Technicien en ressources humaines - généraliste / Human Resources Technician - Generalist

Quantum Management Services Ltd.; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective complète

Vacances

Jours de congé personnels

Cotisation de l’employeur à un REER

Job summary

Quantum Management Services Ltd. recherche un technicien RH - généraliste pour soutenir les activités RH au quotidien. Vous gérerez l'administration du personnel, l'onboarding des nouveaux employés et la coordination des processus de recrutement.

Le poste implique le support à la paie, la gestion des avantages et les relations avec les employés, dans un contexte de croissance de l'entreprise et d'amélioration continue des processus RH.

Qualifications

• Diplôme en ressources humaines ou domaine connexe.
• Au moins 1 an d'expérience RH.
• Bilingue français et anglais (fr/ang).

Responsibilities

• Administration RH et soutien aux employés, dossiers et confidentialité.
• Recrutement et intégration, publications et présélection.
• Programmes RH et formation, communications internes et conformité.

Skills

HR generalist

Recruitment

Onboarding

Payroll support

Benefits admin

Employee relations

Education

Diplôme en RH ou domaine connexe

Tools

MS Office

HRIS

Payroll software

Job description

Poste : technicien en ressources humaines - généraliste
Lieu de travail : Anjou (Québec)
Salaire : 55 000 $ par année
Avantages sociaux : assurance collective complète, vacances, jours de congé pour raisons personnelles et cotisation de l'employeur à un REER
Une occasion de faire évoluer votre carrière dans le domaine des ressources humaines !

An opportunity to grow your career in Human Resources!
Our client, a growing company in the food manufacturing industry, is looking for a motivated Human Resources Technician to join their team.
Salary: $55,000 annually
Benefits: Comprehensive group insurance, vacation, personal days and employer RRSP contribution
Reporting to the Human Resources Manager, you will have the opportunity to contribute to several areas of Human Resources, including recruitment, onboarding, employee administration, payroll support, benefits administration and employee relations.
This is an excellent opportunity for someone with initial HR experience who is looking to broaden their knowledge and develop their career in a hands-on, generalist HR role.

Principales responsabilités

• Administration des RH et soutien aux employés
• Tenir à jour les dossiers des employés, les registres des RH, les contrats de travail et la documentation, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité des renseignements.
• Préparer la documentation relative aux embauches, aux promotions, aux changements de salaire, aux congés et aux cessations d'emploi.
• Participer à la préparation de la paie, au suivi des heures et des présences, au suivi des vacances et à la mise à jour du statut des employés.
• Appuyer la gestion des avantages sociaux et répondre aux questions courantes des employés concernant les politiques et procédures RH.
• Surveiller les périodes d'essai, les renouvellements de contrat et les autres échéances importantes liées aux employés.

• Recrutement et intégration
• Publier les offres d'emploi, examiner les candidatures et participer à la présélection des candidats.
• Coordonner les entrevues, les évaluations des candidats et le suivi du recrutement.
• Préparer la documentation relative à l'embauche et coordonner les activités d'intégration des nouveaux employés.
• S'assurer que les listes de contrôle d'intégration sont complétées et que les dossiers des employés sont tenus à jour.

• Programmes RH et soutien à l'équipe
• Participer à la coordination des formations, aux initiatives d'engagement des employés et aux communications internes.
• Contribuer à la mise à jour des politiques, des procédures, des outils de suivi et des documents de rapport en matière de RH.
• Appuyer les activités de conformité RH et la documentation relative à la santé et à la sécurité au travail.
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe des RH et assurer ponctuellement la réception au besoin.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins 1 an d'expérience en RH; les candidats ayant effectué des stages pertinents en RH ou une expérience en formation coopérative sont encouragés à poser leur candidature.
• Solides compétences en communication écrite et verbale en français.
• Bonne connaissance de Microsoft Office; la familiarité avec les systèmes d'information RH ou les logiciels de paie constitue un atout.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Professionnalisme, discrétion, esprit d'initiative et esprit de collaboration.

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau requis : avancé
- Raison de l'exigence : pour communiquer et préparer des documents juridiques avec les équipes internes
- Fréquence d'utilisation : régulièrement

Key Responsibilities

• HR Administration & Employee Support
• Maintain employee files, HR records, employment contracts and documentation, ensuring accuracy and confidentiality.
• Prepare HR documentation related to hiring, promotions, salary changes, leaves of absence and employment terminations.
• Assist with payroll preparation, time and attendance records, vacation tracking and employee status updates.
• Support benefits administration and respond to routine employee questions regarding HR policies and procedures.
• Monitor probationary periods, contract renewals and other important employee-related deadlines.

• Recruitment & Onboarding
• Post job openings, review applications and assist with the initial screening of candidates.
• Coordinate interviews, candidate assessments and recruitment follow-ups.
• Prepare hiring documentation and coordinate onboarding activities for new employees.
• Ensure onboarding checklists are completed and employee records are kept up to date.

• HR Programs & Team Support
• Assist with training coordination, employee engagement initiatives and internal communications.
• Help maintain HR policies, procedures, tracking tools and reporting documents.
• Support HR compliance activities and workplace health and safety documentation.
• Provide general administrative support to the HR team and occasional reception coverage as needed.

Qualifications

• Diploma or degree in Human Resources, Business Administration or a related field.
• Minimum 1 year of HR experience; candidates with relevant HR internships or co‑op experience are encouraged to apply.
• Strong written and verbal communication skills in French.
• Good knowledge of Microsoft Office; familiarity with HR information systems or payroll software is an asset.
• Strong organizational skills, attention to detail and the ability to manage multiple priorities.
• Professionalism, discretion, initiative and a collaborative approach.

Other Language Requirement: English
- Level of Requirement: Advanced
- Reason of Requirement: For communicating and preparing legal documentation with internal teams
- Frequency of Use: Regularly

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.