Sponsorship & Events Advisor Term

Edmonton International Airport; Nisku; On-site; CAD 89,000 - 98,000; Full time

Job summary

Edmonton International Airport (YEG) is seeking a Sponsorship and Events Advisor to plan and execute brand engagement across communities and partner organizations. You will manage sponsorships, in-kind support, event planning, and measurement to drive business results while aligning with YEG’s strategy.

Reporting to the Manager, Corporate Communications, you will coordinate budgets, vendors, and communications collateral, while building relationships with non-profits, municipal partners and

Qualifications

• Post-secondary education in marketing, communications, event planning or equivalent.
• 3–7 years’ experience in sponsorships or events, preferably in public sector or large civic institution.
• Experience managing budgets, vendors and multi-stakeholder projects.
• Strong written and verbal communications; comfortable briefing senior leaders.

Responsibilities

• Plan and execute sponsorships and events to align with Edmonton Airports’ strategy.
• Identify partnership opportunities and manage engagement with external partners.
• Develop criteria, approvals and execution for sponsorships (cash/in-kind).
• Plan, execute and evaluate events from concept to post-event reporting.
• Prepare budgets, track spend and report ROI; manage in-kind facility use.
• Lead contracts, agreements and liaison with legal for partnerships.
• Report quarterly on sponsorships and partnerships.

Skills

Event planning

Sponsorships

Budget management

Vendor management

Stakeholder engagement

Communications

Project management

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Asana

Education

Post-secondary education in marketing, communications or event planning

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Asana

Job description

Sponsorship and Events Advisor

1 Full-time, 18-month Term Position

Reporting to the Manager, Corporate Communications, the Sponsorship & Events Advisor is accountable for planning and executing YEG’s brand engagement, reputation and business results in our partner communities and region. This role will own and deliver the airport’s engagement in key community, government and business events through sponsorships, in-kind support and participation to strengthen relationships, advance corporate goals and deliver high-visibility events that support airport objectives. This role will also support YEG as an event planner for key corporate events. The Sponsorship & Events Advisor will act as a bridge to community partners — including non-profits, municipal partners, business associations and other aligned partners. The role manages budgets, vendor partners, communications collateral and measurement/reporting to demonstrate business results, all in support of YEG and ZVL’s strategy.

Day in The Life

You might be wondering what you can expect on a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:

• Align sponsorships and partnerships with Edmonton Airports’ strategy and business plan.
• Liaise with business units to identify partnership engagement opportunities, to ensure continuous improvement of current practices and programs.
• Build and maintain relationships with external partners, communities and organizations of strategic interest.
• Develop and implement the sponsorship and events criteria: intake, evaluation criteria, approvals, and execution of sponsorships (cash and in-kind).
• Plan, manage and produce events from concept through logistics, vendor oversight, risk assessments and post-event reporting. Two core events are the Annual Public Meeting and the YEG Charity Golf Classic. In addition, specific event support is required for air service development, including inaugural flight events and execution of key sponsorships to drive awareness and flight booking goals.
• Prepare budgets, track spending, secure approvals and report on ROI; coordinate in-kind facility use and team member support.
• Lead sponsorships and partnerships in alignment with our business plan including contract management, agreements, release forms and collaboration with our legal business unit.
• Reporting quarterly on sponsorships and partnerships.
• Work closely with the communications team to promote, highlight and message our partnership program.
• Provide subject matter expertise, recommendations and direct support in the development and implementation of external engagement plans, strategies and tactics.

You Have

• Post-secondary education in related field - marketing, communications, event planning or equivalent
• 3–7 years’ experience in leading sponsorships or events — preferably in a public sector, transportation or large civic institution.
• Experience managing budgets, vendors and multi-stakeholder projects.
• Strong written/verbal communications; comfort briefing senior leaders and working with elected officials.
• Project and event management experience (logistics, safety/risk assessments, supplier management).
• Partner engagement and diplomacy (neighbours, community organizations and government).
• Metrics and evaluation mindset — able to measure ROI and report to leadership/board.
• Flexibility for evenings/weekends (events) and on-site coordination.
• Familiarity with sponsorship agreements and in-kind valuation.
• Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint
• Experience in Asana considered an asset
• Excellent organizational skills and the ability to prioritize ever-changing deadlines
• Ability to stay abreast of current airport and community events
• Ability to work independently and display decision-making skills
• Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal records checks

REPORTS TO: Manager, Corporate Communications & Creative Services

BAND: Band 6

SALARY: $42.52 - $47.14 hourly

POSTING DATE:September 2, 2026 (Internal/External)

CLOSING DATE: September 12, 2026 (Internal/External) or when a suitable candidate is found

Applicants from this competition may be utilized to fill future vacancies of a similar nature.

