Sr. Administrative Assistant

FedEx Canada; Dorval; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

FedEx Canada in Dorval, Quebec invites applications for an interview position to support a senior manager with secretarial and clerical duties. The role requires a high school diploma, strong typing, and proficiency in Word, Excel and PowerPoint.

Bilingual French and English is preferred in Quebec, with FedEx experience a plus. The position emphasizes reliability, organization, and the ability to handle confidential information in a fast paced environment.

Qualifications

• Typing speed 50 wpm.
• Proficient in Microsoft Word, Excel and PowerPoint.
• College diploma in secretarial studies or business preferred.
• FedEx experience preferred.
• Bilingual English/French required in Quebec.

Skills

Typing 50 wpm

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Secretarial duties

Bilingual English/French

Education

High School Diploma or GED

College Diploma or Equivalent (Preferred)

Job description

This is an interview position

To perform secretarial and other related clerical duties for a senior manager and department.

Required Knowledge, Skills And Abilities

High School Diploma or GED Equivalent

College Diploma Or Equivalent (Preferred)

• Secretarial Studies
• Business

FedEx - 1 Year (Preferred)

• Experience as a secretary with Federal Express

Generic - 2 years Business experience

Typing - 50 wpm (net)

Microsoft Word - Intermediate

Microsoft Excel - Intermediate

Microsoft Power Point - Intermediate

Qualifications Requises

Transparence Salariale:

Salaire

Détails Supplémentaires:

Job posting date: 9/10/2026 Job Closing date: 9/18/2026

DÉNI DE RESPONSABILITÉ

Cette description de poste est générale et ne prétend pas énumérer ni être interprété comme une liste exhaustive de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés dans ce poste. Le ou la titulaire devra effectuer toute autre tâche assignée, atteindre les seuils minimaux requis pour les tests et formations obligatoires, travailler dans un environnement Windows, suivre avec succès les formations périodiques et maintenir les accréditations annuelles si applicable, et travailler sur différents quarts selon les besoins opérationnels. Les titulaires au Québec doivent être bilingues (français et anglais). En plus des critères habituels de sélection, les candidats aux postes exigeant la conduite comme compétence fondamentale doivent détenir un permis valide (ex. classe 5, G ou 1[AZ]) et présenter un dossier ne comportant pas plus de deux infractions et/ou accidents dans les 24 mois précédant la candidature. Les candidats seront également évalués selon : 1) leur relevé annuel de conduite ; 2) leur performance en entrevue ; et 3) leurs résultats aux évaluations de conduite administrées.

Énoncé sur l’équité en emploi

FedEx valorise la diversité et l'inclusion dans son milieu de travail. Notre entreprise accueille des talents issus de tous les horizons, à l'image de notre clientèle et des communautés que nous servons. Nous offrons un environnement sécuritaire et respectueux où chaque personne peut s'épanouir. Nous invitons particulièrement les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones, les membres des communautés culturelles et 2ELGBTQ+ à soumettre leur candidature. Notre équipe des ressources humaines adaptera le processus de recrutement selon vos besoins spécifiques.