Technicien en documentation

Ville de Shawinigan; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Ville de Shawinigan recherche un(e) technicien(ne) principal(e) pour sa bibliothèque. En tant que leader, vous serez responsable de la coordination des activités, de l'assistance aux utilisateurs et de la gestion documentaire, tout en offrant un service de qualité à la clientèle. Ce poste offre un environnement dynamique avec des avantages compétitifs et un horaire de travail fixe.

Benefits

Horaire de travail fixe de 32,5 heures

Congés mobiles et congés de maladie supérieurs à la norme

Assurance collective et régime de retraite

Prime de soir et de fin de semaine

Programme d’aide aux employés et à la famille

Télémédecine

Qualifications

• Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.
• Connaissances de la norme RDA, du format MARC et de la classification décimale de Dewey.

Responsibilities

• Coordonner les activités de la bibliothèque et assurer le service à la clientèle.
• Participer aux tâches du traitement et de l’évaluation des documents.
• Rédiger la correspondance et compiler des rapports statistiques.

Skills

Maîtrise des logiciels de bureautique

Autonomie

Sens de l’organisation

Capacité à coordonner des activités

Capacité d’adaptation

Communication orale et écrite

Relation interpersonnelle

Service à la clientèle

Travail d’équipe

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de documentation

Diplôme d’études secondaires V (DES) ou équivalent

Tools

Logiciel Portfolio

Job description

Relevant de la bibliothécaire adjointe, tu assureras le service à la clientèle, renseigneras les usagers sur l’utilisation des ressources et des sources documentaires, puis animeras diverses activités. Tu participeras également à des tâches reliées au traitement, à l’évaluation et à l’élagage des documents.

À titre de technicien(ne) principal(e), tu coordonneras les activités de la bibliothèque et veilleras à ce que le travail accompli rejoigne les objectifs visés. Tu formuleras des recommandations à la direction sur tout changement de procédures susceptible d’accroître l’efficacité du service ou encore sur des items pertinents à acquérir et feras part de toute irrégularité constatée. Tu devras notamment :

• Effectuer différentes tâches relatives à la circulation de documents : abonnements, prêts, retours, réservations, prêts interlocalisations (PIB), prêts entre bibliothèques (PEB), amendes, chute à livres, etc.;
• Accueillir la clientèle (individus ou groupes), l’assister dans ses recherches, la guider dans l’utilisation des ressources documentaires et l’informer sur le fonctionnement de la bibliothèque;
• Assumer les démarches relatives aux renseignements et à la référence : interrogation de bases de données et de catalogues, recherches bibliographiques et ouvrages de référence;
• Assurer le soutien technique de base pour les équipements informatiques et les autres équipements au besoin;
• Veiller à la logistique des animations en fonction de la programmation établie par le volet animation;
• Collaborer aux améliorations des services offerts aux usagers dans son domaine d’activités;
• Transmettre l’information et fournir une assistance technique aux commis, s’il y a lieu;
• Selon la liste établie par la bibliothécaire adjointe ou la cheffe de division, effectuer les démarches pour combler les remplacements requis;
• Effectuer l’élagage, veiller à l’évaluation des documents ainsi que des collections et traiter les dons selon les politiques en vigueur;
• Coordonner et orienter le travail des employés sous ta responsabilité (commis);
• Rédiger la correspondance relative à ton travail, remplir des formulaires de même que compiler et produire des rapports statistiques;
• Veiller à l’application des politiques, des procédures et des règlements du réseau des bibliothèques de la Ville de Shawinigan;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.

Horaire de travail fixe de 32,5 heures (incluant un soir / semaine et une fin de semaine sur deux)

Horaire d’été te permettant d’être toujours en congé le dimanche (fin mai à début septembre)

13 journées fériées

Congés mobiles et congés de maladie supérieurs à la norme

Assurance collective et régime de retraite

Belle ambiance de travail

Prime de soir et de fin de semaine

Prime de disponibilité

Programme d’aide aux employés et à la famille

Télémédecine et plus encore!

Ton diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de documentation;

• Ton diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.
• Tu te distingues par :

Ta maîtrise des logiciels de bureautique comme la suite MS Office;

• Tes connaissances de la norme RDA, du format MARC, de la classification décimale de Dewey et des systèmes automatisés de recherche;
• Tes connaissances du logiciel Portfolio (un atout);
• Ton autonomie, ton sens de l’organisation, ta structure, ta rigueur et ta capacité à coordonner des activités;
• Ton jugement et ta capacité d’adaptation;
• Ta grande facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit ainsi qu’à interagir avec des publics variés;
• Tes aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles, le service à la clientèle et le travail d’équipe;
• Ta disponibilité à travailler selon des horaires permettant d’offrir un service à la population.

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae, accompagné d’une copie des attestations de formation requises, avant 16 h 30, le vendredi 27 juin 2025 , à : Ville de Shawinigan, Service du capital humain, Concours SRH-2025-14, 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville, C.P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3.

• Prendre note que le lieu de travail est à Shawinigan