Technicien.ne à la paie

Thorens Inc.; Saint-Hyacinthe; Hybrid; CAD 50,000 - 64,000; Full time

Job summary

Une grande fédération recherche un.e Technicien.ne à la paie pour gérer le processus de paie et assurer la comptabilité générale. Ce poste offre une rémunération attrayante et de nombreux avantages dont un programme complet d’assurances collectives et des congés bonifiés. La possibilité de télétravail en mode hybride est également envisagée.

Benefits

Programme complet d’assurances collectives

Régime de retraite avec contribution de l’employeur

Congés fériés bonifiés

Horaires flexibles

Qualifications

• Un minimum de 4 ans d’expérience avec une expérience pratique de la production de paies.
• Efficacité dans la gestion du stress et des priorités.
• Professionnalisme : discrétion, rigueur, éthique.

Responsibilities

• Coordonne et traite la paie toutes les deux semaines.
• Effectue des écritures comptables relatives à la paie.
• Prépare des analyses financières et des rapports pour les services internes.

Skills

Connaissance des logiciels de comptabilité et de fiscalité

Très bonne maîtrise du français

Collaboration

Education

Formation pertinente en lien avec le poste

Tools

Office 365

Job description

Notre client est une grande fédération qui œuvre activement pour la défense des droits et les intérêts socioéconomiques de plus de 6 500 membres.

Sous la supervision de la directrice de l’administration et des finances, le Technicien.ne à la paie participe activement au processus de fin de mois et est responsable de la gestion de la paie. Il s’assure de l’exactitude des données de la paie et produit les paies des employés en conformité avec la convention collective. Il prépare les relevés et les formulaires requis à l’administration de la paie et de l’assurance collective. Il effectue également de la comptabilité générale, s’occupe de la facturation et des comptes à payer. Il fait de la tenue de livres, vérifie la comptabilité générale et prépare le rapport de taxes pour les syndicats locaux et spécialisés ainsi que pour l’organisation. Il prépare des analyses financières, produit des rapports et participe à la production des états financiers.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Maintien à jour les fiches des employés dans le système de la paie et effectue les changements dans les systèmes de paie en collaboration avec le fournisseur;
• Traite tous les documents pertinents reliés à la bonne gestion du dossier d’un employé et la gestion des banques de vacances, d’absence et de maladies selon les conventions collectives et les politiques internes;
• Coordonne et traite la paie toutes les deux semaines en s’assurant de l’exactitude des configurations et des données ainsi que de la conformité législative;
• Effectue les différentes écritures comptables relatives à la paie. Prépare les différents rapports requis par les services internes tels que les rapports d’absence, de productivité, d’effectifs et tous autres rapports requis;
• Prépare les demandes de déboursés pour les différents programmes de ressources humaines tels que DAS, versements à la CNESST, REER collectif, assurance collective, paie de vacances, etc.;
• Prépare les différents rapports destinés aux autorités gouvernementales reliés à la paie telle que CNESST, loi 90, CNT ou autres et, participe à l’émission et à la conciliation des T4 et Relevés 1 de fin d’année;
• Prépare la paie pour des clients, transmets l’information à l’institution bancaire et achemine les relevés aux bénéficiaires;
• Effectue les écritures de journal, de salaires et les analyses des comptes de grand livre et concilie les différents registres de paie avec les comptes de grand livre;
• Formation pertinente en lien avec le poste;
• Expérience pratique de la production de paies et en facturation;
• Très bonne connaissance de la suite Office 365;
• Connaissance des logiciels de comptabilité et de fiscalité;
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Expérience dans un milieu syndiqué (atout);
• Professionnalisme : discrétion, rigueur, éthique et souci du détail;
• Efficacité : bonne gestion du stress, des priorités et orientation vers les résultats;
• Collaboration : esprit d’équipe et excellentes habiletés interpersonnelles et de communication.

Informations contractuelles

• Poste permanent et syndiqué.
• Salaire entre 50 000$ et 64 000$ en fonction de l’expérience.
• Semaine de travail de 35 heures (heures supplémentaires rémunérées ou mises en banque).
• Possibilité de télétravail en mode hybride (50 / 50 après la formation) et horaire flexible.
• Programme complet d’assurances collectives, incluant la télémédecine et un programme d’aide aux employés (PAE).
• Régime de retraite (REER) avec une généreuse contribution de l’employeur (7 %).
• En plus des vacances, l’employeur offre des congés fériés bonifiés, incluant le congé payé durant la période des Fêtes ainsi que 12 journées bien-être monnayables.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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COMPÉTENCES RECHERCHÉES : Formation pertinente en lien avec le poste; Un minimum de 4 ans d’expérience avec une expérience pratique de la production de paies et en facturation; Très bonne connaissance de la suite Office 365; Connaissance des logiciels de comptabilité et de fiscalité; Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit; Expérience dans un milieu syndiqué (atout); Professionnalisme : discrétion, rigueur, éthique et souci du détail; Efficacité : bonne gestion du stress, des priorités et orientation vers les résultats; Collaboration : esprit d’équipe et excellentes habiletés interpersonnelles et de communication.

Technicienne Paie • Saint-Hyacinthe, QC, ca