Sponsorship & Events Advisor Term
Edmonton International Airport (YEG)
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Job summary
Edmonton Airports is seeking a Sponsorship & Events Advisor to plan and deliver YEG’s sponsorships, partnerships and events in the Edmonton region. Reporting to the Manager, Corporate Communications, the role leads engagement activities, in‑kind support, and high‑visibility events to strengthen community relations and business results.
You have 3–7 years of sponsorship or events experience, strong communication and budget management skills, and proficiency with MS Office; Asana is a plus.
Qualifications
- Post-secondary education in marketing, communications, event planning or equivalent.
- 3–7 years’ experience leading sponsorships or events.
- Experience managing budgets, vendors and multi-stakeholder projects.
- Strong written/verbal communications; comfortable briefing senior leaders.
- Project and event management experience (logistics, safety, risk, supplier management).
- Partner engagement and diplomacy with communities and government.
- Metrics and ROI reporting experience.
- Flexible for evenings/weekends (events).
- Familiarity with sponsorship agreements and in-kind valuation.
- Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
- Experience with Asana considered an asset.
- Excellent organizational skills and ability to prioritize deadlines.
- Stay abreast of airport and community events.
- Work independently and make decisions.
- Must secure airport security clearance.
Responsibilities
- Align sponsorships with Edmonton Airports’ strategy and business plan.
- Liaise with business units to identify partnership opportunities and improve practices.
- Build and maintain relationships with external partners and communities.
- Develop and implement sponsorship and events criteria, including intake, evaluation, approvals, and execution.
- Plan, manage and produce events from concept through logistics, vendor oversight and post‑event reporting.
- Prepare budgets, track spending, secure approvals and report ROI; coordinate in‑kind facility use.
- Lead sponsorships and partnerships including contracts, agreements and releases with legal.
- Report quarterly on sponsorships and partnerships.
- Collaborate with communications to promote programs.
- Provide subject matter expertise in external engagement plans and tactics.
Skills
Education
Tools
Job description
A gateway for transportation, connection, and innovation, Edmonton Airports (YEG) is a self‑funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. YEG is Canada’s fifth‑busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area, generating an economic output of over $5.4 billion and supporting over 22,500 jobs.
From initiatives like Airport City Sustainability Campus to being the first in Canada to begin regularly scheduled drone delivery and working towards being net‑zero by 2050, YEG is a global leader in the aviation industry.
YEG approaches equity, diversity, and inclusion by creating ‘an airport for everyone.
Edmonton Airports employs 250–300 employees, offering challenging, rewarding opportunities that allows team members to thrive in what they do. The work culture is known for being open, collaborative, and inclusive. Recognizing that great work gets accomplished when people enjoy what they’re doing, successes and milestones are always celebrated.
As strong believers in the power of setting professional goals and continuously encouraging team members to do so on a regular basis, YEG appreciates feedback on how it can support and enhance partnerships that exist on the corporate team.
YEG values opportunities to create diversity within teams, including backgrounds, experiences, perspectives, and ways of working together. Seeking positive, enthusiastic people who are not afraid to take on challenges, YEG aims to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, and better business decisions. A core value of YEG is “investing in our talent” and it considers professional development, specialty training, and career growth among its top priorities to expand team member skillset and continue evolving as new technology and ideas evolve.
In addition to propelling a positive work culture internally, the airport land is home to over 250 businesses looking to expand tourism, entertainment, cargo logistics, manufacturing, sustainability, innovative technology development, and commercialization. The Airport City Sustainability Campus and the Alberta Aerospace and Technology Centre provide opportunities for businesses to push the boundaries in fields like AI, drones, reforestation, and energy sources such as hydrogen. Edmonton Airports also owns and operates Villeneuve Airport (ZVL), the premier general aviation airport and flight training facility in the Edmonton Metropolitan Region.
With around 50 non‑stop destinations and 12 airline partners, YEG is continuing to offer more flights to more places, while ensuring a safe, sustainable, and welcoming environment for all.
Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l’innovation, Edmonton Airports (EA) est une société autofinancée sans but lucratif qui favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d’Edmonton et d’ailleurs. YEG est le cinquième aéroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagères et de passagers et le plus grand aéroport canadien en matière de superficie. Il génère une production économique de plus de 5,4 milliards de dollars et appuie plus de 22 500 emplois.
Qu’il s’agisse d’initiatives comme le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport, d’être le premier aéroport au Canada commencer des activités régulières de livraison par drone et de s’efforcer à atteindre la carboneutralité d’ici 2050, YEG est un chef de file mondial dans l’industrie de l’aviation.
YEG aborde l’équité, la diversité et l’inclusion en créant « un aéroport pour tout le monde ».
