Technicien en comptabilité fournisseurs et transport

Recochem; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Recochem recherche un technicien en comptabilité fournisseurs et transport pour gérer un volume élevé de factures et assurer une facturation conforme pour les services de transport. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les prestataires et les équipes internes pour garantir le respect des délais et optimiser les processus.

Le candidat idéal possède au moins 3 ans d’expérience dans le secteur du transport/fret et une solide maîtrise des systèmes ERP et d’OTM, avec d’excellentes

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans le transport/fret, la fabrication ou une entreprise industrielle.
• Bonne connaissance des principes et systèmes de comptabilité fournisseurs.
• Expérience avec la facturation et les documents de transport (connaissances nécessaires).
• Compréhension des tarifs et surcharges liées au fret.
• Maîtrise d’un ERP et capacité d’apprendre un nouvel environnement ERP.

Responsibilities

• Traiter un volume important de factures fournisseurs impliquant plusieurs prestataires.
• Vérifier les factures EDI et celles du portail des transporteurs, et assurer l’alignement tarifaire avec les conditions contractuelles.
• Travailler avec les prestataires pour gérer la facturation bout en bout et respecter les délais.
• Vérifier, coder et enregistrer les factures dans l’ERP (hors OTM).
• S’assurer de la conformité des transactions avec les politiques de l’entreprise.
• Enquêter sur les écarts de facturation et les régulariser avec les fournisseurs et les services internes.
• Assister le responsable du service Comptabilité fournisseurs dans des projets d’amélioration des processus.

Skills

Comptabilité fournisseurs

Transport/fret

OTM

ERP

Communication

Education

Baccalauréat en commerce

DEC en comptabilité

Tools

OTM (Oracle Transportation Management)

ERP

Job description

Technicien en comptabilité fournisseurs et transport

Sous la responsabilité du gestionnaire, le technicien chargé des comptes payables joue un rôle clé pour garantir une comptabilisation rapide et précise des factures grâce à des processus efficaces.

Principales responsabilités

• Traitement d'un volume important de factures fournisseurs impliquant plusieurs prestataires
• Vérifier les factures EDI et celles issues du portail des transporteurs, et s'assurer que les tarifs de facturation et les frais accessoires correspondent aux conditions tarifaires contractuelles définies dans le système Oracle Transportation Management System
• Travailler en étroite collaboration avec les prestataires pour gérer la facturation de bout en bout et garantir un traitement dans les délais ; résoudre les problèmes liés à la soumission des factures EDI avec les prestataires et former ces derniers à l'utilisation du portail si nécessaire.
• Vérifier, coder et faire correspondre les factures (hors OTM), puis les enregistrer dans l'ERP
• Vérifier que les transactions sont conformes aux politiques et procédures de l'entreprise.
• Enquêter sur les écarts de facturation et les régulariser directement auprès des fournisseurs et des autres services internes afin de gérer le processus de comptabilité fournisseurs et de réduire au minimum les soldes en souffrance.
• Assister le responsable du service Comptabilité fournisseurs dans le cadre de projets visant à améliorer les processus.
• Accomplir diverses tâches et responsabilités telles que définies.

Profil du candidat

• Un baccalauréat en commerce, un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou une expérience équivalente
• Au moins 3 ans d’expérience dans le secteur du transport/fret, de la fabrication ou dans une entreprise industrielle, avec une solide connaissance des principes et des systèmes de comptabilité fournisseurs.
• Expérience préalable dans le traitement des factures de transport ou de fret et connaissance de la documentation correspondante (par exemple, connaissements et preuves de livraison)
• Compréhension des tarifs de fret et des surcharges carburant
• Expérience avec un système de gestion des transports (TMS), de préférence OTM (atout)
• Sens de l’organisation et efficacité pour respecter les délais et autres exigences
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Expérience avec un progiciel de gestion intégré (ERP) et capacité à apprendre et à s’adapter facilement à un nouvel environnement ERP
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit