Spécialiste Principal En Gestion Des Contrats

Aston Carter; Montreal; Hybrid; CAD 80,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work environment

Formation sur le terrain (3 mois)

Option d'accommodement

Job summary

Aston Carter recherche un Spécialiste principal en gestion des contrats pour superviser l'examen des contrats clients, l'analyse des exigences et le transfert des obligations vers les fournisseurs. Le poste agit comme liaison clé entre client, juridique, gestion de programme et fournisseurs.

Le candidat idoine travaille avec les équipes juridiques et de gestion de programme, rédige et négocie des accords de sous-traitance, assure la conformité et la gestion des risques sur des contrats

Qualifications

• 3 à 5 ans (ou plus) d'expérience en gestion de contrats dans les secteurs défense/énergie/santé/public
• Expérience avec des contrats gouvernementaux canadiens ou de grands entrepreneurs de défense
• Bonne connaissance des RFP, RFQ et transfert des clauses contractuelles
• Collaboration étroite avec équipes juridiques et de gestion de programme

Responsibilities

• Examiner les contrats clients et identifier exigences, risques et obligations de conformité
• Transposer les exigences des clients vers les fournisseurs selon le périmètre des travaux
• Rédiger, négocier et gérer les ententes de sous-traitance avec les équipes juridiques et de gestion
• Veiller à ce que les accords protègent l'organisation contre les risques contractuels et financiers
• Gérer les exigences liées aux contrats gouvernementaux et de défense (ITB, etc.) et la conformité des fournisseurs
• Coordonner avec les fournisseurs pour l'acceptation des termes et exigences
• Soutenir les RFP, RFQ, propositions et sous-traitance tout au long du cycle
• Surveiller performance, échéances, livrables et mesures d'atténuation des risques
• Conseiller sur obligations contractuelles et résoudre les enjeux avec parties prenantes
• Conduire l'amélioration des processus et les meilleures pratiques sur plusieurs programmes

Skills

Expérience gestion de contrats

Rédaction et négociation de sous-trait

Gestion de contrats gouvernementaux

Collaborer avec équipes juridiques

Connaissance RFP/RFQ

Education

Baccalauréat en administration des affaires, droit ou SCM

Job description

Titre du poste:

Spécialiste principal en gestion des contrats

Description Du Poste:

Le ou la spécialiste principal(e) en gestion des contrats est responsable de lexamen des contrats clients, de lanalyse des exigences contractuelles et du transfert des obligations, des risques et des responsabilités vers les fournisseurs. Agissant comme un lien essentiel entre le client, léquipe juridique, la gestion de programme et les fournisseurs, cette personne veille à ce que tous les engagements contractuels, exigences de conformité et mesures datténuation des risques soient correctement intégrés dans les ententes de sous-traitance.

Responsabilités:

• Examiner les contrats clients et identifier les exigences contractuelles, les risques, les responsabilités et les obligations de conformité.
• Transposer les exigences des clients vers les fournisseurs en fonction de la portée des travaux, en veillant à maintenir les protections contractuelles.
• Rédiger, négocier et gérer les ententes de sous-traitance en collaboration avec les équipes juridiques et de gestion de programme.
• Sassurer que les ententes avec les fournisseurs protègent adéquatement lorganisation contre les risques contractuels et financiers.
• Gérer les exigences liées aux contrats gouvernementaux et de défense, y compris les obligations de retombées industrielles et technologiques (RIT) et la conformité des fournisseurs.
• Coordonner avec les fournisseurs pour obtenir lacceptation des modalités contractuelles et des exigences de conformité.
• Soutenir les activités liées aux demandes de propositions (RFP), demandes de prix (RFQ), propositions et sous-traitance tout au long du cycle de vie des contrats.
• Surveiller la performance contractuelle, les échéanciers, les livrables et les activités datténuation des risques.
• Fournir des conseils sur les obligations contractuelles et résoudre des enjeux complexes avec les parties prenantes internes et externes.
• Stimuler l'amélioration des processus et veiller à lapplication des meilleures pratiques en gestion des contrats à travers plusieurs programmes.

Compétences Essentielles:

• De 3 à 5 ans ou plus dexpérience en gestion de contrats, administration de contrats, approvisionnement ou chaîne dapprovisionnement dans les secteurs de la défense, de laérospatiale ou du secteur public.
• Expérience de travail avec des contrats dapprovisionnement du gouvernement canadien ou avec de grands entrepreneurs de défense.
• Solide connaissance des demandes de propositions (RFP), demandes de prix (RFQ), administration des sous-contrats et exigences de transfert des clauses contractuelles (flow-down).
• Expérience de collaboration étroite avec les équipes juridiques, de gestion de programme et de chaîne dapprovisionnement.
• Diplôme de baccalauréat en administration des affaires, droit, gestion de la chaîne dapprovisionnement ou dans un domaine connexe.

Compétences Supplémentaires & Qualifications:

• Expérience au sein dorganisations de défense ou de grands entrepreneurs gouvernementaux.
• Familiarité avec les exigences liées aux retombées industrielles et technologiques (RIT).
• Expérience de soutien à des programmes complexes et de grande valeur ainsi quà des portefeuilles de contrats importants.

Environnement De Travail:

Ce poste sexerce au sein dune équipe denviron neuf professionnel(le)s dédiés à la gestion des contrats et au soutien aux programmes. Le rôle se déroule dans un environnement hybride, avec trois jours par semaine en présentiel et un horaire flexible, pour un total de 40 heures par semaine. Les heures de travail de base sont de 9 h à 15 h 30, ce qui permet une certaine flexibilité pour lorganisation de la journée. Le poste offre environ trois mois de formation et dintégration sur le terrain afin de bien comprendre les processus internes, les outils et les pratiques de gestion des contrats, notamment dans le contexte des contrats gouvernementaux et de défense.

Type de poste & Emplacement:

Ce poste Contract to Hire est basé à Montreal, QC.

Taux de rémunération & Avantages:

La fourchette salariale associée à ce poste est de $58.00 - $63.00/hr.

Job Title: Contract Management Specialist

Job Title: Contract Management Specialist

Job Description:

The Contract Management Specialist is responsible for reviewing customer contracts, analyzing contractual requirements, and flowing down obligations, risks, and liabilities to suppliers. Serving as a critical bridge between the customer, legal team, program management, and suppliers, this role ensures that all contractual commitments, compliance requirements, and risk mitigation measures are properly incorporated into subcontract agreements.

Responsibilities:

• Review customer contracts and identify contractual requirements, risks, liabilities, and compliance obligations.
• Flow down customer requirements to suppliers based on the defined scope of work, ensuring contractual protections are maintained.
• Draft, negotiate, and manage subcontract agreements in partnership with legal and program management teams.
• Ensure supplier agreements adequately protect the organization from contractual and financial risks.
• Manage requirements related to government and defense contracts, including Industrial and Technological Benefits (ITB) obligations and supplier compliance.
• Coordinate with suppliers to obtain acceptance of contractual terms and compliance requirements.
• Support RFP, RFQ, proposal, and subcontracting activities throughout the entire contract lifecycle.
• Monitor contract performance, timelines, deliverables, and risk mitigation activities.
• Provide guidance on contractual obligations and resolve complex issues with internal and external stakeholders.
• Drive process improvements and ensure contract management best practices are followed across multiple programs.

Essential Skills:

• 35+ years of experience in Contract Management, contracts administration, Procurement, or Supply Chain within the defense, aerospace, or public sector.
• Experience working with Canadian government procurement contracts or major defense contractors.
• Strong knowledge of RFPs, RFQs, subcontract administration, and contract flow-down requirements.
• Experience working closely with Legal, Program Management, and Supply Chain teams.
• Bachelors degree in Business, Law, Supply Chain, or a related field.

Additional Skills And Qualifications:

• Experience with defense organizations or large government contractors.
• Familiarity with Industrial and Technological Benefits (ITB) requirements.
• Experience supporting complex, high-value programs and large contract portfolios.

Work Environment:

This role is part of a team of approximately nine professionals focused on contract management and program support. The position is based in a hybrid work environment, with three days onsite each week and flexible scheduling within a 40-hour work week. Core hours are from 9:00 a.m. to 3:30 p.m., allowing flexibility in structuring the workday. The successful candidate will benefit from approximately three months of on-the-job training to become familiar with internal processes, tools, and contract management practices, particularly in the context of government and defense contracts.

Job Type & Location:

This is a Contract to Hire position based out of Montreal, QC.

Pay And Benefits:

The pay range for this position is $58.00 - $63.00/hr.

Equal Opportunity Disclaimer:

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l'âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d'ancien combattant, d'un handicap, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Accommodation Statement:

Si vous souhaitez faire une demande d'accommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande d'emploi ou d'entretien à cause d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] pour connaître dautres options daccommodement.

Artificial Intelligence (AI) Statement:

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d'embauche, notamment la recherche, la présélection et l'évaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l'aide des outils d'IA.

San Francisco Fair Chance Ordinance:

Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.