TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

Centre-De-Sant; Kuujjuaq (Land); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Logement possible

Aides nordiques

Job summary

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava recherche un(e) responsable administratif(ve) à temps plein et permanent. Vous assisterez la direction générale et gérerez le secrétariat et l'organisation des réunions du conseil.

Des notes de service, la gestion des documents et le respect des délais seront essentiels. Bilinguisme anglais/français exigé; logement ou dispositions possibles selon les conditions.

Qualifications

• DEC en administration ou équivalent, ou qualification équivalente.
• Deux années d'expérience en secrétariat.
• Bilinguisme anglais/français exigé.
• Connaissance de la suite Office et outils bureautiques.

Responsibilities

• Assister la direction générale dans les fonctions administratives.
• Organiser les réunions du conseil d'administration et prendre les procès-verbaux.
• Réaliser des tâches de secrétariat et assurer le suivi des comités.
• Maintenir le système de classement et assurer la confidentialité des documents.

Skills

Anglais/Français bilingue

Organisation et gestion du temps

Relations interpersonnelles

Secrétariat/Secrétariat administratif

Education

DEC en administration ou équivalent

ACS/DEC + certificat universitaire pertinent

Tools

Suite Office

Job description

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

• Numéro de l'affichage/Posting number 2026-209
• Numéro du poste/Position number 10000000756
• Département/Department EXECUTIVE ADMINIST.-EXECUTIVE ADMINIST.
• Industry Santé
• Priorité à l'interne/Internal priority 2026-10-04 au | to 2026-10-18

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois.L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

Assister la direction générale dans ses fonctions administratives. Organiser les réunions du conseil d'administration (logistique, ordre du jour, procès-verbaux, etc.). Effectuer des tâches de secrétariat de bureau et de direction. S'assurer que toutes les réunions des différents comités de gestion sont bien notées, que les comptes rendus sont rédigés et que le suivi nécessaire est fait auprès de la direction générale. Assurer le suivi des correspondances de la direction générale. Établir et maintenir un système de classement des documents et assurer leur confidentialité.Assurer la préparation et la création en temps utile des documents requis par ses supérieurs.Répondre aux demandes d'accès à la direction générale émanant des secrétaires des autres départements. Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.******************Assists executive management with administrative functions. Organize board meetings (logistics, agenda, minutes, etc.). Performs clerical and executive secretarial duties. Ensure that all meetings of the various management committees are properly noted, that the minutes are written and that the necessary follow-up is done with the general management. Ensure the follow-up of correspondences from the general management. Establish and maintain a system for filing documents and ensure their confidentiality.Ensure the timely preparation and creation of documents required by his/her superiors.Responds to requests for general management access from secretaries of other departments Performs any other related duties as requested by his/her immediate superior.

Exigences spécifiques/Specific Requirements

DEC en administration ou en techniques de bureautique ou Techniques Juridique, ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé - Deux (2) années d’expérience en secrétariat, l’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux est un atout;Bilinguisme essentiel Anglais/Français, l’inuktitut est un atout;Connaissance de la suite Office, de l’internet et des techniques de bureautique;Grande capacité d’adaptation et entregent;Grande autonomie, initiative, sens de l’organisation et des responsabilités *****DEC in Administration or Office Technology or Paralegal Studies, or a Diploma of Collegial Studies (DEC) combined with a relevant undergraduate university certificate or an Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field in question. Two (2) years of experience in the executive secretarial field, experience in the Health and Social Services network is an asset;Bilingualism is essential English / French, Inuktitut is an asset;Thorough knowledge of Office suite, internet and office automation;Great adaptability and interpersonal skills;Great autonomy, initiative, organization skills and sense of responsibility.

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.* Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".*****Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary.*Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".