Stage - gouvernance de risques informationnels - gestion projet

Loto-Québec; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 19,286,000 - 30,307,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

Stage rémunéré

Job summary

Stage orienté gouvernance des risques informationnels chez Loto-Québec, axé sur l’amélioration des processus et l’automatisation. Vous observerez et cartographierez, proposerez des améliorations et contribuerez à des outils d’accélération adaptés.

Le poste, en télétravail hybride, permet de développer vos compétences en gestion de projets TI, analyse de données et accompagnement du changement, tout en soutenant les objectifs de l’équipe GRI.

Qualifications

• Observer et cartographier les processus de travail de la GRI afin d’identifier les activités répétitives, documentaires ou analytiques pouvant être simplifiées, standardisées ou automatisées.
• Proposer des améliorations concrètes visant à réduire les tâches à faible valeur ajoutée et à libérer du temps pour l’analyse et le conseil.
• Concevoir, tester et mettre en œuvre des outils d’accélération adaptés aux besoins de l’équipe.
• Documenter les solutions mises en place pour faciliter maintenance et réutilisation.
• Contribuer à la gestion du changement et à l’adoption des nouvelles pratiques auprès des analystes.
• Définir des indicateurs pour mesurer gains de capacité, adoption des outils et maturité des processus.
• Contribuer, si nécessaire, à des activités de suivi de capacité et de performance.
• Relever d’autres défis liés à l’efficacité des processus de l’organisation.

Responsibilities

• Participer à l’évolution des façons de faire pour augmenter la capacité et réduire les efforts manuels.
• Améliorer la performance d’une équipe professionnelle en TI et en GRI.
• Travailler sur l’automatisation et l’IA appliquée comme leviers concrets.
• Accompagner le changement et documenter les solutions en vue de leur réutilisation.
• Contribuer à la définition et au suivi d’indicateurs de performance et de capacité.

Skills

Gestion projets

Analyse de données

Automatisation

IA appliquée

SharePoint

Jira

Power BI

Excel avancé

Communication

Gestion du changement

Education

Baccalauréat en gestion des TI

Tools

Power Automate

Job description

Technologies de l'information et innovation

Stage - gouvernance de risques informationnels - gestion projet

Et si tu faisais partie d’une organisation qui est une actrice majeure dans le monde des technologies de l’information (TI) au Québec? À Loto-Québec, les technologies sont au cœur de toutes nos activités, tant en ligne qu’en établissement. Lorsque tu travailles en TI chez nous, tu peux être appelé à gérer les systèmes de jeu des casinos, à créer des applis mobiles… et même à développer des billets à gratter en ligne!

Statut de l’employé

Occasionnel / Surnuméraire

Horaire

Période de travail

Nombre d’heures par semaine

Le poste

Tu cherches un stage où tu pourras contribuer à améliorer concrètement la performance d’une équipe professionnelle? Au sein de l’équipe de gouvernance des risques informationnels (GRI), tu participeras à l’évolution de nos façons de faire afin d’augmenter notre capacité, de simplifier nos processus et de réduire les efforts manuels inutiles. Le stage mise sur l’amélioration continue, l’automatisation et l’intelligence artificielle appliquée - non pas comme sujets expérimentaux, mais comme leviers concrets pour mieux travailler.

• observer et cartographier les processus de travail de la GRI afin d’identifier les activités répétitives, documentaires ou analytiques pouvant être simplifiées, standardisées ou automatisées;


• proposer des améliorations concrètes visant à réduire les tâches à faible valeur ajoutée et à libérer du temps pour les activités de jugement, d’analyse et de conseil;


• concevoir, tester et mettre en œuvre des outils d’accélération adaptés aux besoins de l’équipe;


• documenter les solutions mises en place afin qu’elles soient simples à maintenir, à réutiliser et à faire évoluer;


• contribuer à la gestion du changement et à l’adoption des nouvelles façons de faire auprès des analystes;


• participer à la définition d’indicateurs permettant de mesurer les gains de capacité, l’adoption des outils et la maturité des processus;


• contribuer, au besoin, à certaines activités de suivi de capacité, de charge de travail et de performance de l’équipe afin d’alimenter les priorités d’amélioration continue;


• relever plein d'autres défis qui ne sont pas énumérés ici, car notre Société est un grand terrain de jeu!


• Baccalauréat en gestion des technologies d’affaires, des systèmes d’information, des technologies de l’information de gestion ou en administration des affaires, notamment en gestion des opérations, analytique d’affaires, transformation numérique ou dans un autre domaine pertinent en cours


• Capacité à comprendre un processus, à en identifier les irritants et à le transformer en workflow structuré et plus efficient


• Intérêt marqué pour l’automatisation, les outils numériques et l’IA appliquée aux processus d’affaires


• Aisance avec certains outils tels que Sharepoint, Jira, Power Automate, Excel avancé, Power BI ou autre - sans qu’une maîtrise de l’ensemble soit requise


• Capacité à analyser des données, à formuler des recommandations pragmatiques et à mesurer les résultats obtenus


• Autonomie, curiosité, rigueur et capacité à passer d’une idée à une solution simple et utilisable


• Bonne capacité de communication et intérêt pour l’accompagnement du changement auprès d’utilisateurs


• Être âgé de 18 ans ou plus


• Être citoyen canadien ou résident permanent ou détenir un permis de travail conformément aux exigences gouvernementales te permettant d'effectuer un stage rémunéré à temps complet d'une durée de 35 heures par semaine

Conditions de travail

En plus d'œuvrer dans un environnement divertissant, enrichissant et dynamique, tu pourras bénéficier d'une multitude d'avantages des plus concurrentiels:

• Rémunération selon les structures salariales en vigueur


• Un modèle de télétravail hybride s'applique à ce stage


• À toi de jouer, viens faire équipe avec nous!

Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l'employeur. Les candidatures reçues seront traitées selon l'ordre de priorité établi dans les politiques, règlements ou conventions collectives en vigueur à la Société. Prends note qu'on ne communique qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Soucieuse de pouvoir compter sur une main-d'œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, Loto-Québec souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.

À propos de Loto‑Québec

Loto‑Québec a été créée en 1969 pour encadrer les jeux de hasard et d’argent. Depuis plus de 50ans, on fait rêver les Québécois et les Québécoises grâce à notre offre de loteries, de jeux de casino, de jeux en ligne, de bingo et de Kinzo. Loto‑Québec, c’est une culture vibrante, des environnements de travail uniques, et surtout, plus de 5000personnes qui travaillent ensemble pour offrir un divertissement responsable, innovant et haut en couleur.

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