Perspective d’emploi

Conseillère ou conseiller, Commandites et activités

1 poste à durée déterminée (18 mois)

Relevant de la ou du gestionnaire, Communications de l’entreprise, la conseillère ou le conseiller, Commandites et activités est responsable de planifier et de mettre en œuvre les activités de YEG destinées à favoriser l’engagement envers la marque, la réputation et les résultats commerciaux au sein de ses communautés partenaires et de la région. La personne titulaire de ce poste veillera à promouvoir l’engagement de l’aéroport envers des activités communautaires, gouvernementales et commerciales clés par le biais de commandites, de soutien en nature et de participation afin d’améliorer les relations, de faire progresser les objectifs de l’entreprise et d’organiser des activités très médiatisées qui contribuent aux objectifs de l’aéroport.Cette personne participera également à la planification d’activités clés de YEG. La conseillère ou le conseiller, Commandites et activités, agira comme personne-ressource auprès des partenaires communautaires, notamment les organismes sans but lucratif, les partenaires municipaux, les associations commerciales et d’autres partenaires connexes. La personne retenue pour cette fonction gérera les budgets, les fournisseurs partenaires, le matériel de communication ainsi que les mesures d’évaluation et la rédaction des rapports afin de démontrer les résultats commerciaux, et ce, conformément à la stratégie de YEG et de ZVL.

Déroulement d’une journée

Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d’une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme:

• veiller à ce que les commandites et les partenariats cadrent avec la stratégie et le plan d’affaires d’Edmonton Airports.
• servir de personne-liaison avec la clientèle des autres services afin de déterminer les besoins en matière d’occasions de mobilisation des partenariats, tout en visant toujours l’amélioration continue des pratiques et des programmes existants.
• tisser des liens et entretenir des relations avec des partenaires externes, des communautés et des organismes stratégiques.
• élaborer et mettre en œuvre les critères relatifs aux commandites et aux activités, y compris l’admission, les critères d’évaluation, les approbations et l’exécution des contributions des commandites (en espèces et en nature).
• planifier, gérer et organiser des activités, depuis la conception jusqu’à la logistique, y compris superviser les fournisseurs, évaluer les risques et rédiger les rapports après les activités. Les deux activités principales sont l’assemblée publique annuelle et la Classique de golf de bienfaisance YEG. En outre, il faut contribuer à l’organisation d’activités spécifiques liées au développement du service aérien, notamment les activités liées aux vols inauguraux et la mise en œuvre d’initiatives de commandites clés afin de promouvoir les services et d’atteindre les objectifs en matière de réservations de vols.
• préparer les budgets, faire le suivi des dépenses, obtenir les approbations et rédiger des rapports sur le rendement du capital investi; gérer l’utilisation des ressources en nature, dont les installations, en plus de contribuer à un système d’aide entre les membres de l’équipe.
• gérer les principales activités liées aux commandites et aux partenariats en harmonie avec notre plan d’affaires, y compris gérer les contrats, les ententes et les formulaires de décharge, en collaboration avec notre unité juridique.
• rédiger un rapport trimestriel sur les commandites et les partenariats.
• travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications afin de promouvoir, de mettre en valeur et de diffuser nos programmes de partenariats.
• prodiguer, comme spécialiste en la matière, des conseils, des recommandations et du soutien direct afin d’élaborer et de mettre en œuvre les plans, les stratégies, les tactiques de mobilisation externe.

Vous:

• avez une éducation postsecondaire dans un domaine connexe au marketing, aux communications, à l’événementiel ou à une discipline équivalente.
• possédez entre 3 et 7ans d’expérience en gestion de commandites ou d’activités, de préférence dans le secteur public, les transports ou un organisme civique important.
• avez de l’expérience en gestion de budgets, des fournisseurs et de projets qui mobilisent plusieurs parties prenantes.
• avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale, en plus d’être à l’aise pour informer la haute direction et pour collaborer avec des personnes élues.
• avez de l’expérience en gestion de projets et d’événements (en matière de logistiques, d’évaluation de la sécurité et des risques ainsi que de gestion des fournisseurs).
• savez établir des partenariats et faire preuve de diplomatie (avec votre entourage, des organismes communautaires et le gouvernement).
• faites preuve d’un esprit analytique et évaluatif, afin de mesurer le rendement du capital investi et d’en rendre compte à la direction et au conseil d’administration.
• êtes flexible pour travailler le soir et la fin de semaine (à l’occasion d’activités planifiées) et assurer la coordination sur place.
• connaissez bien les ententes de commandite et l’évaluation en nature.
• devez avoir une bonne connaissance des logiciels comme Microsoft Word, Excel et Power Point.
• avez de l’expérience avec Asana; cela sera considéré comme un atout.
• faites preuve d’excellentes habiletés organisationnelles et de la capacité de prioriser des échéances en constante évolution.
• êtes capables de rester à l’affût des événements de l’aéroport et dans la communauté.
• pouvez travailler de façon indépendante et démontrez une bonne capacité à prendre des décisions.
• devrez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.

LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT: Gestionnaire, Communications de l’entreprise et Services créatifs

BANDE: bande6

SALAIRE: 42,52$ à 47,14$ l’heure

DATE D’AFFICHAGE: 2 septembre 2026 (interne et externe)

DATE DE CLÔTURE: 12 septembre 2026 (à l’interne et à l’externe) ou jusqu’à ce que l’on trouve la personne appropriée.

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