Technicien(-ne) en administration au Registre national

Santé Québec; Quebec; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Santé Québec recherche un Technicien(-ne) en administration pour soutenir la gestion du Registre national. Ce poste nécessite un DEC en administration et requiert des compétences en gestion de documents et en support clérical. L'employé prendra en charge des responsabilités diverses, incluant la coordination de communications et la production de statistiques dans un environnement dynamique. Ce poste est idéal pour une personne autonome, rigoureuse et efficace.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en administration ou domaine connexe.
• Expérience dans un environnement réglementé est un atout.
• Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif pour le Registre national.
• Collecter et analyser des données, produire des tableaux statistiques.
• Gérer l'agenda et organiser des réunions avec divers partenaires.

Skills

Rigueur

Autonomie

Gestion du temps

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration

Tools

Suite Office

Job description

1 day ago Be among the first 25 applicants

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Base pay range

CA$27.07/hr - CA$36.14/hr

Appel de candidatures : Technicien(-ne) en administration auRegistre national

Santé Québec est une entiténeutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activitésdu RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notammentd’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé etdes services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québecsous sa juridiction.

Sa Mission Est De

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offrede tels services par les établissements privés ainsi que celle de services dudomaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestatairesprivés;
• Appliquer la règlementation prévue par la loi decertaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• Mettre en œuvre les orientations, les cibles et lesstandards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de laprestation de services de santé et de services sociaux.
  
  

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit destravaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matériellesou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées àl'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travauxcomplexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse dedonnées.

Elle peut également êtreresponsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relationsinternes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités dupersonnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité du conseiller cadre desaffaires cliniques, et en collaboration avec le ou la professionnel(le) duRegistre national, la personne titulaire du poste assure le maintien du contenudes plateformes d’échange de documents, la diffusion de l’information s’yrattachant, ainsi que la coordination des communications entre les diversacteurs du domaine préhospitalier. Elle participe également à l’organisationadministrative de la direction et à l’exécution de tâches cléricales, en appuiaux professionnels et à la direction.

De manière plus spécifique, les principaux champsd’action sont les suivants :

Volet Soutien AuRegistre National

• Fournir un soutien cléricalaux processus liés à la gestion du Registre national de la main-d’œuvre destechniciens ambulanciers paramédicaux (TAP) ;
• Effectuer la réception, lavérification de conformité et la gestion des formulaires entrants ;
• Colliger les informationspertinentes et les consigner dans les dossiers des TAP ;
• Assurer la mise à jour descorrespondances et le suivi des communications ;
• Répondre aux appelstéléphoniques et effectuer les rappels nécessaires auprès des TAP ;
• Maintenir un système declassement efficace des documents selon une structure convenue, permettant unaccès facile aux informations en tout temps ;
• Appuyer les travauxd’amélioration continue du Registre, notamment en effectuant des analysespréparatoires à la demande du responsable ;
• Offrir un soutien cléricalaux activités des comités d’examen.
  
  

Volet Soutienadministratif

• Gérer l’agenda au besoin,planifier des rencontres avec les partenaires internes et externes ;
• Organiser les déplacementset la logistique des réunions ;
• Rédiger les ordres du jour,assurer les suivis post-rencontres et produire certains comptes rendus ;
• Traiter les demandesinternes et externes adressées au coordonnateur: priorisation, réponses,transmission ou réorientation ;
• Coordonner la rédaction et ladiffusion de l’information destinée aux bureaux desAffaires cliniques préhospitalière (ACLIP);
• Faire le lien entre lesdossiers de la DPSPU (Direction des services préhospitaliers d’urgence) et laDMN (Direction médicale nationale), et en informer le coordonnateur ;
• Assurer un suivi rigoureuxdes dossiers en traitement, mettre à jour les fichiers et archiver lesinformations pertinentes ;
• Vérifier la conformité desdocuments, leur alignement avec les gabarits, et assurer la correctionlinguistique (orthographe, grammaire, syntaxe).
  
  

Volet Appui à Laproduction De Statistiques

• Collecter les donnéespertinentes et les consigner dans les fichiers désignés ;
• Extraire les données pertinentesdes bases disponibles ;
• Produire des tableauxstatistiques à la demande de la direction, afin d’alimenter l’analyse desmembres de l’équipe ACLIP.
• Veuillez considérer que les responsabilitéspourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.
  
  

Exigences liées au poste

Détenir un diplôme d'étudescollégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité etde gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre disciplinecollégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou undiplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire depremier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC)pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinenteau domaine visé ;

• Cet emploi comprendégalement les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales entechniques administratives ;
• Expérience dans le secteurde la santé, dans un registre national ou un environnement réglementé tel queACLIP ;
• Connaitre les fonctionnalités de lasuite office (Teams, Notes, Word, Power Point, Excel) ;
• Maitriser la langue française autant àl’oral qu’à l’écrit ;
• Avoir une bonne compréhension du réseaude la santé et des services sociaux ;
• Détenir d’excellentes habiletés derédaction et de mise en forme de documents ;
• Être motivée et avoir une grandecapacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée.
  
  

Touteautre formation ou combinaison d’expérience pertinente pourra être considérée.

Concoursréservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

• Excellente capacité de rédaction, demise en page et de correction de documents ;
• Capacité à produire des tableauxstatistiques simples à partir de données disponibles ;
• Connaissance des règles deconfidentialité, de gestion documentaire et des bonnes pratiquesadministratives ;
• Rigueur, autonomie, sens del’organisation et gestion efficace des priorités ;
• Capacité à travailler en équipe et àcollaborer avec des intervenants variés ;
• Jugement, discrétion etprofessionnalisme dans le traitement de l’information ;
• Capacité à gérer plusieurs dossierssimultanément dans un environnement en évolution ;
• Orientation vers la qualité, le serviceà la clientèle et l’amélioration continue.
  
  

Autres Informations Relatives Au Poste

Tauxhoraire: 27,07$et 36,14$ selon l’expérience.

Statut : Temps complet 35h/semaine.

Portd’attache: Montréal ou Québec.

Lieu de travail:Possibilité d’un mode hybride.

Entrée enfonction: Dès que possible.

MODALITÉSD’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 7 juillet 2025, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le boutonPostuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il estimportant de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans lasection Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre demotivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heurelimites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature,les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourrontêtre modifiés.

RENSEIGNEMENTSCOMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillezcommuniquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante :[e-mail].

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidatureou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avecnous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-150 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi eninvitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, lespersonnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leurcandidature.

AVIS AUXPERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents quiconcernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sontconfidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver laconfidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égardde celle-ci.

LIENSUTILES

Pour plus d’information, vous pouvezconsulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système desanté et de services sociaux plus efficace.

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Hospitals and Health Care

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