Edmonton Airports emploie de 250 à 300 membres du personnel et offre des possibilités stimulantes et enrichissantes qui permettent aux membres de l’équipe de s’épanouir dans ce qu’elles et ils font. La culture de travail est reconnue pour être ouverte, collaborative et inclusive. Tout en reconnaissant que l’on accomplit un excellent travail quand les gens aiment ce qu’ils font, on s’efforce de toujours y célébrer tous les succès et toutes les étapes importantes. Comme ardent partisan du pouvoir de la fixation d’objectifs professionnels et en encourageant sans cesse les membres de l’équipe à le faire régulièrement, YEG valorise les commentaires sur la façon dont il peut appuyer et améliorer les partenariats qui existent au sein de l’équipe de l’entreprise. YEG valorise les occasions de créer de la diversité au sein de ses équipes, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble.
À la recherche de personnes positives et enthousiastes qui n’ont pas peur de relever des défis, YEG vise à créer une communauté de gens uniques pour permettre l’expansion des idées et des perspectives ainsi que la prise de meilleures décisions commerciales. Une des valeurs fondamentales de YEG est d’« investir dans nos talents » et l’organisme considère le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences des membres de son équipe et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées.
En plus de favoriser une culture de travail positive à l’interne, le terrain de l’aéroport héberge plus de 250 entreprises qui cherchent à développer le tourisme, le divertissement, la logistique du fret, la fabrication, la durabilité, le développement de technologies innovantes et la commercialisation. Le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport et l’Alberta Aerospace and Technology Centre offrent aux entreprises la possibilité de repousser les limites dans des domaines tels que l’IA, les drones, la reforestation et les sources d’énergie comme l’hydrogène. Edmonton Airports est également propriétaire de l’aéroport Villeneuve (ZVL), le principal aéroport d’aviation générale et centre de formation au pilotage de la région métropolitaine d’Edmonton.
Avec environ 50 destinations sans escale et 12 compagnies aériennes partenaires, YEG continue à offrir plus de liaisons vers plus d’endroits, tout en garantissant un environnement sûr, durable et accueillant pour tout le monde.
1 Full-time, 18-month Term Position
Reporting to the Manager, Corporate Communications, the Sponsorship & Events Advisor is accountable for planning and executing YEG’s brand engagement, reputation and business results in our partner communities and region. This role will own and deliver the airport’s engagement in key community, government and business events through sponsorships, in‑kind support and participation to strengthen relationships, advance corporate goals and deliver high‑visibility events that support airport objectives. This role will also support YEG as an event planner for key corporate events. The Sponsorship & Events Advisor will act as a bridge to community partners — including non‑profits, municipal partners, business associations and other aligned partners. The role manages budgets, vendor partners, communications collateral and measurement/reporting to demonstrate business results, all in support of YEG and ZVL’s strategy.
- Align sponsorships and partnerships with Edmonton Airports’ strategy and business plan.
- Liaise with business units to identify partnership engagement opportunities, to ensure continuous improvement of current practices and programs.
- Build and maintain relationships with external partners, communities and organizations of strategic interest.
- Develop and implement the sponsorship and events criteria: intake, evaluation criteria, approvals, and execution of sponsorships (cash and in‑kind).
- Plan, manage and produce events from concept through logistics, vendor oversight, risk assessments and post‑event reporting. Two core events are the Annual Public Meeting and the YEG Charity Golf Classic. In addition, specific event support is required for air service development, including inaugural flight events and execution of key sponsorships to drive awareness and flight booking goals.
- Prepare budgets, track spending, secure approvals and report on ROI; coordinate in‑kind facility use and team member support.
- Lead sponsorships and partnerships in alignment with our business plan including contract management, agreements, release forms and collaboration with our legal business unit.
- Reporting quarterly on sponsorships and partnerships.
- Work closely with the communications team to promote, highlight and message our partnership program.
- Provide subject matter expertise, recommendations and direct support in the development and implementation of external engagement plans, strategies and tactics.
- Post‑secondary education in related field - marketing, communications, event planning or equivalent
- 3–7 years’ experience in leading sponsorships or events — preferably in a public sector, transportation or large civic institution.
- Experience managing budgets, vendors and multi‑stakeholder projects.
- Strong written/verbal communications; comfort briefing senior leaders and working with elected officials.
- Project and event management experience (logistics, safety/risk assessments, supplier management).
- Partner engagement and diplomacy (neighbours, community organizations and government).
- Metrics and evaluation mindset — able to measure ROI and report to leadership/board.
- Flexibility for evenings/weekends (events) and on‑site coordination.
- Familiarity with sponsorship agreements and in‑kind valuation.
- Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Experience in Asana considered an asset
- Excellent organizational skills and the ability to prioritize ever‑changing deadlines
- Ability to stay abreast of current airport and community events
- Ability to work independently and display decision‑making skills
- Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal records checks
Applicants from this competition may be utilized to fill future vacancies of a similar nature.
