Spécialiste Des Contrats | Contract Specialist

Aston Carter; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; Hybrid; CAD 80,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work environment

Job summary

A Senior Contract Management Specialist role is available at Aston Carter in Saint-Laurent, QC. The incumbent will review customer contracts, analyze requirements, and flow down obligations to suppliers, acting as a bridge between customers, legal, program management, and suppliers.

The position requires 3–5+ years in contract management within defense/aerospace/public sectors, with strong experience in RFPs/RFQs, flow-downs, and subcontract administration.

Qualifications

• 3–5 years or more of contract management experience in the defense, aerospace, or public sector.
• Experience with Canadian government procurement contracts or major defense contractors.
• Strong knowledge of RFPs, RFQs, subcontract administration, and flow-down requirements.
• Collaborates closely with Legal, Program Management, and Supply Chain teams.
• Bachelor's degree in Business, Law, or Supply Chain or related field.
• Strong English communication skills, both written and verbal.

Responsibilities

• Review customer contracts and identify contractual requirements, risks, liabilities and compliance obligations.
• Flow down customer requirements to suppliers based on scope of work, preserving protections.
• Draft, negotiate and manage subcontract agreements with legal and program teams.
• Ensure supplier agreements protect the organization from contractual and financial risks.
• Manage government and defense contract requirements, including ITB obligations and supplier compliance.
• Coordinate with suppliers to obtain acceptance of terms and compliance requirements.
• Support RFP, RFQ, proposal and subcontracting activities throughout the lifecycle.
• Monitor contract performance, timelines, deliverables and risk mitigation activities.
• Provide guidance on contractual obligations and resolve complex issues with stakeholders.
• Drive process improvements and enforce best practices across programs.

Skills

Contract Management

Contracts Admin

Procurement

Supply Chain

RFPs

RFQs

Subcontract Admin

Flow-down

Education

Bachelor's degree in Business, Law, Supply Chain, or related field

Job description

Job Title: Senior Contract Management Specialist

Job Description

The Senior Contract Management Specialist is responsible for reviewing customer contracts, analyzing contractual requirements, and flowing down obligations, risks, and liabilities to suppliers. Serving as a critical bridge between the customer, legal team, program management, and suppliers, this role ensures that all contractual commitments, compliance requirements, and risk mitigation measures are properly incorporated into subcontract agreements.

Titre du poste: Spécialiste principal en gestion des contrats

Description du poste

Le ou la spécialiste principal(e) en gestion des contrats est responsable de lexamen des contrats clients, de lanalyse des exigences contractuelles et du transfert des obligations, des risques et des responsabilités vers les fournisseurs. Agissant comme un lien essentiel entre le client, léquipe juridique, la gestion de programme et les fournisseurs, cette personne veille à ce que tous les engagements contractuels, exigences de conformité et mesures datténuation des risques soient correctement intégrés dans les ententes de sous-traitance.

Responsabilités

• Examiner les contrats clients et identifier les exigences contractuelles, les risques, les responsabilités et les obligations de conformité.
• Transposer les exigences des clients vers les fournisseurs en fonction de la portée des travaux, en veillant à maintenir les protections contractuelles.
• Rédiger, négocier et gérer les ententes de sous-traitance en collaboration avec les équipes juridiques et de gestion de programme.
• Sassurer que les ententes avec les fournisseurs protègent adéquatement lorganisation contre les risques contractuels et financiers.
• Gérer les exigences liées aux contrats gouvernementaux et de défense, y compris les obligations de retombées industrielles et technologiques (RIT) et la conformité des fournisseurs.
• Coordonner avec les fournisseurs pour obtenir lacceptation des modalités contractuelles et des exigences de conformité.
• Soutenir les activités liées aux demandes de propositions (RFP), demandes de prix (RFQ), propositions et sous-traitance tout au long du cycle de vie des contrats.
• Surveiller la performance contractuelle, les échéanciers, les livrables et les activités datténuation des risques.
• Fournir des conseils sur les obligations contractuelles et résoudre des enjeux complexes avec les parties prenantes internes et externes.
• Stimuler lamélioration des processus et veiller à lapplication des meilleures pratiques en gestion des contrats à travers plusieurs programmes.

