Technicien administratif aux services professionnels

Familiprix; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Familiprix à Montréal/Québec cherche un titulaire du poste pour assurer un support administratif au département des services professionnels. Vous collaborez à différents dossiers et maintenez un service à la clientèle hors pair en interne, ainsi qu’avec le réseau de pharmacies et partenaires externes.

Poste à durée déterminée de 3 mois, avec possibilité de prolongation. Exigences: diplôme collégial ou 3 ans d’expérience administrative, maîtrise du français et MS Office 365, expérience en

Qualifications

• Diplôme collégial dans un domaine pertinent ou 3 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Expérience en laboratoire de pharmacie communautaire requise.
• Maîtriser le français parlé et écrit (forte aptitude pour la rédaction).
• Maîtriser la suite MS Office 365.
• Disponibilité pour la durée totale du contrat (3 mois, avec possibilité de prolongation).

Responsibilities

• Répondre aux demandes du personnel du réseau, les assister dans leurs démarches et les diriger vers les bonnes personnes.
• Effectuer des recherches d’information auprès d’autres département, dans l’Intranet et diverses ressources afin de trouver les réponses.
• Participer à l’accueil des nouveaux employés de Familiprix en présentant les services offerts par le département des services professionnels.
• Participer l’intégration des nouveaux employés du département des services professionnels.
• Gérer les dossiers des anniversaires de naissances et des anniversaires des années de services.
• Apporter un support administratif à l’ensemble de l’équipe.
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Skills

Service client

Discrétion

Gestion du temps

Organisation

Autonomie

Education

Diplôme d’études collégiales

3 ans d’expérience administrative

Tools

MS Office 365

Job description

Tu aimes être impliqué dans une multitude de dossiers différents? Tu adores rendre service et tu es mobilisé lorsque tu contribues à trouver des solutions pour les clients? Tu as toujours rêvé de travailler dans un siège social d’une bannière québécoise? Alors ce contrat pourrait t’ouvrir d’autres portes!

Sous la supervision de la Pharmacienne, clinique et gouvernance interne, le ou la titulaire du poste assure un support administratif au département des services professionnels. Cette personne collabore à différents dossiers et assure en tout temps un service à la clientèle hors pair à l’interne ainsi qu’auprès des membres du réseau de pharmacies et des partenaires externes.

Principales responsabilités

• Répondre aux demandes du personnel du réseau, les assister dans leurs démarches et les diriger vers les bonnes personnes
• Effectuer des recherches d’information auprès d’autres département, dans l’Intranet et diverses ressources afin de trouver les réponses aux questions des membres
• Participer à l’accueil des nouveaux employés de Familiprix en présentant les services offerts par le département des services professionnels
• Participer l’intégration des nouveaux employés du département des services professionnels
• Gérer les dossiers des anniversaires de naissances et des anniversaires des années de services
• Apporter un support administratif à l’ensemble de l’équipe
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction

Exigences

• Posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ou 3 ans d’expérience dans un rôle administratif
• Expérience en laboratoire de pharmacie communautaire requise
• Maîtriser le français parlé et écrit (forte aptitude pour la rédaction)
• Maîtriser la suite MS Office 365
• Être disponible pour la durée totale du contrat (3 mois, avec possibilité de prolongation)

Qualités recherchées

• Excellent sens du service à la clientèle
• Avoir un bon jugement et faire preuve d’une très grande discrétion
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses
• Grand sens de l’organisation, de la gestion du time et des priorités
• Rapidité d’exécution avec un souci du détail élevé
• Initiative, autonomie et capacité à travailler sous pression