Technicien en ressources humaines – généraliste / Human Resources Technician – Generalist

Quantum; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Group insurance

Vacation and personal days

RRSP employer contribution

Job summary

Quantum (Canada) in Anjou, QC is seeking a motivated Human Resources Technician – Generalist to support HR operations across recruitment, onboarding, payroll administration and benefits. You will maintain employee records, assist with payroll and respond to policy questions, while helping to ensure compliant, efficient HR processes in a growing manufacturing environment.

Ideal candidates have HR education and at least 1 year of experience, strong French communication, and a collaborative

Qualifications

• Diploma or degree in HR, business or related field.
• Minimum 1 year of HR experience.
• Strong written and verbal French communication.
• Experience with payroll administration and HRIS is a plus.

Responsibilities

• Maintain employee files and HR records with confidentiality.
• Prepare HR documentation for hiring, promotions, salary changes, leaves, and terminations.
• Assist with payroll preparation and time/attendance tracking.
• Support benefits administration and respond to HR policy questions.
• Coordinate interviews and onboarding activities.
• Assist with training coordination and internal communications.

Skills

HR administration

Recruitment

Onboarding

Payroll support

Benefits administration

Employee relations

French language

Communication

Education

Diploma or degree in HR or related field

Tools

Microsoft Office

HRIS software

Job description

# Technicien en ressources humaines – généraliste / Human Resources Technician – Generalistback to job searchref. no.1002364typeOnsitelocationAnjou, QCsalary$55000 - $55000statusPermanent**Poste :** technicien en ressources humaines – généraliste **Lieu de travail :** Anjou (Québec) **Salaire :** 55 000 $ par année **Avantages sociaux :** assurance collective complète, vacances, jours de congé pour raisons personnelles et cotisation de l’employeur à un REER Une occasion de faire évoluer votre carrière dans le domaine des ressources humaines ! Notre client, une entreprise en pleine croissance du secteur de la fabrication alimentaire, est à la recherche d’un **technicien en ressources humaines** motivé pour se joindre à son équipe. Sous la supervision du gestionnaire des ressources humaines, vous aurez l’occasion de contribuer à plusieurs volets des ressources humaines, notamment le recrutement, l’intégration des nouveaux employés, l’administration du personnel, le soutien à la paie, l’administration des avantages sociaux et les relations avec les employés. Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne possédant une première expérience en RH qui souhaite élargir ses connaissances et faire évoluer sa carrière dans un poste polyvalent et pratique en ressources humaines. **Principales responsabilités : Administration des RH et soutien aux employés** - Tenir à jour les dossiers des employés, les registres des RH, les contrats de travail et la documentation, en veillant à l’exactitude et à la confidentialité des renseignements. - Préparer la documentation relative aux embauches, aux promotions, aux changements de salaire, aux congés et aux cessations d’emploi. - Participer à la préparation de la paie, au suivi des heures et des présences, au suivi des vacances et à la mise à jour du statut des employés. - Appuyer la gestion des avantages sociaux et répondre aux questions courantes des employés concernant les politiques et procédures RH. - Surveiller les périodes d’essai, les renouvellements de contrat et les autres échéances importantes liées aux employés. **Recrutement et intégration** - Publier les offres d’emploi, examiner les candidatures et participer à la présélection des candidats. - Coordonner les entrevues, les évaluations des candidats et le suivi du recrutement. - Préparer la documentation relative à l’embauche et coordonner les activités d’intégration des nouveaux employés. - S’assurer que les listes de contrôle d’intégration sont complétées et que les dossiers des employés sont tenus à jour. **Programmes RH et soutien à l’équipe** - Participer à la coordination des formations, aux initiatives d’engagement des employés et aux communications internes. - Contribuer à la mise à jour des politiques, des procédures, des outils de suivi et des documents de rapport en matière de RH. - Appuyer les activités de conformité RH et la documentation relative à la santé et à la sécurité au travail. - Fournir un soutien administratif général à l’équipe des RH et assurer ponctuellement la réception au besoin. **Qualifications :** - Diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. - Au moins 1 an d’expérience en RH; les candidats ayant effectué des stages pertinents en RH ou une expérience en formation coopérative sont encouragés à poser leur candidature. - Solides compétences en communication écrite et verbale en français. - Bonne connaissance de Microsoft Office; la familiarité avec les systèmes d’information RH ou les logiciels de paie constitue un atout. - Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Professionnalisme, discrétion, esprit d’initiative et esprit de collaboration. **Autre exigence linguistique :** anglais - Niveau requis : avancé - Raison de l’exigence : pour communiquer et préparer des documents juridiques avec les équipes internes - Fréquence d’utilisation : régulièrement**Veuillez faire parvenir votre CV en format Word à Cristina Bilbao à l’adresse [e-mail].**RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.**........................................................................** **Position:** Human Resources Technician – Generalist **Location:** Anjou, QC **Salary:** $55,000 annually **Benefits:** Comprehensive group insurance, vacation, personal days and employer RRSP contribution An opportunity to grow your career in Human Resources! Our client, a growing company in the food manufacturing industry, is looking for a motivated **Human Resources Technician** to join their team. Reporting to the Human Resources Manager, you will have the opportunity to contribute to several areas of Human Resources, including recruitment, onboarding, employee administration, payroll support, benefits administration and employee relations. This is an excellent opportunity for someone with initial HR experience who is looking to broaden their knowledge and develop their career in a hands-on, generalist HR role. **Key Responsibilities****:** **HR Administration & Employee Support****-** Maintain employee files, HR records, employment contracts and documentation, ensuring accuracy and confidentiality. - Prepare HR documentation related to hiring, promotions, salary changes, leaves of absence and employment terminations. - Assist with payroll preparation, time and attendance records, vacation tracking and employee status updates. - Support benefits administration and respond to routine employee questions regarding HR policies and procedures. - Monitor probationary periods, contract renewals and other important employee-related deadlines. **Recruitment & Onboarding****-** Post job openings, review applications and assist with the initial screening of candidates. - Coordinate interviews, candidate assessments and recruitment follow-ups. - Prepare hiring documentation and coordinate onboarding activities for new employees. - Ensure onboarding checklists are completed and employee records are kept up to date. **HR Programs & Team Support -** Assist with training coordination, employee engagement initiatives and internal communications. - Help maintain HR policies, procedures, tracking tools and reporting documents. - Support HR compliance activities and workplace health and safety documentation. - Provide general administrative support to the HR team and occasional reception coverage as needed. **Qualifications****:** - Diploma or degree in Human Resources, Business Administration or a related field. - Minimum 1 year of HR experience; candidates with relevant HR internships or co-op experience are encouraged to apply. - Strong written and verbal communication skills in French. - Good knowledge of Microsoft Office; familiarity with HR information systems or payroll software is an asset. - Strong organizational skills, attention to detail and the ability to manage multiple priorities. - Professionalism, discretion, initiative and a collaborative approach. **Other Language Requirement:** English - Level of Requirement: Advanced - Reason of Requirement: For communicating and preparing legal documentation with internal teams - Frequency of Use: Regularly**Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at** **[e-mail]****.**REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.