TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - GRAND-NORD

Santé Montréal; Mont-Tremblant; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Centre de santé Inuulitsivik recherche un(e) Technicien(ne) en administration pour un poste permanent à temps complet. Le candidat retenu sera responsable du fonctionnement administratif, en soutenant le Directeur des Soins infirmiers dans diverses tâches. Cet emploi offre une opportunité significative pour contribuer à la santé des communautés inuites du grand nord, avec des conditions avantageuses et un environnement de travail enrichissant.

Benefits

Régime d'assurances collectives

4 semaines de vacances après un an

Prime d’éloignement

Logement meublé

Programme de formation continue

Qualifications

• Expérience minimale de trois ans en technique administrative.
• Excellente maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel.

Responsibilities

• Gérer les déplacements du personnel infirmier et rédiger des documents administratifs.
• Organiser des réunions et maintenir les fournitures de bureau.
• Effectuer la gestion des factures et du courrier.

Skills

Autonomie

Bilinguisme (français, anglais)

Organisation

Education

Attestation d'études collégiales (AEC) en administration

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson

Lieu de travail : GRAND NORD - Côte de la Baie d'Hudson

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre
27,07$ et 36,14$ Affichage : du 1 juin 2025
au 30 juin 2025

Quart : jour

Le Centre de santé Inuulitsivik (CSI) est dédié à offrir des soins et des services de santé et de services sociaux de qualité aux Nunavimmiut vivant dans les sept communautés le long de la côte de la baie d’Hudson. Pour contribuer à notre mission, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en administration.

Au CSI, nous sommes fiers de travailler chaque jour pour améliorer la santé et le bien-être des Nunavimmiut, en offrant des soins de première ligne, des services hospitaliers et communautaires, ainsi que des programmes de soutien aux familles. Nous valorisons l’autodétermination des Inuit et leur accès à l’emploi au sein de notre équipe.

Régit par le ministère de la Santé et des services sociaux et la Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik, le CSI applique la Loi sur la santé et les services sociaux tout en respectant la Convention de la Baie James et du Nord québécois. Nous croyons en une approche holistique de la santé, basée sur les valeurs de respect, de partenariat, de partage et d’ouverture.

Conditions d’emploi

Salaire:
-Salaire entre 27.07$ et 36.14$ de l'heure selon l’expérience

Avantages:
-Régime d'assurances collectives & régime de retraite
-Programme d’aide aux employés et à leurs familles
-Emploi stimulant, significatif et humain dans environnement unique permettant une pratique professionnelle élargie
-Programme de formation continue et possibilité d’avancement et de développement
-4 semaines de vacances après un an de service
-Jusqu’à 16 semaines de congé par année (temps en banque, fériés cumulé et vacances)

Primes nordiques et autres conditions d’emploi:
-Prime d’éloignement (sans dépendant) entre 227.69$ et 268.59$ par semaine selon le village
-Prime d’éloignement (avec dépendant(s)) entre 401.36$ et 473.51$ par semaine selon le village
-Prime de rétention entre 34.78$ et 272.48$ par semaine selon le village et l’ancienneté
-Prime de vie chère: entre 58.40$ et 188.72$ par semaine selon le village
-Remboursement des billets d’avion pour 3 ou 4 sorties par année
-Logement meublé correspondant à vos besoins (avantage imposable)
-Remboursement des frais de transport des effets personnels et d’entreposage

Opportunités disponibles
-Poste permanent à temps complet
-Quart de jour
-35 heures par semaine

Principales responsabilités
En support à la Direction des Soins infirmiers, la personne est responsable du fonctionnement administratif de la Direction en effectuant des travaux reliés à l’organisation du travail et à la planification et l’exécution de travaux complexes à caractères administratif. Elle est également responsable de l’ensemble de travaux de bureautique et de secrétariat.

Sous l’autorité du Directeur des Soins infirmiers, l’employé(e) aura à :
-Assister le directeur et les gestionnaires de la Direction de soins infirmiers dans leurs fonctions administratives.
-Effectuer la gestion des déplacements du personnel infirmier (réservations, requêtes voyages, entrée de données dans le logiciel de transport TMS-WEB).
-Rédiger et/ou collaborer à la rédaction de documents administratifs, tels que politiques et procédures.
-S’assurer que les formulaires et procédures de la DSI respecte les normes des archives.
-Recueillir, analyser et préparer les données ou les informations nécessaires à la réalisation des mandats de la Direction des soins infirmiers.
-Effectuer le travail de bureautique et de secrétariat :
-Organisation matérielle des réunions (réservation de salles, de matériel audiovisuel, rédaction et distribution des ordres du jour et des procès-verbaux)
-Maintien des fournitures de bureau pour la direction
-Gestion des factures d’agences
-Gestion du courrier
-Numérisation des documents
-Envoi des comptes de dépenses aux employés et acheminement au service de la paie
-Ouverture de dossiers
-Classement
-Envoyer les besoins de logements de la DSI au service de transport et hébergement.
-Effectuer l’entrée de données et produire les rapports requis par la Direction
-Effectuer la traduction, au besoin.
-Effectuer les arrangements de voyage d’affaires hors-région (formation ou autre) pour le personnel inuit de la Direction.
-Rédiger les communications pour la direction des soins infirmiers

Académique
-Attestation d'études collégiales (AEC) en administration
ou
-Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance, etc.)
ou
-Un certificat universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
ou
-Deux certificats universitaires de 1er cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires.

Expérience
-Expérience minimale de trois (3) ans en technique administrative
-Expérience dans le réseau de la santé considéré un atout

Autres exigences :
-Excellente maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Lotus Notes)
-Bilinguisme essentiel (anglais et français) écrit et parlé; Inuktitut considéré un atout
-Excellente capacité d’autonomie et sens de l’initiative développé
-Capacité à travailler au sein d’une équipe de travail multiculturelle;
-Capacité de gérer des demandes multiples dans un environnement de travail exigeant
-Capacité de priorisation et d’organisation du travail
-Attitude positive et mobilisatrice
-Respect de la culture et des traditions inuites;