Support aux opérations (Temps-partiel)

Lineage; Montreal (administrative region); On-site; CAD 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance médicale

Assurance dentaire

Assurance vie et invalidité de base

RRSP matching

Congés payés

Job summary

Lineage recherche un(e) coordonnateur(trice) des expéditions pour optimiser les opérations entre l’entrepôt et le transport. Vous serez le point de contact pour les chauffeurs-livreurs et veillerez à la précision des documents et des paiements, tout en assurant le suivi des arrivées et départs des chargements.

Le poste exige des compétences en communication, une bonne maîtrise d’Office et une capacité à travailler dans des environnements à température variable.

Qualifications

• Excellente communication orale et écrite en français et anglais.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office.
• Capacité à travailler à des températures froides et/ou ambiantes selon l’entrepôt.
• Capacité à soulever des charges jusqu’à 20 lb et à travailler selon un horaire flexible.

Responsibilities

• Servir de premier point de contact pour les chauffeurs-livreurs.
• Compter et enregistrer les paiements en espèces des transporteurs en cas de besoin.
• Coordonner les activités avec l’entrepôt et le transport pour que les documents d’expédition soient remplis correctement et rapidement.
• Vérifier et compter les produits pour confirmer les données dans le système.
• Alerter les transporteurs et l’équipe sur les arrivées, absences, ou retards.
• Communiquer avec les chauffeurs et reporter les rendez-vous si nécessaire.
• Saisir les données dans le planificateur du WMS.

Skills

Français

Anglais

Communication écrite

Communication orale

Microsoft Office

Soulever 20 lb

Flexibilité d'horaires

Travail en équipe

Tools

WMS

Job description

Du lundi au vendredi : de 17 h à 23 h 30

Compiler et tenir à jour les dossiers des expéditions entrantes et sortantes. Planifier et coordonner les affectations des chauffeurs, notamment en procédant à leur enregistrement à leur arrivée, en leur assignant une porte de quai et en effectuant leur départ une fois le chargement terminé.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Agir comme premier point de contact pour les chauffeurs-livreurs.
• Peut être appelé à recevoir, compter et consigner les paiements en espèces reçus des transporteurs.
• Coordonner les activités avec les équipes de l’entrepôt et du transport afin de s’assurer que les documents d’expédition et de réception sont remplis avec exactitude et dans les délais requis.
• Vérifier et compter les produits afin de confirmer l’exactitude des données dans le système.
• Aviser les transporteurs et les membres clés de l’équipe des arrivées en attente, des absences aux rendez-vous et/ou des arrivées non planifiées.
• Communiquer avec les chauffeurs et reporter les rendez-vous au besoin.
• Saisir les données dans le planificateur du système de gestion d’entrepôt (WMS).

EXIGENCES MINIMALES (CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES)

• Des compétences de base en mathématiques peuvent être requises dans certains établissements.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité à interagir avec les clients internes et externes; l’anglais peut être requis.
• Bonne maîtrise de l’informatique, notamment de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler à des températures pouvant descendre jusqu’à -20 °F/-25 °C dans les sites d’entreposage frigorifique ou atteindre jusqu’à 100 °F/37 °C dans les sites d’entreposage à température ambiante, tout en portant l’équipement de protection individuelle et les vêtements pour congélateur fournis par l’entreprise, selon les besoins de certains établissements.
• Peut être appelé à soulever un minimum de 20 lb/9 kg; le poids peut être supérieur selon l’établissement.
• Capacité à travailler selon un horaire et des quarts de travail flexibles, y compris les fins de semaine au besoin.
• Doit être à l’aise de travailler dans différents niveaux de bruit, qui peuvent parfois être élevés.
• Capacité à communiquer en français et en anglais.

Why Lineage?

This is an excellent position to begin your career path within Lineage! Success in this role enables greater responsibilities and promotions! A career at Lineage starts with learning about our business and how each team member plays a part each and every day to satisfy our customers’ requirements. Beyond that, you’ll help us grow and learn on our journey to be the very best employer in our industry. We’ll ask you for your opinion and ensure we do our part to keep you developing and engaged as we grow our business. Working at Lineage is energizing and enjoyable. We value respect and care about our team members.
Lineage is an Equal Employment Opportunity Employer and is committed to compliance with all local laws that prohibit workplace discrimination and unlawful harassment and retaliation. Lineage will not discriminate against any applicant on the basis of race, color, age, national origin, religion, physical or mental disability or any other protected status. We are committed to a diverse and inclusive workplace for all. If you are contacted for a job opportunity, please advise us of any accommodations needed to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process.

Benefits
Lineage provides safe, stable, reliable work environments, medical, dental, and basic life and disability insurance benefits, RRSP matching and paid time off.

Privacy Notice (French Version)

Avis de Confidentialité (Version Française)

(English version linked at the bottom of the page)