Technicien.ne à la paie

Opéra de Montréal; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances

Régime de retraite 5% employeur

Assurance collective entièrement couv/

Job summary

L'Opéra de Montréal recherche un(e) technicien(ne) paie expérimenté(e) pour assurer le traitement complet des paies des employés permanents et temporaires, y compris les travailleurs autonomes. Vous travaillerez sous la supervision du Directeur finances et assurerez le respect des échéanciers et des conventions collectives.

Vous serez responsable des remises gouvernementales, des écritures de journal, des rapports de fin d’année et du soutien aux employés et gestionnaires.

Qualifications

• Diplôme exigé en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience minimale de 3 ans dans un rôle similaire en paie.
• Maîtrise du logiciel Nethris et, idéalement, Sage 300.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, anglais souhaité.
• Maîtrise d’Excel et de la suite Office.

Responsibilities

• Assurer le traitement complet de la paie des employés permanents et temporaires, et des travailleurs autonomes transportant les feuilles de temps au service de paie externe.
• Gérer le traitement hebdomadaire de la paie des techniciens de scène et préparer les paies des artistes et pigistes dans Sage 300 et Nethris.
• Préparer les écritures de journal et les paiements; effectuer les ajustements et les remises gouvernementales.
• Assurer le respect des conventions collectives et des lois provinciales et fédérales; produire les rapports annuels (T4, Relevé 1, etc.).
• Maintenir et actualiser les profils des employés dans les systèmes de paie et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les avantages.

Skills

Rigueur et précision

Organisation et gestion des échéances

Polyvalence et multitâches

Proactivité et autonomie

Analyse et résolution de problèmes

Discrétion et confidentialité

Education

Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe

Tools

Nethris

SAGE 300

Excel

Job description

L’Opéra de Montréal est un acteur majeur de la scène culturelle québécoise, qui inspire et émeut les foules depuis des décennies grâce à des productions artistiques d’exception. Derrière chaque spectacle, une équipe dévouée et passionnée œuvre en coulisses pour en assurer le succès. Nous croyons en la force d’une équipe soudée, où chaque personne joue un rôle essentiel dans la réalisation de notre mission.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

• Vacances bien méritées : 3 semaines de vacances annuelles en plus de congés pendant la période des Fêtes.
• Sécurité financière : Régime de retraite avec une contribution de l’employeur de 5% et une assurance collective entièrement couverte par l’employeur.
• Milieu de travail inspirant : Un environnement de travail où l’art et la culture sont au cœur de chaque action, dans une ambiance collaborative et respectueuse.

Votre rôle

Sous la supervision du Directeur finance, vous serez responsable du traitement complet de la paie pour différentes catégories d’employés et de travailleurs, en veillant à son exactitude, au respect des échéanciers ainsi qu’à la conformité avec les lois, les politiques internes et les conventions collectives applicables. Vous assurez également le suivi des dossiers de paie, des remises gouvernementales et des activités de fin d’année, tout en offrant un soutien aux employés et aux gestionnaires. Vous contribuerez également à optimiser et à simplifier les processus, les outils et les systèmes liés à la paie afin d’en accroître l’efficacité.

Vos principales responsabilités

• Assurer le traitement complet de la paie des employés permanents et temporaires, en transmettant les feuilles de temps au service de paie externe (Nethris) et en effectuant les suivis nécessaires afin d’assurer le versement des salaires aux deux semaines.
• Prendre en charge le traitement hebdomadaire complet de la paie des techniciens de scène représentés par IATSE.
• Préparer et traiter les paies des artistes, artisans, concepteurs (travailleurs autonomes), artistes de l’Atelier lyrique, technicien de l’entrepôt IATSE et autres pigistes dans le logiciel SAGE 300 et préparer les paiements.
• Préparer les écritures de journal pour les paies produites dans Nethris.
• Effectuer les ajustements de paie, incluant les paiements rétroactifs ou corrections.
• Compiler et assurer le suivi des remises gouvernementales et autres remises applicables (DAS, IATSE, UDA, etc.).
• Préparer et vérifier les cessations d’emploi et répondre à toute demande gouvernementale en lien avec les cessations d’emploi.
• Produire les T4, T4A, T4ANR, Relevé 1, Relevé 3, concevoir les sommaires et tout autre document nécessaire à la fin d’année.
• Créer et maintenir à jour les profils et les dossiers des employés dans les différents systèmes de paie, notamment lors des embauches, départs, changements contractuels et modifications aux renseignements personnels d’emploi.
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, avantages sociaux ou retenues.
• Assurer le suivi et l’application des dispositions des conventions collectives ayant une incidence sur la paie.
• Assurer la conformité des pratiques de paie avec les lois provinciales et fédérales (CNESST, normes du travail, impôts).
• Effectuer une veille des changements législatifs et réglementaires en matière de paie et en assurer l’application.
• Participer à des analyses au niveau de la paie.
• Identifier, proposer et mettre en œuvre des améliorations visant à simplifier et optimiser les processus, les outils et les systèmes liés à la paie.
• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Expérience minimale de 3 ans dans un rôle similaire
• Expérience avec le logiciel de paie Nethris
• Maîtrise du français, avec une bonne connaissance de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Expérience avec le logiciel SAGE 300 (un atout)
• Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel.

Compétences recherchées

• Excellente rigueur et souci du détail
• Excellent sens de l’organisation et capacité à respecter des échéanciers serrés
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Proactivité et autonomie
• Capacité à analyser et résoudre des problèmes
• Souci de répondre efficacement aux besoins et esprit de collaboration
• Capacité à travailler avec discrétion avec de l’information confidentielle