Stagiaire, Administration et logistique

QSL; Montreal; On-site; CAD 13,000 - 18,000; Full time

Job summary

QSL, acteur clé de la chaîne d’approvisionnement, propose un stage d’Administration et logistique basé à Québec. Sous la direction de la Directrice de terminal, vous soutiendrez les processus administratifs liés à nos opérations portuaires et à la facturation, tout en développant vos compétences en Excel et en gestion de données.

Le poste demande rigueur, objectif client et capacité à travailler en français et anglais.

Qualifications

• Maîtrise du traitement de données et production de rapports (Excel).
• Rigueur et souci du détail appliqués à l’administration et à la logistique.
• Bon relationnel et orientation client, bilingue FR/EN requis.

Responsibilities

• Produire des rapports de production et des tableaux de performance.
• Documenter services et ressources et veiller à la facturation selon les paramètres contractuels.
• Aider à la mise à jour des matrices de formations et heures travaillées de la main‑d’œuvre.
• Participer aux échanges avec la clientèle sur la facturation.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Skills

Rapports et analyses

Rigueur

Orientation client

Traitement de données

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Diplôme en logistique

Tools

Excel

Suite Office

Job description

Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnementdans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 66 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent de jouer un rôle clé dans toute chaîne logistique. Nous sommes spécialisés dans le développement de solutions de manutention innovanteset sur mesureà quai, sur route et sur rail.

Description du poste

Stagiaire, Administration et logistique

Stage basé à Québec

Tu cherches un environnement de travail hors du commun et stimulant où tu pourras mettre à profit tes compétences en logistique et en administration?

Sous la responsabilité de la Directrice de terminal, tu joueras un rôle clé dans les processus administratifs qui soutiennent nos opérations portuaires à Québec.

Principales responsabilités:

• Produire des rapports de production et préparer des tableaux comparatifs de performance de nos opérations.
• Documenter les services rendus et les ressources utilisées (main d’œuvre, équipements, services externes) et veiller à ce qu’ils soient facturés selon les paramètres contractuels.
• Apporter un soutien dans la mise à jour des matrices de formations et des heures travaillées de la main d’œuvre externe.
• Prendre part aux échanges avec la clientèle en ce qui a trait à la facturation.
• Prendre part à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux opérations.

Ce qu’il vous faut pour réussir:

• Diplôme d’étude collégial en administrationou en logistique complété ou en voie d'obtention.
• Excellentes aptitudes en traitement de données et en production de rapports avec Excel.
• Rigueur et souci du détail.
• Courtoisie et orientation client.
• Des compétences en informatique ainsi qu’une facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Une bonne connaissance de la suite Office.
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’un niveau intermédiaire en anglais permettant de communiquer efficacement dans les deux langues. *
• Temps plein à l’hiver 2027. Nous pouvons nous adapter à votre horaire de cours;
• Salaire compétitif

*Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste puisqu’il comporte des interactions avec des intervenants internes et externes hors Québec, répartis dans l’ensemble de notre réseau en Amérique du Nord ainsi qu’à l’international.

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Informations supplémentaires

L’emploi du masculin n'a d'autres fins que celled'alléger le texte mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

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