Technicien administratif aux services professionnels

Familiprix Inc.; Canada; Hybrid; CAD 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Familiprix Inc. au siège social recherche un(e) adjoint administratif(ve) pour soutenir le département des services professionnels, sous supervision de la pharmacienne et de la direction du réseau.

Vous collaborez à divers dossiers, accueillez les nouveaux employés et assurez un service client interne et externe exemplaire. Ce poste est offert pour 3 mois, avec possibilité de prolongation selon les besoins.

Qualifications

• Diplôme collégial exigé ou 3 ans d'expérience en administratif.
• Expérience en laboratoire de pharmacie communautaire requise.
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Maîtrise de MS Office 365.
• Être disponible pour la durée totale du contrat (3 mois, avec prolongation).

Responsibilities

• Répondre aux demandes du personnel du réseau et les diriger vers les bonnes personnes.
• Effectuer des recherches d’information auprès des départements et ressources internes.
• Participer à l’accueil des nouveaux employés et présenter les services du département.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés du département des services professionnels.
• Gérer les dossiers des anniversaires et anniversaires de service.
• Apporter un support administratif à l’ensemble de l’équipe.
• Effectuer d’autres tâches connexes liées à la fonction.

Skills

Service à la clientèle

Rédaction en français

MS Office 365

Organisation et gestion du temps

Autonomie

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent

Tools

MS Office 365

Job description

Tu aimes être impliqué dans une multitude de dossiers différents? Tu adores rendre service et tu es mobilisé lorsque tu contribues à trouver des solutions pour les clients? Tu as toujours rêvé de travailler dans un siège social d’une bannière québécoise? Alors ce contrat pourrait t’ouvrir d’autres portes!

Sous la supervision de la Pharmacienne, clinique et gouvernance interne, le ou la titulaire du poste assure un support administratif au département des services professionnels. Cette personne collabore à différents dossiers et assure en tout temps un service à la clientèle hors pair à l’interne ainsi qu’auprès des membres du réseau de pharmacies et des partenaires externes.

Principales responsabilités

• Répondre aux demandes du personnel du réseau, les assister dans leurs démarches et les diriger vers les bonnes personnes
• Effectuer des recherches d’information auprès d’autres département, dans l’Intranet et diverses ressources afin de trouver les réponses aux questions des membres
• Participer à l’accueil des nouveaux employés de Familiprix en présentant les services offerts par le département des services professionnels
• Participer l’intégration des nouveaux employés du département des services professionnels
• Gérer les dossiers des anniversaires de naissances et des anniversaires des années de services
• Apporter un support administratif à l’ensemble de l’équipe
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction

Exigences

• Posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ou 3 ans d’expérience dans un rôle administratif
• Expérience en laboratoire de pharmacie communautaire requise
• Maîtriser le français parlé et écrit (forte aptitude pour la rédaction)
• Maîtriser la suite MS Office 365
• Être disponible pour la durée totale du contrat (3 mois, avec possibilité de prolongation)

Qualités recherchées

• Excellent sens du service à la clientèle
• Avoir un bon jugement et faire preuve d’une très grande discrétion
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses
• Grand sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités
• Rapidité d’exécution avec un souci du détail élevé
• Initiative, autonomie et capacité à travailler sous pression