Technicien.ne à la paie

Thorens Solutions; Saint-Hyacinthe; Hybrid; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Une grande fédération cherche un(e) technicien(ne) paie à Saint-Hyacinthe pour gérer le processus de paie et effectuer des tâches comptables. Vous serez responsable de la conformité des données de paie et de la gestion des documents liés aux employés. Ce poste offre un salaire compétitif et des bénéfices sociaux, ainsi qu'une possibilité de télétravail hybride.

Benefits

Programme complet d’assurances collectives

Régime de retraite (REER) avec contribution de 7%

Congés payés durant les Fêtes

12 journées bien-être monnayables

Qualifications

• Expérience pratique en production de paies et facturation souhaitée.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit exigée.
• Une expérience dans un milieu syndiqué est un atout.

Responsibilities

• Traiter la paie toutes les deux semaines en assurant la conformité législative.
• Effectuer des écritures comptables et préparer des rapports requis.
• Gérer les documents liés aux employés et à la paie.

Skills

Gestion du stress

Compétences interpersonnelles

Communication

Rigueur

Discrétion

Education

Formation pertinente en gestion de paie

Tools

Suite Office 365

Logiciels de comptabilité et fiscalité

Job description

Notre client est une grande fédération qui œuvre activement pour la défense des droits et les intérêts socioéconomiques de plus de 6 500 membres.

Sous la supervision de la directrice de l’administration et des finances, le poste de technicienne paie participe activement au processus de fin de mois et est responsable de la gestion de la paie. Elle s’assure de l’exactitude des données de la paie et produit les paies des employés en conformité avec la convention collective. Elle prépare également les relevés et formulaires requis pour l’administration de la paie et de l’assurance collective. En outre, elle effectue de la comptabilité générale, s’occupe de la facturation et des comptes à payer, fait de la tenue de livres, vérifie la comptabilité générale, et prépare les rapports de taxes pour les syndicats locaux, spécialisés, ainsi que pour l’organisation. Elle prépare des analyses financières, produit des rapports, et participe à la production des états financiers.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

1. Maintenir à jour les fiches des employés dans le système de paie et effectuer les changements en collaboration avec le fournisseur;
2. Traiter tous les documents liés à la gestion du dossier d’un employé, y compris la gestion des banques de vacances, d’absence et de maladies selon les conventions collectives et politiques internes;
3. Coordonner et traiter la paie toutes les deux semaines, en assurant la conformité législative et l’exactitude des configurations et données;
4. Effectuer les écritures comptables relatives à la paie et préparer les rapports requis par les services internes;
5. Préparer les demandes de déboursés pour divers programmes de ressources humaines;
6. Préparer les rapports pour les autorités gouvernementales liés à la paie, et participer à l’émission et à la conciliation des T4 et Relevés 1 de fin d’année;
7. Préparer la paie pour des clients, transmettre l’information à la banque, et acheminer les relevés aux bénéficiaires;
8. Réaliser les écritures de journal, analyser les comptes de grand livre, et concilier les registres de paie avec les comptes de grand livre;
9. Posséder une formation pertinente et une expérience pratique en production de paies et facturation;
10. Avoir une très bonne connaissance de la suite Office 365 et des logiciels de comptabilité et fiscalité;
11. Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit;
12. Une expérience dans un milieu syndiqué constitue un atout;
13. Faire preuve de professionnalisme, discrétion, rigueur, éthique, souci du détail, efficacité, gestion du stress et des priorités, ainsi que d’un esprit d’équipe et d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication.

Informations contractuelles :

• Poste permanent et syndiqué
• Salaire entre 48 500$ et 64 000$, selon expérience
• Semaine de 35 heures, avec heures supplémentaires rémunérées ou en banque
• Possibilité de télétravail en mode hybride (50/50 après formation) et horaire flexible
• Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine et PAE
• Régime de retraite (REER) avec contribution de 7 % de l’employeur
• Congés payés durant la période des Fêtes, 12 journées bien-être monnayables, et autres congés bonifiés

Contactez le recruteur associé (voir en haut de la page).

Technicienne Paie • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada