Talent Acquisition Specialist - Bilingual

Match Retail; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 50,000 - 58,000; Full time

Job summary

Match Retail is seeking a Talent Acquisition Specialist to source, attract, and hire top talent across a variety of roles from offices in Montreal. The role emphasizes building talent pipelines, managing high-volume recruiting, and partnering with hiring managers to ensure timely, high-quality hires.

The position is hybrid in Montreal, and requires strong bilingual communication in French and English, excellent organizational skills, and proficiency with Microsoft Office.

Responsibilities

• Post job requisitions across multiple platforms to attract top talent
• Source candidates through ATS, job boards, social platforms, universities, and community channels
• Proactively build pipelines for both high-volume and niche roles
• Review resumes and conduct initial phone screenings/interviews
• Partner with hiring managers to understand role requirements and provide candidate recommendations
• Coordinate interviews and manage candidate pipelines
• Efficiently close open roles and meet hiring deadlines

Skills

Bilingual FR/EN

Stakeholder management

Organizational skills

Communication

High-volume recruitment

MS Office

Networking

ATS sourcing

Education

Post-secondary education in HR or Business

Tools

Microsoft Office

Job description

Talent Acquisition Specialist - Bilingual

Reports To Manager of Talent and Onboarding

Location Montreal, QC (Hybrid)

Salary $50,000 - $58,000/yr

We are actively hiring for this position

About Match Retail

Match Retail is a leading sales, training, and branded retail agency trusted by North America's most recognizable brands. We help companies thrive in retail through powerful customer engagement and scalable talent solutions. Our people are our edge—trained, supported, and empowered to make an impact where it matters most in-store.

Titre du poste Spécialiste en acquisition de talents bilingue

Supérieur immédiat Gestionnaire, Talent et Intégration

Lieu Montreal, QC - Hybride

Salaire 50 000 $ à 58 000 $ par année

Nous recrutons activement pour ce poste.

À propos de Match Retail

Match Retail est une agence de premier plan spécialisée en vente, formation et commerce de détail de marque, à laquelle font confiance certaines des marques les plus reconnues en Amérique du Nord. Nous aidons les entreprises à prospérer dans le secteur du commerce de détail grâce à un engagement client performant et des solutions de talents évolutives. Nos collaborateurs sont notre avantage concurrentiel formés, soutenus et responsabilisés pour avoir un impact là où cela compte le plus, en magasin.

Aperçu du poste

Êtes‑vous un professionnel orienté vers les relations humaines, avec une passion pour l’identification et l’engagement des meilleurs talents? Chez Match Retail, nous nous engageons à offrir des expériences exceptionnelles, tant à nos clients qu’à notre équipe.

En tant que spécialiste en acquisition de talents, vous jouerez un rôle clé dans la croissance de notre organisation en identifiant, attirant et recrutant les meilleurs candidats pour une variété de postes. Ce rôle est idéal pour une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique et en constante évolution, et qui aime concilier un volume élevé de recrutements avec des postes difficiles à pourvoir, en faisant preuve de créativité et de persévérance pour trouver les bons talents

Ce que vous ferez

Responsabilités en acquisition de talents

• Publier les offres d’emploi sur plusieurs plateformes afin d’attirer les meilleurs talents
• Sourcer des candidats via un ATS, des sites d’emploi, les réseaux sociaux, les universités et des canaux communautaires
• Constituer de manière proactive des bassins de talents pour des postes à fort volume ainsi que pour des rôles spécialisés
• Examiner les CV et effectuer des présélections téléphoniques / entrevues initiales
• Collaborer avec les gestionnaires d’embauche pour comprendre les exigences des postes et recommander des candidats
• Coordonner les entrevues et gérer les pipelines de candidats
• Pourvoir efficacement les postes vacants et respecter les délais d’embauche

Ce que nous recherchons

• Formation postsecondaire en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe (un atout)
• Parfaitement bilingue en français et en anglais (à l’oral, à l’écrit et en lecture)
• Capacité à gérer plusieurs parties prenantes et à s’adapter à des besoins d’embauche en évolution
• Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails
• Excellentes aptitudes en communication et en réseautage
• Expérience en recrutement à volume élevé ou pour des postes difficiles à pourvoir (un atout)
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)
• Esprit d’équipe et capacité à évoluer dans un environnement dynamique

Pourquoi rejoindre Match Retail?

• Opportunité de travailler avec des marques nationales et internationales de premier plan
• Culture collaborative axée sur la performance
• Rémunération et avantages compétitifs
• Opportunités de développement de carrière et de croissance professionnelle

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement est structuré et transparent, avec des candidats évalués de manière cohérente selon les critères liés au poste.

Étape 1

Les candidats qualifiés participent à un premier entretien téléphonique ou virtuel avec un spécialiste en acquisition de talents.

Étape 2

Les candidats présélectionnés participent à un entretien téléphonique ou virtuel avec le gestionnaire d’embauche.

Étape 3

Les candidats sélectionnés participent à un entretien en personne ou virtuel avec le gestionnaire d’embauche et les membres pertinents de l’équipe.

Divulgation sur l’IA

Nous utilisons des outils assistés par intelligence artificielle (IA) pour aider à analyser les CV selon les compétences clés et les exigences minimales pertinentes au poste. Tous les résultats sont examinés par notre équipe de recrutement afin de garantir des décisions réfléchies et équilibrées.

Match Retail est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous.

Talent Acquisition Specialist - Bilingual

Reports To Manager of Talent and Onboarding

Location Montreal, QC (Hybrid)

Salary $50,000 - $58,000/yr

We are actively hiring for this position

About Match Retail

Match Retail is a leading sales, training, and branded retail agency trusted by North America's most recognizable brands. We help companies thrive in retail through powerful customer engagement and scalable talent solutions. Our people are our edge—trained, supported, and empowered to make an impact where it matters most in-store.

Overview

Are you a people-focused professional with a passion for finding and engaging top talent? At Match Retail, we’re committed to delivering exceptional experiences—for both our clients and our team. As a Talent Acquisition Specialist, you will play a key role in growing our organization by sourcing, attracting, and hiring top candidates across a variety of roles. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced, dynamic environment and enjoys balancing high-volume recruitment with hard-to-fill roles, using creativity and persistence to find the right talent.

What You’ll Be Doing

Talent Acquisition Responsibilities

• Post job requisitions across multiple platforms to attract top talent
• Source candidates through ATS, job boards, social platforms, universities, and community channels
• Proactively build pipelines for both high-volume and niche roles
• Review resumes and conduct initial phone screenings/interviews
• Partner with hiring managers to understand role requirements and provide candidate recommendations
• Coordinate interviews and manage candidate pipelines
• Efficiently close open roles and meet hiring deadlines

What We’re Looking For

• Post-secondary education in Human Resources, Business, or related field is an asset
• Fully bilingual in French & English (spoken, written, and read)
• Ability to manage multiple stakeholders and adapt to evolving hiring needs
• Strong organizational skills and exceptional attention to detail
• Excellent communication and networking abilities
• Experience in high-volume recruitment or sourcing hard-to-fill roles is an asset
• Proficient in Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)
• A collaborative team player who thrives in a fast-paced environment

Why Join Match Retail?

• Opportunity to work with leading national and global brands
• Collaborative, performance-driven culture
• Competitive compensation and benefits
• Career growth and professional development opportunities

Interview Process

Our recruitment process is structured and transparent, with candidates assessed consistently against role-related criteria.

Step 1

Qualified candidates complete an initial phone or virtual interview with a Talent Acquisition Specialist.

Step 2

Shortlisted candidates participate in a phone or virtual interview with the Hiring Manager.

Step 3

Selected candidates attend an in-person or virtual interview with the Hiring Manager and relevant team members.

AI Disclosure

We use AI-assisted tools to help screen resumes for key skills and minimum requirements relevant to the role. All results are reviewed by our hiring team to ensure thoughtful and balanced decision making.

Match Retail is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to fostering an inclusive environment for all.