Superviseur(e), administration des contrats

Nova Bus; Saint-Eustache; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire et avantages sociaux compétitf

Vacances généreuses

Deux semaines de congés chômés et pay(

REER employeur jusqu'à 7 %

Horaire de travail flexible

Développement professionnel chez Volvo

Job summary

Nova Bus recherche un superviseur administratif des contrats pour encadrer l’équipe et coordonner l’ensemble du cycle des appels d’offres. Vous assurerez la conformité et l’alignement avec les exigences clients, tout en travaillant étroitement avec les ventes, le service après-vente, la production et les finances.

Le poste implique la supervision, l’évaluation des priorités et la gestion de projets contractuels dans un environnement manufacturier, avec des possibilités de développement

Qualifications

• Baccalauréat en administration, en gestion des opérations, en commerce ou domaine pertinent.
• Expérience supervision (5 ans minimum) et coordination d’équipe.
• Expérience en administration de contrats, service clientèle, gestion des soumissions ou développement des affaires.
• Expérience dans l’analyse d’appels d’offres et préparation de soumissions.
• Connaissance d’un système manufacturier/MRP (SAP, JD Edwards, D365) serait un atout.
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Superviser, encadrer et soutenir l’équipe des administrateurs de contrats.
• Répartir les dossiers, établir les priorités et suivre les soumissions et contrats.
• Superviser l’analyse d’appels d’offres annuels et les demandes clients pour évaluer les exigences économiques et opérationnelles.
• Assurer la conformité des processus du cycle de gestion des appels d’offres et des prix.
• Collaborer avec les ventes, après-vente, approvisionnement, production et finances pour optimiser la performance des contrats.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Négociation

Education

Baccalauréat en administration

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Power BI

SAP

JD Edwards

D365

Job description

Joignez-vous à une équipe où votre travail a un impact réel. Chez Nova Bus, nous repoussons les limites du transport collectif durable en développant des solutions innovantes qui façonnent les villes de demain.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, stimulant et en constante évolution, où vos idées, votre expertise et votre contribution feront une réelle différence.

Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Superviseur(e), administration des contrats (Permanent).

PROCHAIN ARRÊT : VOTRE NOUVEAU DÉFI

Dans ce rôle stimulant, vous encadrerez l’équipe des administrateurs de contrats, coordonnerez les priorités, assurerez la qualité des dossiers et veillerez à la mise en place des actions nécessaires à la bonne gestion des contrats. Vous superviserez l’ensemble du cycle des appels d’offres, de l’analyse et de la préparation des soumissions jusqu’à leur dépôt, ainsi que le suivi et l’exécution des ententes. En étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service après-vente, de la chaîne d’approvisionnement, de la production et des finances, vous contribuerez à maximiser les ventes de manière profitable pour l’organisation, tout en veillant au respect des exigences des clients.

Vos Responsabilités à Bord

• Superviser, encadrer et soutenir l’équipe des administrateurs de contrats dans l’exécution de leurs activités quotidiennes.
• Répartir les dossiers, établir les priorités et suivre l’avancement des soumissions, demandes de prix et contrats.
• Superviser l’analyse d’appels d’offres annuels et les demandes clients afin d’évaluer les exigences commerciales, opérationnelles, financières et contractuelles.
• Assurer la conformité des processus en place relié au cycle de gestion des appels d’offres (niveau approbation, intégrité des soumissions, conformité des bordereaux de prix etc).
• Supporter l’analyse des résultats des appels d’offres et la communication des conclusions ainsi que des recommandations aux équipes concernées.
• Statuer sur les stratégies de réponse aux appels d’offres en tenant compte des directives de l’organisation, de la segmentation de marché/produit, de la profitabilité, de la disponibilité des produits, des risques associés et des résultats antérieurs d’octroi.
• Entretenir la collaboration avec les parties prenantes de l’organisation (ventes, service après-vente, approvisionnement et la planification) afin d’optimiser la performance des contrats.
• Effectuer les suivis périodiques de performance des contrats, notamment en ce qui concerne les volumes, les ventes, la disponibilité, les marges et le respect des engagements clients.
• Produire et maintenir un tableau de bord mesurant les indicateurs de performance clés.
• Mesurer la satisfaction des clients et recommander des améliorations aux processus et au niveau de service offert.
• Développer et améliorer les méthodes, outils et processus liés à l’administration et maintenance des contrats.
• Encadrer, former et évaluer les membres de l’équipe afin de développer leurs compétences en analyse commerciale, en négociation, en service à la clientèle et en gestion contractuelle.
• Participer aux rencontres avec les équipes internes et les clients afin de clarifier les exigences, les priorités et les actions à prendre.

Les Avantages Du Trajet

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels
• Politique de vacances généreuse selon le niveau d’expérience
• Deux semaines de congés chômés et payés pendant la période des fêtes
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 7 %
• Horaire de travail flexible
• Possibilités de développement professionnel au sein du Groupe Volvo

CE QU’IL VOUS FAUT POUR MONTER DANS LE BUS

• Baccalauréat en administration, en gestion des opérations, en commerce ou dans une discipline pertinente
• Expérience en supervision (5 ans minimum), en coordination d’équipe ou en gestion de projets, un atout important
• Expérience pertinente en administration de contrats, en service à la clientèle, en gestion des soumissions ou en développement des affaires
• Expérience dans l’analyse d’appels d’offres et la préparation de soumissions commerciales
• Expérience dans un environnement manufacturier, idéalement dans l’industrie des véhicules lourds ou des produits de transport (un atout)
• Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit, afin de communiquer avec les clients et les différentes parties prenantes
• Excellentes aptitudes en communication, en négociation et en relations interpersonnelles
• Capacité à analyser plusieurs paramètres et à prendre des décisions éclairées
• Leadership mobilisateur et capacité à développer les compétences des membres de l’équipe
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Autonomie, dynamisme, bon jugement et esprit d’initiative
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel, Word & Power BI
• Connaissance d’un système manufacturier ou d’un système MRP, tel que SAP, JD Edwards, D365 (un atout)

Pour un aperçu de toutes les possibilités de carrière que nous offrons, visitez le www.novabus.com

Afin de se conformer à l'Office québécois de la langue française, nous vous demandons de déposer votre CV en français svp.

Donnez un nouvel élan à votre carrière en joignant une équipe qui façonne la mobilité durable de demain.

Chez Nova Bus, nous accueillons chaque talent comme il est et croyons à la diversité sous toutes ses formes. Nous offrons un environnement de travail inclusif, respectueux et stimulant, où chacun peut avoir un impact concret.

En montant à bord de Nova Bus, vous contribuez à l’électrification des transports collectifs au sein d’une entreprise innovante du Groupe Volvo.

Et ce n’est que le début du parcours. En joignant Nova Bus, vous accédez également à l’univers du Groupe Volvo, un réseau mondial de près de 100 000 personnes qui façonnent chaque jour des solutions de transport et d’infrastructure plus efficaces, sécuritaires et durables. Un vaste trajet de possibilités en matière de développement et d’évolution de carrière s’ouvre à vous.

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte et au traitement de vos données personnelles par Nova Bus dans le cadre de notre processus de sélection et d’embauche, pour la durée du recrutement, jusqu’à un maximum de 36 mois. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous en avisant.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

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