Technicien(ne) en administration

Institut Cardiologie de Montréal; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

L'Institut Cardiologie de Montréal recherche un(e) Technicien(ne) en administration pour un rôle temporaire à temps complet. Ce poste implique la coordination des horaires, l'analyse des données RH, et le soutien administratif divers. Le candidat idéal aura un DEC en administration et une expérience pertinente, avec une maîtrise du français et des outils bureautiques.

Benefits

Accès gratuit au Centre EPIC

Salles de silence

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou discipline appropriée requis.
• 1 à 2 ans d'expérience en tant que technicien(ne) en administration souhaitée.
• Excellente maîtrise du français parlée et écrite.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif pour la planification et la gestion des horaires.
• Recueillir et analyser des données liées à la main-d'œuvre.
• Participer à la validation de la paie et des primes.

Skills

Maîtrise du français

Connaissance intermédiaire de la suite Office 365

Education

Diplôme d'études collégiales en administration générale

Tools

Virtuo

Job description

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Base pay range

CA$27.07/hr - CA$36.14/hr

Direction des services multidisciplinaires

Temporaire temps complet (indéterminé)

Emploi réservé aux employés du réseau de Santé Québec

Affilié à l’Université de Montréal, l’Institut de cardiologie de Montréal est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la réadaptation ainsi qu’à l’évaluation des nouvelles technologies en cardiologie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la cheffe des cliniques spécialisées et du Centre de médecine de jour, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la planification, la coordination et au suivi des activités liées aux horaires, à la gestion des ressources humaines, à l'intégration des employés, ainsi qu’aux processus organisationnels internes. Elle travaille en collaboration avec divers intervenants et contribue activement au bon fonctionnement des secteurs liés aux services ambulatoires.

• Coordination des horaires (ratios, congés, affectations temporaires, etc.);
• Recueil et analyse de données liées à la main-d’œuvre et aux ressources humaines;
• Appui à l’intégration des nouveaux employés (suivis, jumelages, formations, etc.);
• Participation à la validation de la paie, à l’application des primes et à la conformité des conventions collectives;
• Élaboration d’outils de gestion et de suivi (probation, évaluations, listes d’envoi, etc.);
• Soutien à la cheffe de service pour l’agenda, les courriels, la préparation de documents et la logistique de rencontres;
• Collaboration étroite avec les secteurs de dotation et de formation continue.
  
  

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (test écrit et test de rédaction française à réussir);
• Connaissance de niveau intermédiaire de la suite office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams) (tests à réussir);
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste de technicien(ne) en administration. (Un atout)
  
  

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• (Atout) Logiciel Virtuo pour la confection des horaires de travail, vacances et autres;
• (Atout) Connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite)
  
  

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temporaire temps complet
• Horaire de travail 8h30 - 16h30
• Rémunération de 27,07$ à 36,14$ selon l’expérience;
• Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.
  
  

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Date d’échéance pour postuler : 27 juin 2025
• Les entrevues de sélection se dérouleront dans les semaines du mois de juin et juillet 2025
  
  

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,

les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Contract

Job function

• Job function

  Health Care Provider

• Industries

  Medical Practices

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