Superviseur(e), administration des contrats

Volvo Group; Saint-Eustache; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’épargne‑retraite 7 %

Vaccances généreuses

Horaire flexible

Développement professionnel au sein du

Deux semaines de congés payés pendant/

Job summary

Nova Bus, membre du Groupe Volvo, recherche un superviseur administration des contrats au Canada. Vous encadrerez l’équipe, gérerez les appels d’offres et assurerez le suivi des contrats en collaboration avec les ventes, le service après-vente, l’approvisionnement, la production et les finances.

Le poste nécessite un leadership fort, une expérience en gestion de projets et une maîtrise du français et de l’anglais. Avantages et développement professionnel au sein du Groupe Volvo.

Qualifications

• Expérience en supervision (5 ans minimum) et gestion de projets.
• Expérience en administration de contrats et gestion des soumissions.
• Bilinguisme français et anglais; communication développée.
• Connaissance d’un système MRP (SAP/JD Edwards/D365) est un atout.

Responsibilities

• Superviser et soutenir l’équipe des administrateurs de contrats.
• Répartir les dossiers et suivre le progrès des soumissions et contrats.
• Évaluer les exigences commerciales et financières des appels d’offres.
• Assurer la conformité du cycle de gestion des appels d’offres.
• Produire un tableau de bord des indicateurs de performance.
• Suivre les performances des contrats et les marges.
• Collaborer avec les ventes, service après-vente, approvisionnement, production et finances.

Skills

Leadership mobilisateur

Négociation

Service à la clientèle

Gestion du temps

Analyses commerciales

Bilinguisme Français-Anglais

Excel/Word/Power BI

Education

Baccalauréat en administration/gestion

Tools

Excel

Word

Power BI

SAP/JD Edwards/D365 (MRP)

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Superviseur(e), administration des contrats

Type de poste: Permanent / Temporaire

Permanent/Temporaire: Permanent (CDI)

Joignez‑vous à une équipe où votre travail a un impact réel. Chez Nova Bus, nous repoussons les limites du transport collectif durable en développant des solutions innovantes qui façonnent les villes de demain.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, stimulant et en constante évolution, où vos idées, votre expertise et votre contribution feront une réelle différence.

Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Superviseur(e), administration des contrats (Permanent).

Dans ce rôle stimulant, vous encadrerez l’équipe des administrateurs de contrats, coordonnerez les priorités, assurerez la qualité des dossiers et veillerez à la mise en place des actions nécessaires à la bonne gestion des contrats. Vous superviserez l’ensemble du cycle des appels d’offres, de l’analyse et de la préparation des soumissions jusqu’à leur dépôt, ainsi que le suivi et l’exécution des ententes. En étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service après‑vente, de la chaîne d’approvisionnement, de la production et des finances, vous contribuerez à maximiser les ventes de manière profitable pour l’organisation, tout en veillant au respect des exigences des clients.

• Superviser, encadrer et soutenir l’équipe des administrateurs de contrats dans l’exécution de leurs activités quotidiennes.
• Répartir les dossiers, établir les priorités et suivre l’avancement des soumissions, demandes de prix et contrats.
• Superviser l’analyse d’appels d’offres annuels et les demandes clients afin d’évaluer les exigences commerciales, opérationnelles, financières et contractuelles.
• Assurer la conformité des processus en place relié au cycle de gestion des appels d’offres (niveau approbation, intégrité des soumissions, conformité des bordereaux de prix etc).
• Supporter l’analyse des résultats des appels d’offres et la communication des conclusions ainsi que des recommandations aux équipes concernées.
• Statuer sur les stratégies de réponse aux appels d’offres en tenant compte des directives de l’organisation, de la segmentation de marché/produit, de la profitabilité, de la disponibilité des produits, des risques associés et des résultats antérieurs d’octroi.
• Entretenir la collaboration avec les parties prenantes de l’organisation (ventes, service après‑vente, approvisionnement et la planification) afin d’optimiser la performance des contrats.
• Effectuer les suivis périodiques de performance des contrats, notamment en ce qui concerne les volumes, les ventes, la disponibilité, les marges et le respect des engagements clients.
• Produire et maintenir un tableau de bord mesurant les indicateurs de performance clés.
• Mesurer la satisfaction des clients et recommander des améliorations aux processus et au niveau de service offert.
• Développer et améliorer les méthodes, outils et processus liés à l’administration et maintenance des contrats.
• Encadrer, former et évaluer les membres de l’équipe afin de développer leurs compétences en analyse commerciale, en négociation, en service à la clientèle et en gestion contractuelle.
• Participer aux rencontres avec les équipes internes et les clients afin de clarifier les exigences, les priorités et les actions à prendre.
• Salaire et avantages sociaux concurrentiels
• Politique de vacances généreuse selon le niveau d’expérience
• Deux semaines de congés chômés et payés pendant la période des fêtes
• Régime d’épargne‑retraite avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 7 %
• Horaire de travail flexible
• Possibilités de développement professionnel au sein du Groupe Volvo
• Baccalauréat en administration, en gestion des opérations, en commerce ou dans une discipline pertinente
• Expérience en supervision (5 ans minimum), en coordination d’équipe ou en gestion de projets, un atout important
• Expérience pertinente en administration de contrats, en service à la clientèle, en gestion des soumissions ou en développement des affaires
• Expérience dans l’analyse d’appels d’offres et la préparation de soumissions commerciales
• Expérience dans un environnement manufacturier, idéalement dans l’industrie des véhicules lourds ou des produits de transport (un atout)
• Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit, afin de communiquer avec les clients et les différentes parties prenantes
• Excellentes aptitudes en communication, en négociation et en relations interpersonnelles
• Capacité à analyser plusieurs paramètres et à prendre des décisions éclairées
• Leadership mobilisateur et capacité à développer les compétences des membres de l’équipe
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Autonomie, dynamisme, bon jugement et esprit d’initiative
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel, Word & Power BI
• Connaissance d’un système manufacturier ou d’un système MRP, tel que SAP, JD Edwards, D365 (un atout)

Pour un aperçu de toutes les possibilités de carrière que nous offrons, visitez le www.novabus.com.

Afin de se conformer à l'Office québécois de la langue française, nous vous demandons de déposer votre CV en français svp.

Donnez un nouvel élan à votre carrière en joignant une équipe qui façonne la mobilité durable de demain.

Chez Nova Bus, nous accueillons chaque talent comme il est et croyons à la diversité sous toutes ses formes. Nous offrons un environnement de travail inclusif, respectueux et stimulant, où chacun peut avoir un impact concret.

En montant à bord de Nova Bus, vous contribuez à l’électrification des transports collectifs au sein d’une entreprise innovante du Groupe Volvo.

Et ce n’est que le début du parcours. En joignant Nova Bus, vous accédez également à l’univers du Groupe Volvo, un réseau mondial de près de 100 000 personnes qui façonnent chaque jour des solutions de transport et d’infrastructure plus efficaces, sécuritaires et durables. Un vaste trajet de possibilités en matière de développement et d’évolution de carrière s’ouvre à vous.

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte et au traitement de vos données personnelles par Nova Bus dans le cadre de notre processus de sélection et d’embauche, pour la durée du recrutement, jusqu’à un maximum de 36 mois. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous en avisant.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Performance | Confiance | Succès des clients | Changement | Passion

Catégorie d'emploi: Sales & Services

Entité: Nova Bus

Fréquence des déplacements: Pas de déplacement requis

Chaque jour, les produits et services du groupe Volvo permettent aux gens d'avoir de la nourriture sur la table, aux enfants d'arriver à l'école en toute sécurité et aux routes et bâtiments d'être construits. Pour l'avenir, nous nous engageons à conduire la transition vers des solutions durables et sûres en matière de transport, de mobilité et d'infrastructure, en vue d'une société zéro émission.

En rejoignant le groupe Volvo, vous travaillerez avec certaines des marques les plus emblématiques du monde et ferez partie d'une entreprise industrielle mondiale de premier plan qui exploite la conduite automatisée, l'électromobilité et la connectivité.

Nos collaborateurs sont passionnés par ce qu'ils font, ils visent des performances élevées et s'épanouissent dans le travail d'équipe et l'apprentissage. La vie quotidienne chez Volvo est définie par un climat de soutien, d'attention et de respect mutuel.

Si vous aspirez à vous développer et à avoir un impact, rejoignez-nous dans notre voyage pour créer une société meilleure et plus résiliente pour les générations à venir.