Technicien(ne) en gestion de documents et d'archives

Ville de Montréal; Montreal; On-site; CAD 51,000 - 69,000; Full time

Job summary

La Ville de Montréal recherche un(e) Technicien(ne) en gestion de documents et d'archives pour un poste temporaire au sein de l’Arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve. Le candidat retenu contribuera à la gestion documentaire, veillant à la préservation et à la conformité des archives officielles. Ce poste exige un diplôme en gestion de documents et une expérience pertinente, offrant la possibilité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique au service de la communauté montréalaise.

Benefits

Défis d'envergure

Rémunération et avantages concurrentiels

Conciliation travail-vie personnelle

Possibilité d'avancement

Qualifications

• Diplôme requis en gestion de documents ou certificat en archivistique.
• 6 mois ou plus d'expérience en gestion des documents et des archives.
• Compétences souhaitées en SyGED et Microsoft Office.

Responsibilities

• Assister dans l'application du plan de classification.
• Utiliser des outils de gestion de documents comme SyGED.
• Gérer la destruction des documents selon les délais prévus.

Skills

Gestion des documents

Archivistique

Utilisation de SyGED

Connaissance de Microsoft Office

Education

Diplôme d'études collégiales en technique de gestion de la documentation

Tools

SyGED

Constellio

Job description

Titre d'emploi Technicien(ne) en gestion de documents et d'archives

Organisation Arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve / Division du greffe

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 12 au 18 juin 2025

Salaire

Échelle salariale (2025) : 51 163 $ à 68 222 $ | Groupe de traitement : 12-007E

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels

Adresse: 6854 Rue Sherbrooke Est, Montréal

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

La Division du greffe de l’arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve assure la gestion efficace des documents officiels, des archives et du soutien aux instances décisionnelles. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à la préservation de la mémoire institutionnelle et à la transparence administrative, tout en jouant un rôle clé dans la gestion de l’information municipale.

Votre mandat

Vous effectuez, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion documentaire de la division du greffe. Plus spécifiquement, vous :

• Assistez les différentes unités dans l'application du plan de classification.
• Utilisez des outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives, tels que SyGED et Constellio. Vous contribuez au développement, à la mise à jour et à l'entretien de ces outils.
• Assurez le respect de l'arborescence établie pour les différents dossiers (ex. SharePoint, SyGED, etc.).
• Procédez au déclassement et à la destruction des documents conformément aux délais prévus au calendrier de conservation.
• Vérifiez la conformité des boîtes, rangez et classez les boîtes selon les adresses de conservation attribuées en fonction du système établi.
• Gérez le calendrier de conservation en appliquant les règles d'archives.
  
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études collégiales en technique de gestion de la documentation, ou un certificat en archivistique
• 6 mois et plus d'expérience en gestion des documents et des archives
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que d'un outil de gestion de documents (SyGED, Constellio, etc.), souhaitable
  
  

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière
  
  

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!