Technicien(ne) Admin & Gestion Documentaire — Hybride

UPA; Longueuil; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite hybride

Assurances collectives

Télémédecine Dialogue

Congés maladie et familiaux

Stationnement gratuit

Centre Les Amiculteurs sur Longueuil

Job summary

Union des producteurs agricoles (UPA) recherche un Technicien(ne) en administration et gestion documentaire pour soutenir la direction et structurer la mémoire institutionnelle.

Poste hybride à Longueuil, 35 h/semaine, permanent, avec avantages sociaux et régime de retraite. Vous assurez le classement, la gestion documentaire et l’assistance administrative, tout en contribuant à l’efficacité des operations.

Qualifications

• DEC en techniques de la documentation et gestion de l’information ou domaine connexe.
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes de gestion documentaire.

Responsibilities

• Participer au soutien administratif de la direction et gestion de la boîte courriel générale.
• Épauler la secrétaire de direction dans achats, bons de commande et factures.
• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures administratives.
• Apporter un soutien logistique et veiller au bon fonctionnement des espaces communs.
• Être la ressource en gestion documentaire et former les nouveaux employés.
• Gérer le logiciel de gestion des documents numériques: numérisation, saisie et archives.
• Veiller au classement des documents sur le serveur et gérer les archives papier.
• Assurer le dépôt légal des documents officiels et aider les usagers en recherche documentaire.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Education

DEC techniques de la documentation et gestion de l’information

Tools

Microsoft 365

Systèmes de gestion documentaire

Job description

Union des producteurs agricoles (UPA) recherche un Technicien(ne) en administration et gestion documentaire pour soutenir la direction et structurer la mémoire institutionnelle.

Poste hybride à Longueuil, 35 h/semaine, permanent, avec avantages sociaux et régime de retraite. Vous assurez le classement, la gestion documentaire et l’assistance administrative, tout en contribuant à l’efficacité des operations.