Technicien en comptes fournisseurs et en comptabilité / Accounts Payable & Accounting Technician

Quantum Management Services Ltd.; Laval; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Équipe collaborative

Horaire régulier en semaine

Job summary

Quantum Management Services Ltd. cherche un technicien(ne) en comptes fournisseurs et en comptabilité pour rejoindre son équipe de Laval.

Le poste est à temps plein et permanent, sur place, en semaine, avec un horaire flexible entre 8 h 30 et 17 h, et une forte collaboration avec le CFO et une petite équipe comptable.

Qualifications

• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Min 2–5 ans d’expérience en comptabilité, idéalement fournisseurs et tenue de livres.
• Capacité à travailler avec le CFO et une petite équipe.

Responsibilities

• Gérer le cycle des comptes fournisseurs et les documents de paiement.
• Effectuer les rapprochements et les écritures comptables quotidiennes.
• Contribuer à la tenue de livres et à la comptabilité générale.
• Suivre les coûts des projets et les coûts de sous-traitants dans les dossiers.
• Collaborer avec les gestionnaires et les sous-traitants pour assurer l’exactitude des pièces justificatives.

Skills

Rigueur et précision

Organisation

Esprit d’équipe

Initiative

Français impeccable

Education

Diplôme en comptabilité/tenue de livres (DEP/AEC/DEC)

Tools

Excel

QuickBooks Enterprise

Job description

Poste : technicien(ne) en comptes fournisseurs et en comptabilité

Lieu de travail : Laval, Québec

Type de poste : temps plein, permanent

Modalités de travail : sur place, 5 jours par semaine

Horaire : du lundi au vendredi, avec le choix entre 8 h 30 à 16 h 30 ou 9 h à 17 h

À propos de l'offre d'emploi

Êtes-vous un professionnel de la comptabilité organisé et soucieux du détail qui aime prendre ses responsabilités et faire partie d'une équipe soudée ?

Nous recherchons un technicien en comptabilité et en comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise d'entreprise générale bien établie à Laval, au Québec. Forte de plus de 30 ans d'expérience dans le secteur de la construction et dotée d'une petite équipe collaborative, cette entreprise vous offre l'occasion de nouer des relations de travail enrichissantes, de contribuer aux opérations quotidiennes et de continuer à développer vos compétences en comptabilité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef des finances (CFO) et une petite équipe de comptabilité et d'administration dans un rôle pratique où la précision, l'initiative et le travail d'équipe font toute la différence.

La gestion des comptes fournisseurs sera votre principale responsabilité, et vous participerez également à la comptabilité générale, à la tenue des livres et, à l'occasion, à la gestion des comptes clients. Si vous aimez la variété, appréciez d'avoir la responsabilité de votre travail et tirez fierté de maintenir l'organisation et le bon déroulement des activités, ce poste pourrait vous convenir parfaitement.

Vos tâches

Comptes fournisseurs et administration de la construction

Vous serez responsable du processus des comptes créditeurs; vous veillerez à ce que les factures des fournisseurs et des sous-traitants soient traitées avec précision, que les paiements soient préparés à temps et que les dossiers des projets restent complets et à jour.

Vos responsabilités comprendront

• Gérer l'ensemble du cycle des comptes créditeurs, de la réception et de la vérification des factures à leur codage et à leur saisie dans le système comptable.
• Veiller à ce que les dépenses soient attribuées avec précision aux projets de construction et aux catégories de coûts appropriés.
• Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs, enquêter sur les écarts et assurer le suivi pour résoudre les problèmes en suspens.
• Préparer les paiements aux fournisseurs et tenir à jour des registres précis des comptes créditeurs.
• Communiquer avec les fournisseurs et les sous-traitants au sujet des factures, des crédits, des paiements et des soldes de compte.
• Assurer le suivi des retenues de paiement liées à la construction et veiller à ce qu'elles soient enregistrées et débloquées de manière appropriée.
• Assurer le suivi des avis, des décharges et des renonciations relatifs aux contrats de construction, ainsi que des autres documents requis pour les paiements aux sous-traitants.
• Vérifier et tenir à jour les documents de conformité des fournisseurs et des sous-traitants, y compris les certificats de conformité fiscale de Revenu Québec, les certificats de la CNESST, les permis de la RBQ le cas échéant, et les certificats d'assurance.
• Surveiller les dates d'expiration des documents et coordonner les renouvellements au besoin.
• Collaborer avec les gestionnaires de projet et les sous-traitants pour s'assurer que les factures, les documents de paiement et les pièces justificatives sont exacts et complets.
• Tenir à jour et organiser les dossiers comptables des fournisseurs, des sous-traitants et des projets.

Comptabilité générale et tenue des livres

En plus de la gestion des comptes créditeurs, vous aurez l'occasion de contribuer à diverses activités comptables et d'acquérir une compréhension plus large des opérations financières de l'entreprise.