Relevant de la ou du gestionnaire, Communications de l’entreprise, la conseillère ou le conseiller, Commandites et activités est responsable de planifier et de mettre en œuvre les activités de YEG destinées à favoriser l’engagement envers la marque, la réputation et les résultats commerciaux au sein de ses communautés partenaires et de la région. La personne titulaire de ce poste veillera à promouvoir l’engagement de l’aéroport envers des activités communautaires, gouvernementales et commerciales clés par le biais de commandites, de soutien en nature et de participation afin d’améliorer les relations, de faire progresser les objectifs de l’entreprise et d’organiser des activités très médiatisées qui contribuent aux objectifs de l’aéroport. Cette personne participera également à la planification d’activités clés de YEG. La conseillère ou le conseiller, Commandites et activités, agira comme personne‑ressource auprès des partenaires communautaires, notamment les organismes sans but lucratif, les partenaires municipaux, les associations commerciales et d’autres partenaires connexes. La personne retenue pour cette fonction gérera les budgets, les fournisseurs partenaires, le matériel de communication ainsi que les mesures d’évaluation et la rédaction des rapports afin de démontrer les résultats commerciaux, et ce, conformément à la stratégie de YEG et de ZVL.
Vous Vous Demandez Peut‑être à Quoi Vous Pouvez Vous Attendre Au Cours D’une Journée De Travail Typique. Chaque Jour Apportera De Nouvelles Occasions, Et Vous Devrez Vous Concentrer Sur Des Responsabilités Clés, Comme
- veiller à ce que les commandites et les partenariats cadrent avec la stratégie et le plan d’affaires d’Edmonton Airports.
- servir de personne‑liaison avec la clientèle des autres services afin de déterminer les besoins en matière d’occasions de mobilisation des partenariats, tout en visant toujours l’amélioration continue des pratiques et des programmes existants.
- tisser des liens et entretenir des relations avec des partenaires externes, des communautés et des organismes stratégiques.
- élaborer et mettre en œuvre les critères relatifs aux commandites et aux activités, y compris l’admission, les critères d’évaluation, les approbations et l’exécution des contributions des commandites (en espèces et en nature).
- planifier, gérer et organiser des activités, depuis la conception jusqu’à la logistique, y compris superviser les fournisseurs, évaluer les risques et rédiger les rapports après les activités. Les deux activités principales sont l’assemblée publique annuelle et la Classique de golf de bienfaisance YEG. En outre, il faut contribuer à l’organisation d’activités spécifiques liées au développement du service aérien, notamment les activités liées aux vols inauguraux et la mise en œuvre d’initiatives de commandites clés afin de promouvoir les services et d’atteindre les objectifs en matière de réservations de vols.
- préparer les budgets, faire le suivi des dépenses, obtenir les approbations et rédiger des rapports sur le rendement du capital investi; gérer l’utilisation des ressources en nature, dont les installations, en plus de contribuer à un système d’aide entre les membres du personnel.
- gérer les principales activités liées aux commandites et aux partenariats en harmonie avec notre plan d’affaires, notamment gérer les contrats, les ententes et les formulaires de décharge, en collaboration avec notre unité juridique.
- rédiger un rapport trimestriel sur les commandites et les partenariats.
- travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications afin de promouvoir, mettre en valeur et diffuser nos programmes de partenariats.
- prodiguer, comme spécialiste en la matière, des conseils, des recommandations et du soutien direct afin d’élaborer et de mettre en œuvre les plans, les stratégies, les tactiques de mobilisation externe.
- avez une éducation postsecondaire dans un domaine connexe au marketing, aux communications, à l’événementiel ou à une discipline équivalente.
- possédez entre 3 et 7 ans d’expérience en gestion de commandites ou d’activités, de préférence dans le secteur public, les transports ou un organisme civique important.
- avez de l’expérience en gestion de budgets, de fournisseurs et de projets qui mobilisent plusieurs parties prenantes.
- avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale, en plus d’être à l’aise pour informer la haute direction et pour collaborer avec des personnes élues.
- avez de l’expérience en gestion de projets et d’événements (en matière de logistiques, d’évaluation de la sécurité et des risques ainsi que de gestion des fournisseurs).
- savez établir des partenariats et faire preuve de diplomatie (avec votre entourage, des organismes communautaires et le gouvernement).
- faites preuve d’un esprit analytique et évaluatif, afin de mesurer le rendement du capital investi et d’en rendre compte à la direction et au conseil d’administration.
- êtes flexible pour travailler le soir et la fin de semaine (à l’occasion d’activités planifiées) et assurer la coordination sur place.
- connaissez bien les ententes de commandite et l’évaluation en nature.
- devez avoir une bonne connaissance des logiciels comme Microsoft Word, Excel et Power Point.
- avez de l’expérience avec Asana; cela sera considéré comme un atout.
- faites preuve d’excellentes habiletés organisationnelles et de la capacité de prioriser des échéances en constante évolution.
- êtes capables de rester à l’affût des événements de l’aéroport et dans la communauté.
- pouvez travailler de façon indépendante et démontrer une bonne capacité à prendre des décisions.
- devrez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.
Nous pourrions nous servir des candidatures reçues en vertu de cet affichage pour pourvoir de futurs postes vacants de nature similaire.
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