Responsibilities

• Review customer contracts and identify contractual requirements, risks, liabilities, and compliance obligations.
• Flow down customer requirements to suppliers based on the defined scope of work, ensuring contractual protections are maintained.
• Draft, negotiate, and manage subcontract agreements in partnership with legal and program management teams.
• Ensure supplier agreements adequately protect the organization from contractual and financial risks.
• Manage requirements related to government and defense contracts, including Industrial and Technological Benefits (ITB) obligations and supplier compliance.
• Coordinate with suppliers to obtain acceptance of contractual terms and compliance requirements.
• Support RFP, RFQ, proposal, and subcontracting activities throughout the entire contract lifecycle.
• Monitor contract performance, timelines, deliverables, and risk mitigation activities.
• Provide guidance on contractual obligations and resolve complex issues with internal and external stakeholders.
• Drive process improvements and ensure contract management best practices are followed across multiple programs.

Compétences Essentielles

• De 3 à 5 ans ou plus dexpérience en gestion de contrats, administration de contrats, approvisionnement ou chaîne d'approvisionnement dans les secteurs de la défense, de l'aérospatiale ou du secteur public.
• Expérience de travail avec des contrats d'approvisionnement du gouvernement canadien ou avec de grands entrepreneurs de défense.
• Solide connaissance des demandes de propositions (RFP), demandes de prix (RFQ), administration des sous-contrats et exigences de transfert des clauses contractuelles (flow-down).
• Expérience de collaboration étroite avec les équipes juridiques, de gestion de programme et de chaîne d'approvisionnement.
• Diplôme de baccalauréat en administration des affaires, droit, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication en anglais, à loral et à lécrit, puisque tous les contrats sont gérés en anglais.

Essential Skills

• 35+ years of experience in Contract Management, contracts administration, Procurement, or Supply Chain within the defense, aerospace, or public sector.
• Experience working with Canadian government procurement contracts or major defense contractors.
• Strong knowledge of RFPs, RFQs, subcontract administration, and contract flow-down requirements.
• Experience working closely with Legal, Program Management, and Supply Chain teams.
• Bachelors degree in Business, Law, Supply Chain, or a related field.
• Strong English communication skills, both written and verbal, as all contracts are managed in English.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Expérience au sein d'organisations de défense ou de grands entrepreneurs gouvernementaux.
• Familiarité avec les exigences liées aux retombées industrielles et technologiques (RIT).
• Expérience de soutien à des programmes complexes et de grande valeur ainsi qu'à des portefeuilles de contrats importants.

Additional Skills and Qualifications

• Experience with defense organizations or large government contractors.
• Familiarity with Industrial and Technological Benefits (ITB) requirements.
• Experience supporting complex, high-value programs and large contract portfolios.

Environnement De Travail

Ce poste sexerce au sein dune équipe denviron neuf professionnel(le)s dédiés à la gestion des contrats et au soutien aux programmes. Le rôle se déroule dans un environnement hybride, avec trois jours par semaine en présentiel et un horaire flexible, pour un total de 40 heures par semaine. Les heures de travail de base sont de 9 h à 15 h 30, ce qui permet une certaine flexibilité pour l'organisation de la journée. Le poste offre environ trois mois de formation et dintégration sur le terrain afin de bien comprendre les processus internes, les outils et les pratiques de gestion des contrats, notamment dans le contexte des contrats gouvernementaux et de défense.

Work Environment

This role is part of a team of approximately nine professionals focused on contract management and program support. The position is based in a hybrid work environment, with three days onsite each week and flexible scheduling within a 40-hour work week. Core hours are from 9:00 a.m. to 3:30 p.m., allowing flexibility in structuring the workday. The successful candidate will benefit from approximately three months of on-the-job training to become familiar with internal processes, tools, and contract management practices, particularly in the context of government and defense contracts.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract to Hire est basé à Saint-Laurent, QC.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Saint-Laurent, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $58.00 - $63.00/hr.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $58.00 - $63.00/hr.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.