, ton sens des responsabilités et ta détermination. De notre côté, nous t’offrirons des défis stimulants, des équipes engagées et l’occasion de découvrir tout ce qu’un rôle en administration peut accomplir au CHU Sainte-Justine.

Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.