Technicien(ne) Admin Comptes Autogérés — IA et Hybride

Industrial Alliance Insurance and Financial Services Inc; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Investia Services Financiers Inc. recherche un Technicien(ne) administratif(ve) – Comptes autogérés pour soutenir les opérations et assurer la conformité des processus administratifs.

Le candidat participera à la vérification des frais à honoraires, au suivi avec les représentants et à l’émission des feuillets fiscaux. Le poste exige un DEC ou DEP en services financiers ou administration, deux ans d’expérience, et une maîtrise avancée de l’anglais pour communiquer avec des collègues anglophones.

Qualifications

• DEC ou DEP en services financiers, en administration ou dans une discipline connexe.
• Deux années d’expérience pertinente.
• Polyvalence et gestion de plusieurs dossiers et priorités.
• Esprit collaboratif et interaction efficace avec force de vente et clients.
• Curiosité et volonté d’apprendre les systèmes internes.
• Connaissances en fiscalité liées à l’émission des feuillets fiscaux.
• À l’aise avec les outils informatiques.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale.
• Niveau avancé d’anglais pour échanges avec collaborateurs anglophones.

Responsibilities

• Participer à la vérification des fichiers de frais à honoraires pour les commissions des représentants.
• S’assurer que les frais à honoraires et les ententes entre représentant et client sont respectés.
• Faire les suivis de frais à honoraires avec les représentants.
• Traiter les biens non réclamés et assurer conformité réglementaire.
• Vérifier les rapports de contrôles liés à l’émission des feuillets fiscaux.
• Émettre les feuillets fiscaux pour les clients avec les équipes concernées.
• Communiquer régulièrement avec la force de vente, les clients et les services internes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus avec les outils IA.

Skills

Anglais avancé

Polyvalence

Esprit collaboratif

Education

DEC/DEP en services financiers ou administration

Tools

Outils informatiques

Job description

Investia Services Financiers Inc. recherche un Technicien(ne) administratif(ve) – Comptes autogérés pour soutenir les opérations et assurer la conformité des processus administratifs.

Le candidat participera à la vérification des frais à honoraires, au suivi avec les représentants et à l’émission des feuillets fiscaux. Le poste exige un DEC ou DEP en services financiers ou administration, deux ans d’expérience, et une maîtrise avancée de l’anglais pour communiquer avec des collègues anglophones.