Superviseur·e, Comptes créditeurs (Poste temporaire de 18 mois)

Vacances Air Canada / Air Canada Vacations; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Modèle de travail hybride

Avantages sociaux (santé et dentaires)

Outils de formation et développement

Job summary

Vacances Air Canada / Air Canada Vacations recherche un superviseur·e, comptes créditeurs pour diriger les opérations quotidiennes du service et assurer l’exactitude et la ponctualité des paiements.

Le poste est temporaire de 18 mois, basé au centre-ville de Montréal, avec un modèle de travail hybride et un accent sur le service aux parties prenantes internes et externes.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine des comptes créditeurs et supervision du personnel.

Responsibilities

• Superviser les opérations quotidiennes du département des comptes créditeurs, y compris la supervision du personnel et la gestion des processus.

Skills

Supervision du personnel

Gestion des processus

Connaissance des principes comptables

Organisation et résolution de problems

Analyse et communication

Maîtrise des logiciels de comptabilité

Microsoft Office

Tools

Logiciels de comptabilité

Microsoft Office

Job description

POSTE :

Superviseur·e, Comptes créditeurs

STATUT DE L'EMPLOI :

Poste temporaire de 18 mois

DÉPARTEMENT :

Finances

EMPLACEMENT :

Centre-VilleMontréal

Le ou la superviseur·e, Comptes créditeurs est responsable de superviser les opérations quotidiennes du département des comptes créditeurs. Les tâches comprennent la supervision du personnel, la gestion des processus ainsi que la garantie de l’exactitude et de la ponctualité des paiements. La personne retenue veille à ce que le département respecte toutes les échéances financières et fournit un excellent service à la clientèle aux parties prenantes internes et externes.

CE QUE VOUS FEREZ

• Superviser les opérations quotidiennes du département des comptes créditeurs, qui comprennent la supervision du personnel, la gestion des processus ainsi que la garantie de l’exactitude et de la ponctualité de tous les paiements des fournisseurs.
• S’assurer que les échéances financières sont respectées et fournir un service à la clientèle à toutes les parties prenantes internes et externes.
• Surveiller les comptes et veiller à ce que tout écart soit détecté et résolu.
• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de comptabilité.
• Assurer l’assistance et la formation du personnel du département des comptes créditeurs.
• Réaliser des évaluations de rendement annuelles de l’ensemble du personnel du département des comptes créditeurs.
• Tenir à jour une liste des fonctions du département des comptes créditeurs et du personnel désigné pour chacune d’entre elles.
• Revoir la productivité du travail du département afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Diriger ou aider à l’exécution des tâches lorsque cela est nécessaire.
• Déléguer éventuellement les tâches quotidiennes en fonction de sa propre connaissance des priorités du département.
• Faire preuve de tact et de diplomatie dans l’exécution de toutes les tâches.
• Gérer le budget et assurer une réduction optimale des coûts.
• Préparer les rapports mensuels et annuels pour la direction.
• Préparer les rapports et effectuer d’autres tâches pour le département des finances, selon la demande.
• Veiller à ce que les factures reçues soient approuvées par le ou la superviseur·e en temps utile.
• Trouver de nouveaux fournisseurs ou apporter des modifications.
• Valider les informations bancaires ou le numéro de taxe des fournisseurs.
• S’assurer que tous les chèques des comptes créditeurs sont traités.
• Confirmer que tous les transferts électroniques de fonds ou les virements sont traités correctement et déposés à la date prévue.
• S’assurer que toutes les approbations sont reçues pour chaque lot de paiements.
• Traiter les ajustements des comptes du grand livre général, le cas échéant.
• Répondre aux questions de tous les fournisseurs concernant les problèmes liés aux factures ou aux paiements.
• Diriger les courriels des fournisseurs vers la partie appropriée afin de résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent.
• Échanger avec les fournisseurs concernant les problèmes liés aux factures, le cas échéant.
• Participer à la préparation de l’audit annuel et assister les auditeurs ou auditrices lorsque des informations relatives aux comptes créditeurs sont requises.

CE QUE VOUS APPORTEZ À L’ÉQUIPE

• Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine des comptes créditeurs;
• Expérience confirmée de la supervision du personnel et de la gestion des processus;
• Connaissance des principes et procédures de comptabilité;
• Solides compétences en matière d’organisation et de résolution de problèmes;
• Excellentes capacités d’analyse et de communication;
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de Microsoft Office;
• Capacité à travailler de manière indépendante dans des délais serrés.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?

Notre équipe aime voyager, et nous avons l’un des programmes de voyage pour employé·es les plus généreux du secteur. Vous aurez droit à des privilèges de voyage pour vous-même et pour d’autres personnes admissibles dès que vous aurez accompli 6 mois de service.

• Modèle de travail hybride
• Nous accordons de l’importance à votre bien‑être et nous vous proposons un large éventail de régimes d’avantages sociaux, notamment en matière de santé et de soins dentaires, pour vous et votre famille.
• Nous offrons des outils de formation et de développement pour vous aider à réaliser votre plein potentiel.

Veuillez noter que ces avantages s’appliquent au personnel permanent à temps plein.

Consultez notre page Carrières pour obtenir la liste complète des avantages.

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS LA DIVERSITÉ, L’ÉQUITÉ ET L’INCLUSION

Vacances Air Canada s’engage à assurer un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif, ce qui est au cœur de nos valeurs fondamentales. Nous encourageons le caractère unique de chaque individu, écoutons chaque voix et insufflons à notre personnel un sentiment d’appartenance qui permet à chaque membre de l’équipe de briller dans son authenticité.

Nous encourageons les personnes de tous horizons à poser leur candidature, car nous nous efforçons de créer une équipe diversifiée qui reflète la diversité des clients et des communautés que nous servons en tant qu’employeur offrant l’égalité des chances. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d’accessibilité. Pour toute assistance liée à l’accessibilité, pour toute demande d’informations dans des formats alternatifs accessibles ou pour signaler tout problème d’accessibilité, veuillez nous en faire part dans votre candidature.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues. Le poste implique des interactions quotidiennes avec des partenaires, clients et collègues situés à l’extérieur du Québec.