Technicien(ne) en administration- Gestion présence au travail (Congé maternité)

Santé Québec Montérégie-Est; Longueuil; Hybrid; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Assurance collective

Possibilité de télétravail

4 semaines de vacances après 1 an

Job summary

Santé Québec Montérégie-Est recrute un technicien(ne) en administration pour un remplacement maternité en temps plein non-syndiqué. Le poste couvre la gestion administrative des dossiers d’invalidité et le support des activités liées à la paie et aux dossiers SAAQ, IVAQ et RRQ.

Le poste implique des interactions régulières avec les gestionnaires et les représentants syndicaux, avec possibilité de télétravail et localisation flexible (Sorel, St Hyacinthe et Longueuil).

Qualifications

• Diplôme ou équivalent en administration et bureautique; formation reconnue en techniques administratives.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et capacité à communiquer clairement.
• Expérience pertinente dans un contexte administratif et de gestion du dossier.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers d’invalidité et suivi des employés.
• Interagir quotidiennement avec les gestionnaires, l’équipe paie et les représentants syndicaux.
• Support administratif des dossiers SAAQ, IVAQ et RRQ et respect des lois et règlements.
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivis et soutenir les agents de gestion.

Skills

Français courant

Administration

Education

DEC en techniques administratives

Certificat d’études collégiales en administration

Baccalauréat en sciences de l’administration

Tools

Maîtrise de la suite Office

Job description

Fais partie d’une mission essentielle

Santé Québec Montérégie-Est, c’est plus de 16 200 employés et 900 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien‑être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 18 CHSLD -MDA-MA, 15 CLSC, 2 GMF-U et plus de 20 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Actuellement, Santé Québec Montérégie-Est recrute pour un remplacement de maternité de technicien(ne) en administration temps plein non-syndiqué pour le service de la gestion de la présence au travail.

Le port d'attache reste a discuter: possibilité Sorel, St Hyacinthe et Longueuil.

Les Avantages Qui T’attentent

• Salaire horaire de 27.75 à 37.04$ (selon l'expérience)
• 4 semaines de vacances après 1 an
• Régime de retraite
• Assurance collective
• Possibilité de télétravail
• Occasions d’avancement professionnel

Le titulaire s’occupe de la gestion administrative des dossiers d’invalidité.

À ce titre, il transige au quotidien avec les gestionnaires, les représentants du service de la paie, les représentants syndicaux ainsi que ceux de notre assureur (pour les dossiers d’absence longue durée).

Il assure les suivis auprès des employés.

Il est aussi impliqué dans le support administratif des dossiers de la SAAQ, de l’IVAQ et de la RRQ.

Il doit être en mesure de prendre des décisions dans la gestion des dossiers sous sa responsabilité.

Il s’assure du respect des lois, des normes, des procédures, des règlements en vigueur dans le au sein de Santé Québec Montérégie-Est et contribue à l’atteinte des objectifs du service.

Il participe à la mise à jour des tableaux de suivis et supporte les agents de gestion dans les diverses tâches administratives.

Il accomplit également toute autre tâche, connexe à sa fonction, à la demande de son supérieur immédiat.

Les exigences liées à l’emploi de technicien(ne) en administration:

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique); ou
• Certificat d’études collégiales, attestation études collégiales (administration); ou
• Baccalauréat en sciences de l’administration, de la gestion ou lié à la fonction: ou
• Deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine
• Maîtrise de la suite Office;
• Maîtrise du français parlé et écrit

Ref : sns

Santé Québec Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.