Cela comprend

• Effectuer les tâches quotidiennes de tenue de livres et de comptabilité générale.
• Participer aux rapprochements bancaires et de cartes de crédit.
• Préparer les écritures comptables et tenir des registres comptables exacts.
• Apporter un soutien aux procédures comptables de fin de mois et de fin d'exercice.
• Participer à l'établissement des coûts des projets, au suivi des dépenses et aux rapprochements de comptes.
• Préparer des tableaux Excel, des rapprochements et des rapports financiers selon les besoins.

Soutien au service des comptes clients

Vous assurerez également un soutien ponctuel au service des comptes clients en cas de vacances ou d'absences, aidant ainsi l'équipe à maintenir la continuité de ses opérations quotidiennes.

Cela peut inclure

• Participer à la facturation des clients et au traitement des paiements.
• Enregistrer et comptabiliser les paiements des clients.
• Effectuer le rapprochement des comptes clients.
• Assurer le suivi des créances impayées et des recouvrements au besoin.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons une personne dotée de solides bases en comptabilité, d'un sens aigu des responsabilités et d'un intérêt sincère à bien faire son travail.

Idéalement, vous possédez

• Un diplôme en comptabilité, en tenue de livres ou dans un domaine connexe (DEP, AEC, DEC ou équivalent).
• Environ 2 à 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité fournisseurs, en tenue de livres ou en comptabilité générale.
• Une excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• De solides compétences en Microsoft Excel, notamment pour la préparation de rapprochements et l'analyse de l'information financière.
• Une expérience avec QuickBooks Enterprise ou un logiciel de comptabilité similaire; une expérience avec QuickBooks Enterprise constitue un atout.
• Une bonne compréhension des principes comptables et des pratiques de tenue de livres.
• Une expérience en comptabilité de la construction, y compris l'établissement des coûts de projet, les factures des sous-traitants et les retenues, constitue un atout.
• La connaissance de la documentation et des exigences de conformité en matière de construction au Québec, y compris les avis contractuels, les décharges et les renonciations, ainsi que la documentation de la CNESST, du RBQ et de Revenu Québec, constitue un atout.

Autre exigence linguistique

• Niveau de maîtrise requis : intermédiaire
• Raison de l'exigence linguistique : communication avec les clients
• Fréquence d'utilisation : régulièrement (quelques fois par semaine)

Vous n'avez pas besoin de tout savoir dès le premier jour. Une solide base en comptabilité, une volonté d'apprendre et la capacité d'assumer vos responsabilités sont importantes.

Les qualités qui vous aideront à réussir

Ce poste vous plaira probablement si vous êtes une personne qui :

• Met un point d'honneur à la précision et remarque les petits détails qui comptent.
• Est organisé(e), fiable et à l'aise pour gérer plusieurs priorités et échéances.
• Comprend l'importance d'une répartition précise des coûts de projet et d'une documentation complète.
• Fait preuve d'initiative, cherche des solutions et respecte ses engagements.
• Est capable de travailler de façon autonome tout en sachant quand poser des questions ou collaborer avec les autres.
• Communique de manière professionnelle et établit des relations de travail positives avec les fournisseurs, les sous-traitants et les collègues.
• Aime travailler au sein d'une petite équipe où la souplesse, la coopération et le soutien mutuel sont valorisés.
• Est motivé(e) à apprendre, à évoluer et à assumer progressivement des responsabilités supplémentaires.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre

Cette opportunité offre bien plus qu'un simple poste de gestion des comptes créditeurs. C'est l'occasion de devenir un membre apprécié d'une petite équipe, de travailler directement avec le chef des finances et de vous familiariser avec différents aspects de la comptabilité dans le secteur de la construction.

Vous bénéficierez de

• Une équipe accueillante et soudée : travaillez dans un environnement professionnel où la collaboration et les bonnes relations de travail sont primordiales.
• Un poste stable et permanent : joignez-vous à une entreprise bien établie comptant plus de 30 ans d'expérience dans le secteur.
• Un rôle varié et pratique : assumez des responsabilités significatives dans les domaines de la comptabilité fournisseurs, de la tenue de livres et de la comptabilité générale.
• Un accès direct au chef des finances : travaillez en étroite collaboration avec la haute direction financière et acquérez une bonne compréhension des opérations financières de l'entreprise.
• Des possibilités d'évolution : continuez à développer vos connaissances en comptabilité et élargissez vos responsabilités au fil du temps.
• Un horaire régulier en semaine : du lundi en semaine, avec la possibilité de choisir entre 8 h 30 à 16 h 30 et 9 h à 17 h.

Cette opportunité vous intéresse?

Si vous êtes un professionnel de la comptabilité qui aime mettre la main à la pâte, qui accorde de 

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.