Technicien(ne) en administration

Carrefour jeunesse-emploi de Beauce-Nord; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Carrefour jeunesse-emploi de Beauce-Nord recherche un technicien(ne) en administration pour assurer le suivi administratif, financier et contractuel des activités TI du Cégep. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des contrats, le suivi budgétaire et les redditions de comptes gouvernementales, en veillant à la conformité des procédures internes et des règles d’approvisionnement.

Vous collaborez étroitement avec les équipes TI et la Direction des ressources financières pour garantir rigueur et

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion administrative et financière.
• Capacité à suivre et vérifier les documents d’achat et les contrats.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des achats TI et des processus d’approvisionnement.
• Préparer et tenir à jour les dossiers d’acquisition, les contrats et les renouvellements.
• Gérer les données relatives aux actifs TI et aux ententes associées.
• Participer au suivi budgétaire et à la reddition de comptes gouvernementales.
• Produire des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs).
• Appliquer les normes et procédures en vigueur.
• Soutenir les projets TI et la direction sur le plan administratif.

Skills

Gestion administrative TI

Suivi budgétaire

Gestion de contrats

Conformité et rigueur administrative

Tools

Logiciels de gestion financière

Job description

E n tant que technicienne ou technicien en administration, tu auras à assurer le suivi administratif, financier et contractuel des activités TI du Cégep. Tu joueras également un rôle clé dans la gestion des contrats, le suivi budgétaire, les redditions de comptes gouvernementales ainsi que dans l’application des processus internes et des règles d’approvisionnement. En étroite collaboration avec les équipes TI et la Direction des ressources financières, tu contribueras à assurer la conformité, la rigueur et l’efficacité administrative des opérations liées aux technologies de l’information.

Plus précisément, ton rôle sera notamment de:

• Assurer le suivi administratif des achats TI et participer aux processus d’approvisionnement, conformément aux règles et procédures en vigueur;
• Préparer, vérifier et tenir à jour les dossiers d’acquisition et les registres associés (appels d’offres, contrats, bons de commande, renouvellements);
• Assurer la gestion administrative des contrats, licences et abonnements, incluant la mise à jour des informations, le traitement des données et le suivi des renouvellements;
• Maintenir à jour l’information relative aux actifs TI et aux ententes associées (matériel, logiciels, services infonuagiques);
• Participer à la production des redditions de comptes gouvernementales et à la collecte des données requises (ex. SIGRI);
• Effectuer la validation et la conciliation des données financières et contribuer au suivi budgétaire des activités TI;
• Contribuer aux analyses et aux calculs de coûts et de prix de revient (ex. parc d’impression, services TI);
• Produire et mettre à jour des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs) et collaborer à la gestion de l’information administrative;
• Participer à l’amélioration et à l’optimisation des procédures administratives (standardisation, automatisation);
• Offrir un soutien administratif aux projets TI et aux activités de la direction;
• Appliquer les normes, politiques et procédures en vigueur;