Technicien en information et rédaction

Université de Sherbrooke; Sherbrooke; Hybrid; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une institution académique dynamique recherche une personne passionnée par les solutions documentaires et l'automatisation. Dans ce rôle, vous contribuerez à la production et à l'optimisation de documents clients tout en gérant la documentation officielle. Vous aurez l'opportunité de travailler en collaboration avec diverses équipes pour développer des systèmes de classification et maintenir la qualité des informations diffusées. Ce poste offre un environnement stimulant où votre expertise en bureautique sera mise à profit pour améliorer les processus internes. Rejoignez-nous pour faire une différence dans notre communauté académique.

Benefits

Télétravail régulier

Formation continue

Environnement dynamique

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou équivalent.
• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Responsibilities

• Gérer la documentation officielle et l'information pour les activités d'une unité.
• Participer à l'élaboration d'un système de classification des documents administratifs.

Skills

Dactylographie

Flexibilité

Maîtrise d'Office 360

Communication

Education

DEC en techniques de bureautique

Tools

GAA

OneBase

SIIG

ADE

FMUdeS

VÉO

GEDA

Examsoft

TEAMS

Job description

Vous êtes une personne passionnée par les solutions documentaires, l'automatisation et la gestion de flux? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la production et à l'optimisation de nos documents clients (courriers, factures, emails, etc.).

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches techniques relatives à la cueillette, à l'organisation, à la conservation et à la diffusion de la documentation officielle et de l'information nécessaire aux activités d'une unité ou d'un secteur.

Responsabilités

1. Discute avec les personnes concernées des projets qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques; assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.

2. Participe, en collaboration avec le Bureau des archives, à l'élaboration et à l'implantation d'un système de classification des documents administratifs.

3. Assume la responsabilité de la mise à jour et de l'adaptation du système de classification aux besoins des utilisatrices et utilisateurs, en collaboration avec le Bureau des archives.

4. Participe à l'organisation et au développement du site Web de son secteur; en assure l'entretien et la mise à jour. Participe au contrôle de l'exactitude et de la qualité de l'information diffusée.

5. Effectue des recherches d'information, de données ou de documents qui permettent de répondre aux besoins de son secteur.

6. Recueille et analyse de la documentation afin de rédiger ou traduire des bulletins, rapports, notes techniques, brochures, circulaires ou manuels d'utilisation.

7. Conçoit, rédige, remanie, corrige ou révise des textes, des graphiques, des schémas, des tableaux; assure la qualité de l'écriture, du style et de la présentation.

8. Assume la responsabilité d'un système d'information; attribue et gère des codes d'accès.

9. Assiste aux réunions de divers comités; rédige les comptes rendus, collige l'information pertinente aux activités des réunions et transmet l'information aux personnes concernées.

10. Participe à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information ou de formation technique.

11. Rédige la correspondance relative à son travail, remplit des formulaires, compile et produit des rapports statistiques.

12. Utilise un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.

13. Se tient au courant de l'évolution dans son domaine par les moyens les plus appropriés.

14. Conseille les personnes concernées sur le choix de l'équipement à utiliser ou tout autre facteur pouvant améliorer le fonctionnement de son secteur et prend les dispositions pertinentes.

15. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.

16. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

17. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 12 mai 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou scolarité équivalente
• Expérience : 2 ans
• Autres : Connaissance de la dactylographie
• Être disponible régulièrement pour des déplacements à l'extérieur de la ville.
• Avoir un moyen de déplacement autonome.
• Faire preuve de flexibilité et de disponibilité en dehors des heures régulières de travail à certains moments de l'année pour travailler de soir et de fin de semaine.
• Avoir une excellente maîtrise des applications d'Office 360.
• Être agile avec divers progiciels dont GAA, OneBase, SIIG, ADE, FMUdeS, VÉO, GEDA, Examsoft, TEAMS, etc.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.