Technicien·ne en administration et gestion documentaire

ALTEN Canada; Alma; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération personnalisée

Certification professionnelle

Mobilité internationale

Activités corporatives

Job summary

ALTEN Canada recrute un(e) technicien(ne) en administration et gestion documentaire pour soutenir les activités de gestion documentaire et préparer la mise en service dans le cadre d’un grand projet hydroélectrique.

Vous codifierez des documents, remplirez les métadonnées, et contrôlerez les champs obligatoires avant diffusion; vous collaborerez avec les équipes de projet pour assurer la traçabilité des livrables.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires exigé ou équivalent.
• Bonne capacité à travailler avec des systèmes informatiques et à effectuer de la saisie de données avec précision.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Assiduité, fiabilité et sens de l’organisation.
• Capacité à effectuer des tâches répétitives avec concentration.
• Respect des règles de codification et de gestion de l’information.

Responsibilities

• Ajouter la codification requise aux documents conformément aux règles établies pour le projet
• Compléter et maintenir les champs de métadonnées des documents dans le système de gestion documentaire
• Vérifier que l’ensemble des champs obligatoires sont correctement remplis avant le traitement ou la diffusion des documents
• Transcrire dans le système les informations provenant de formulaires papier ou de documents sur le chantier
• Effectuer des validations pour assurer l’exactitude, la cohérence et la qualité des données saisies
• Agir comme gardien de la qualité de l’information en identifiant les informations manquantes ou incohérentes et en les corrigeant
• Soutenir la codification et le regroupement des documents par système en préparation des livraisons partielles
• Participer au classement et à l’organisation des documents selon la structure du projet
• Collaborer avec les équipes pour assurer que la documentation est enregistrée et traçable

Skills

Saisie de données

Rigueur

Organisation

Assiduité

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 58 000 conseiller·e·s à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans.

Les personnes qui composent le groupe ALTEN constituent le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons à chaque candidat·e un service entièrement personnalisé. Vous avez la possibilité d’exercer votre métier de façon indépendante ou permanente. Nous sélectionnons les meilleures opportunités répondant à vos aspirations professionnelles. Nous positionnons votre savoir-faire sur des mandats passionnants à la hauteur de vos ambitions.

ALTEN Canada c’est aussi un centre de solutions, le « Montreal Delivery Center (MDC) », qui propose des services managés dans les domaines du développement applicatif, de la pratique Données, IA & Analytiques Avancées et de la Cyber Sécurité pour les secteurs bancaires, télécoms et pour l’industrie au sens large.

Nos expert·e·s sont sélectionné·e·s rigoureusement et assurent une proximité ainsi qu’un niveau de services et de compétences incomparable dans la région de Montréal.

Quels profils recrutons-nous et pour qui ?

Pour soutenir la croissance de notre client dans le secteur minier, ALTEN Canada recrute un·e Technicien·ne en administration et gestion documentaire dont le rôle sera de soutenir les activités de gestion documentaire et de préparation à la mise en service dans le cadre d’un projet majeur en hydroélectricité.

Quelles seront mes responsabilités ?

• Ajouter la codification requise aux documents conformément aux règles établies pour le projet
• Compléter et maintenir les champs de métadonnées des documents dans le système de gestion documentaire
• Vérifier que l’ensemble des champs obligatoires sont correctement remplis avant le traitement ou la diffusion des documents
• Transcrire dans le système de gestion de la mise en service les informations provenant de formulaires papier ou de documents complétés sur le chantier
• Effectuer des validations pour assurer l’exactitude, la cohérence, la qualité et la complétude des données saisies
• Agir comme gardien·ne de la qualité de l’information en identifiant les informations manquantes, incomplètes ou incohérentes et en assurant leur correction
• Soutenir la codification et le regroupement des documents par système en préparation des livraisons partielles
• Participer au classement, à l’organisation et au contrôle des documents conformément à la structure documentaire du projet
• Collaborer avec les équipes de projet pour assurer que la documentation requise est correctement enregistrée et facilement traçable

Je suis convaincu·e ! Quelles compétences dois-je avoir ?

• Diplôme d’études secondaires (secondaire 5) ou équivalent
• 3 à 5 années d’expérience en gestion documentaire, idéalement dans un environnement de projet, de construction, d’ingénierie ou industriel
• Bonne capacité à travailler avec des systèmes informatiques et à effectuer de la saisie de données avec précision
• Grande rigueur et souci du détail
• Assiduité, fiabilité et sens de l’organisation
• Capacité à effectuer des tâches répétitives nécessitant un niveau élevé d’attention et de constance
• Capacité à suivre des règles précises de codification et de gestion de l’information

Pourquoi se joindre à nos équipes ?

Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels.

• Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employé·e·s et pigistes ;
• Aide perfectionnement professionnel (certification) ;
• Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ;
• Nombreuses activités corporatives ;

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidat·e·s sélectionné·e·s dans le cadre de cette offre d’emploi.

ALTEN Canada s'engage à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque personne se sente accueillie, valorisée et respectée afin de pouvoir s’épanouir pleinement.

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en font la demande, à ce titre, nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’accommodation dans le cadre du processus de recrutement.