Technicien(ne) à la paie

Patrick Morin inc.; Bonne-Espérance; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

RPDB

Télémédecine

Télétravail hybride

Formation dès l’embauche

Rabais employé

Job summary

Patrick Morin inc. au centre administratif de Saint-Paul recherche un technicien à la paie pour gérer le cycle de paie de près de 2000 employés au Québec et en Ontario, en conformité avec les politiques et le SIRH UKG.

Vous optimiserez les processus de paie et apporterez un soutien aux directions et aux employés. Expérience exigée, DEC en administration ou comptabilité et connaissances du système UKG. Travail hybride, salaire compétitif et avantages.

Qualifications

• 3 années d'expérience minimum en paie.
• DEC en administration ou comptabilité.
• Connaissance du traitement de la paie dans un environnement syndiqué.
• Maîtrise du système UKG et du pack Office.
• Maîtrise du français et anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Effectuer le traitement de la paie au Québec et en Ontario.
• Garantir l'intégrité des données et l'adéquation avec les CP et SIRH.
• Soutenir les directions et employés concernant la paie et le SIRH.
• Réaliser les processus annuels liés à la paie.
• Gérer les formulaires et les demandes de subventions liées à la paie.

Skills

Communication

Rigueur

Organisation

Discrétion

Service client

Engagement

Adaptabilité

Bienveillance

Education

DEC en administration ou comptabilité

INP accréditation

Tools

UKG

Job description

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le technicien à la paie effectue l’ensemble des tâches administratives reliées au cycle conduisant à la production de la paie pour près de 2000 employés.

Sommaire du poste

Le titulaire du poste est responsable de la conformité des opérations du département de la paie et de l’intégrité des données. Il assure l’optimisation et l’amélioration des processus de paie. Il offre également du soutien aux directions et aux employés de nos succursales du Québec et de l’Ontario concernant la paie et le SIRH et effectue des processus annuels en lien avec la paie.

Principales responsabilités

• Effectuer le traitement complet de la paie au Québec et en Ontario, en conformité avec les politiques de l’entreprise, le manuel de l’employé et les conventions collectives;
• Analyser et corriger les changements aux dossiers des employés et assurer l’intégrité des données dans le SIRH;
• Remplir les formulaires, traiter les documents gouvernementaux et assurer le suivi des demandes de subventions pour les employés concernés;
• Répondre aux questions des directions et des employés concernant la paie et l’entrée de données dans le SIRH;
• Effectuer les processus de fin d’année, le suivi de l’éligibilité aux vacances et congés, et toutes tâches connexes.

Profil recherché

Compétences

• Posséder d’excellentes capacités de communication;
• Être dynamique, analytique, rigoureux et minutieux;
• Avoir un grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Avoir une très grande discrétion et un bon jugement;
• Orientation marquée vers le service client;
• Sens de l’engagement et de l’atteinte des résultats;
• Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution;
• Approche bienveillante et professionnelle.

Connaissances et formations requises

• Maîtriser la Suite Office (Word et Excel);
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou comptabilité;
• Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience au niveau du service de la paie: Posséder une accréditation donnée par l’Institut national de la paie (INP);
• Connaissance du traitement de la paie dans un environnement syndiqué;
• Connaissance de la gestion des avantages sociaux liés à la paie;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être à l'aise pour communiquer en anglais*, tant à l'oral qu'à l’écrit;
• Connaitre le système de gestion des RH : UKG.

*Le titulaire du poste devra communiquer avec notre clientèle interne en français et en anglais, car une partie de nos succursales proviennent de l'Ontario. Cette exigence est nécessaire pour assurer un service de qualité à toutes nos succursales.

Conditions de travail

• H oraire du lundi au vendredi de 8h à 17h;
• Environnement de travail hybride au bureau et en télétravail;
• Basé au centre administratif à Saint-Paul;
• Déplacements occasionnels pour assurer la formation en magasins.

Avantages à travailler chez PM

• Un milieu de travail agréable;
• La fierté d’œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion;
• Congé payé à l’anniversaire de naissance et congés personnels;
• Régime modulaire d’assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;
• Programme d’Aide aux Employés (PAE);
• Télémédecine;
• Régime enregistré d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RPDB);
• Programme de formation dès l’embauche;
• Programme de bonification;
• Activités sociales organisées;
• Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs.

Les avantages qui s’appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l’entrevue.

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 65 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 26 succursales et plus de 2000 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale.

Chez Patrick Morin, notre réussite repose sur des valeurs fondamentales qui guident nos actions au quotidien. La collaboration, le service à la clientèle, l’engagement, l’adaptabilité et la bienveillance sont au cœur de nos décisions et soutiennent la réalisation de notre mission et de notre vision.

Acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es).

Merci de votre intérêt à rejoindre notre équipe. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la suite du processus.

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Mots clés : technicien- technicienne – Détails – Magasins – Commerce de détail – Quincailleries – paie – SIRH – comptabilité