Technicien(ne) Administratif(ve)

Colonial Group; Lévis; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme de reconnaissance des employ

Souplesse dans les heures de travail ;

Assurances complètes et programme d’a…

Job summary

Groupe Maurice à Lévis recherche un Technicien(ne) Administration pour assurer le soutien de l’équipe d’administration. Poste à temps plein de jour, remplacement temporaire jusqu’en juillet 2027 avec horaires variables.

Vous effectuerez les activités liées à la comptabilité, RH et gestion générale de la résidence, en produisant des rapports et en assurant le suivi des dossiers. Maîtrise MS Office et collaboration avec plusieurs équipes; bilinguisme selon la résidence est un atout.

Qualifications

• DEC en administration ou formation jugée équivalente.
• Minimum de deux à trois (2 à 3) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
• Maîtrise de la suite MS Office ; connaissance d’HOPEM, un atout.
• Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Confort à travailler dans un environnement dynamique et à collaborer avec plusieurs équipes.
• Orientation client marquée, souci du travail bien fait et attitude proactive.
• Bilinguisme (français/anglais) selon la résidence, un atout.

Responsibilities

• Réaliser les activités administratives liées à la comptabilité, RH et gestion générale de la résidence.
• Produire et mettre à jour différents rapports (location, états financiers, écarts d’heures, registres, tableaux de suivi).
• Effectuer la pré-liste de facturation, émettre certaines factures et assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Préparer les documents liés aux baux, renouvellements, crédits d’impôt et dossiers des résidents.
• Soutenir les gestionnaires dans diverses tâches RH : intégration et mise à jour des dossiers employés.
• Procéder à la saisie de données dans les systèmes et assurer le suivi des processus administratifs (assurances, dossiers SST, avantages sociaux, formations obligatoires, etc.).
• Fournir un service professionnel aux résidents, les informer et les accompagner lorsque requis.

Skills

MS Office mastery

Organisation et priorités

Orientation client

Travail en équipe

Bilinguisme FR/EN

Education

DEC en administration

Tools

MS Office

HOPEM

Job description

Technicien(ne) Administration

Temporaire – 40 heures/semaine
Résidence Margo – Lévis

Venez vous épanouir dans un milieu humain et en plein essor!

Et si on vous disait qu’après avoir goûté à la stimulation qu’offre un emploi au Groupe Maurice, vous n’auriez plus envie de partir?

Ici, votre soif d’apprendre est nourrie par des responsabilités variées, loin de toute routine, et par de véritables possibilités d’évolution.

S’épanouir au travail est essentiel pour nous. C’est pourquoi nous offrons un environnement professionnel sain, respectueux et profondément humain.

Ce bien être se reflète autant dans nos équipes que dans la relation avec nos clients.

Le Groupe Maurice est donc à la recherche de votre expertise en tant que Technicien(ne) administration pour venir compléter son équipe d’administration.

Si ce poste est pour vous, nous serons très heureux de faire votre connaissance.

Venez enrichir votre carrière avec nous!

Détails du poste :

• Poste à temps plein de jour.
• Remplacement temporaire jusqu'en juillet 2027
• Horaires variables, incluant une (1) fin de semaine sur cinq (5).

Vos principales responsabilités:

• Assurer la réalisation des activités administratives liées à la comptabilité, aux ressources humaines et à la gestion générale de la résidence.
• Produire et mettre à jour différents rapports (location, états financiers, écarts d’heures, registres, tableaux de suivi).
• Effectuer la pré-liste de facturation, émettre certaines factures et assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Préparer les documents liés aux baux, renouvellements, crédits d’impôt et dossiers des résidents.
• Soutenir les gestionnaires dans diverses tâches RH : intégration et mise à jour des dossiers employés.
• Procéder à la saisie de données dans les systèmes et assurer le suivi des processus administratifs (assurances, dossiers SST, avantages sociaux, formations obligatoires, etc.).
• Fournir un service professionnel aux résidents, les informer et les accompagner lorsque requis.

Ce que vous apporterez:

• DEC en administration ou formation jugée équivalente.
• Minimum de deux à trois (2 à 3) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
• Maîtrise de la suite MS Office ; connaissance d’HOPEM, un atout.
• Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Confort à travailler dans un environnement dynamique et à collaborer avec plusieurs équipes.
• Orientation client marquée, souci du travail bien fait et attitude proactive.
• Bilinguisme (français/anglais) selon la résidence, un atout.

Ce que nous vous offrons:

• Un environnement de travail stimulant et valorisant.
• Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
• Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.
• Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.

En plus de…

• Programme de reconnaissance des employés.
• Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille.
• Assurances complètes et programme d’aide aux employés.
• Boni s de performance et prime de référencement.
• Repas à prix réduit etrabais corporatifs.