Vous contribuerez au succès de l’entreprise en supportant le directeur comptabilité dans ses responsabilités en effectuant la tenue des livres de transactions au niveau des modules payables et recevables en conformité avec les politiques et délégations d’autorité de la compagnie.
Responsabilités spécifiques
- Comptabilité et informations financières
- Enregistrement des factures à payer et des encaissements
- Préparation et paiement des réclamations d’assurances
- Préparation des chèques, des virements bancaires, des transferts électroniques et des dépôts
- Gestion de la petite Caisse
- Préparation et gestion de la facturation des sociétés apparentées
- Effectuer le suivi quotidien des liquidités
- Suivi des primes d’assurances collectives et des cotisations au régime de retraite
- Préparer les rapports comptables de fin de mois pour les divers départements
Processus de fin d'exercice
- Participation au processus d’audit annuel des états financiers de la société ainsi que tous les éléments/demandes/situations reliés directement ou indirectement à ce processus
Support à la haute direction, coordination avec autres départements internes, apprentissage et connaissance des normes comptables, réglementaires et fiscales relatives à Optimum Réassurance
- Participation à certaines analyses financières.
- Participation à l’amélioration et à l’exécution du travail ainsi que les processus et procédures.
- S’assurer que nos systèmes gèrent adéquatement les données comptables et les données reçues des autres systèmes administratifs.
- Établissement et maintien de liens étroits avec les autres départements
- S’assurer du respect des politiques et délégations d’autorité de la compagnie en lien avec l’exercice de ses responsabilités
- Support à l’équipe en place
- Toutes autres tâches connexes
Expérience / Formation
- DEC en comptabilité ou équivalent
- Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente
- Bonne maîtrise d’Excel, Word et des logiciels comptables
- Connaissance des Financiers Oracle, un atout
Qualités et aptitudes
- Sens de l’organisation
- Rigueur, discrétion et intégrité
- Souci de la précision
- Sens du service à la clientèle
- Facilité à communiquer et entregent
- Autonomie et initiative
Commis aux comptes fournisseurs/Accounts Payable Clerk (Part Time)